由于線路支持和協(xié)議轉(zhuǎn)換的原因,導(dǎo)致業(yè)內(nèi)目前IP傳真幾乎沒有一個(gè)完整科學(xué)的解決方案。Polylink經(jīng)過三年多的研發(fā)儲備,在辭舊迎新之際,推出成熟的全套完全基于IP的傳真服務(wù),不但可以單獨(dú)享受IP傳真,還能無縫融入到我們原有的iPBX、IPCC等VoIP系統(tǒng)產(chǎn)品中去。
一、大大降低傳真成本。
由于傳統(tǒng)傳真都需要手工發(fā)送接收及確認(rèn),所以整個(gè)過程中勢必耗費(fèi)人工成本,如果公司每天發(fā)送傳真50頁,一次傳真從頭到尾耗費(fèi)6分鐘以上(包括打印、打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號、等待發(fā)送、確認(rèn)),則一天保守估計(jì)都得花費(fèi)5個(gè)小時(shí),由此折算成人力成本,一年將是不少的一筆支出。
最直接的則是耗材成本,紙張、油墨、電費(fèi)、機(jī)器損耗,按照250天計(jì)算,按照上面中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),每天50頁,一年也得12500頁,其他損耗加在一起,耗費(fèi)不小。
然后就是通信成本,幾乎每頁傳真的時(shí)間都是60秒以上,一天算1小時(shí),一年250小時(shí),統(tǒng)計(jì)起來也是不少的一筆支出。
而Polylink的IP傳真解決方案收發(fā)完全在自己電腦上完成,和辦公完全融為一體,支持各種文檔格式直接傳真,人工成本因此大為降低,耗材成本幾乎為零,通信方面國內(nèi)不分市話長途,全部以低于國內(nèi)市話標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),國際長途傳真費(fèi)用成倍下降,從而使得客戶在傳真方面的總支出得以大幅消減。
二、規(guī)避對傳真服務(wù)器的依賴
現(xiàn)在市場也有一種無紙傳真的模式,使用一臺傳真服務(wù)器(也就是在PC機(jī)上裝上一套軟件),以此來完成傳真的無紙化辦公。但由于PC機(jī)本身的穩(wěn)定性問題,使得該解決方案還會有很多潛在的不利和隱患。
首先購置PC本身就是辦公中額外添加的成本。再者PC機(jī)從軟件硬件到網(wǎng)絡(luò)安全幾個(gè)方面來說,整體的穩(wěn)定性都是不太盡如人意的,特別是應(yīng)用到傳真上,必須一天24小時(shí)保持運(yùn)行,這樣由于PC本身帶來的隱患性更強(qiáng)。
另外,這種傳真服務(wù)器的模式本身就是基于傳統(tǒng)PSNT來進(jìn)行傳輸,導(dǎo)致傳真的通訊成本仍然居高不下,這也是無法解決的軟肋。
而Polylink的傳真解決方案,無須PC、無須傳真機(jī),就能達(dá)到全I(xiàn)P傳輸?shù)臒o紙化傳真,使得客戶以最低的投入,得到最方便的傳真服務(wù)。而且對于客戶的傳真號無特殊限制,既可以設(shè)定新的傳真號,也可以保留原來的號碼。
CTI論壇報(bào)道