視頻會(huì)議在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用
2009/06/10
企業(yè)管理涉及生產(chǎn)、供銷、營(yíng)銷、人力資源等等各個(gè)方面，在企業(yè)管理過(guò)程中合理運(yùn)用信息化管理工具是企業(yè)尋求發(fā)展的最佳途徑，我們只有合理運(yùn)用信息化管理工具，才能使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng)，才能確保企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和持續(xù)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)、做大、做久的發(fā)展目標(biāo)。
由于中國(guó)的大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都采取了“低成本、低價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，面對(duì)1998年從美國(guó)開(kāi)始的金融危機(jī)，成本上升成為了每個(gè)行業(yè)急需解決的困難和問(wèn)題。無(wú)數(shù)中小企業(yè)更是面對(duì)著“利潤(rùn)被成本蠶食”卻無(wú)力解決的尷尬局面。針對(duì)上述困難和問(wèn)題，應(yīng)用信息化管理工具——視頻會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)信息化管理工具的應(yīng)用，是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效率提升的一個(gè)重要措施。
多樣式視頻顯示模式
視頻會(huì)議平臺(tái)提供了分屏和全屏顯示模式，滿足企業(yè)根據(jù)不同的場(chǎng)合進(jìn)行切換，還可以在會(huì)議過(guò)程中通過(guò)字幕功能隨時(shí)發(fā)布消息，豐富視頻會(huì)議應(yīng)用效果。
功能強(qiáng)大的電子白板
為用戶提供包括上傳文檔、標(biāo)注、繪制等多種電子白板操作，用戶可將文件、圖片在白板上共享，與會(huì)者既可以進(jìn)行同步操作，也可以實(shí)時(shí)觀看其他人的操作和演示，還可以在白板上實(shí)時(shí)播放視頻文件，滿足會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行資料共享、幻燈片演示的需要。
多種格式的文檔編輯
通過(guò)視頻會(huì)議租用平臺(tái)矢量化的圖像處理技術(shù)，能十分方便地將各種格式的文檔如Word、Excel、PPT、圖片、PDF等在視頻會(huì)議中實(shí)時(shí)共享，并進(jìn)行標(biāo)注、放大、注釋等操作，使共享操作更加形象和生動(dòng)。
靈活應(yīng)用提高整體效率
只需登錄到視頻會(huì)議平臺(tái)更是讓中小企業(yè)無(wú)需專業(yè)技術(shù)知識(shí)，無(wú)需用戶進(jìn)行任何系統(tǒng)維護(hù)，就實(shí)現(xiàn)花最少的錢，辦最多的事情的目標(biāo)，完全體現(xiàn)了信息社會(huì)的便捷和高效率：
- 隨時(shí)隨地開(kāi)始視頻會(huì)議，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式；
- 會(huì)議信息傳達(dá)更加有效、全面，有助于進(jìn)行科學(xué)決策；
- 大幅度提高了員工的工作效率，完全解決了遠(yuǎn)程溝通難題，確保各種信息快速、可靠地通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行傳遞；
- 促進(jìn)管理和運(yùn)營(yíng)工作的逐步科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，大大地縮短了決策周期和執(zhí)行周期；
- 大幅度減少差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、招待會(huì)，減少時(shí)間成本，成就綠色辦公；
- 減少員工出差次數(shù)，免受商務(wù)出行之苦，工作方式更加人性化。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過(guò)程中運(yùn)用行業(yè)最新的科技成果、合理利用社會(huì)資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，來(lái)節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，解決企業(yè)管理成本上升的問(wèn)題。
節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議成本，并不意味著企業(yè)在管理過(guò)程中不需要這些功能，通過(guò)視頻會(huì)議這一信息化管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)分公司之間辦公協(xié)同，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、招聘和召開(kāi)各種會(huì)議。運(yùn)用成熟的視頻會(huì)議租用服務(wù)，每個(gè)月花很少的費(fèi)用，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實(shí)辦公協(xié)同這一功能。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，通過(guò)流程優(yōu)化，規(guī)避浪費(fèi)，合理利用社會(huì)資源，增加利潤(rùn)提高效益，就能在市場(chǎng)中立于不敗之地。
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