誤區(qū)一:“CRM 主要是關(guān)于技術(shù)的!
我們能夠經(jīng)常聽到一句諺語:“糟糕的工匠總是怪罪于他的工具!庇袝r,實施CRM沒有能夠?qū)崿F(xiàn)項目預期收益確實是因為該套軟件在功能上或技術(shù)上存在著缺陷。然而更可能的是,我們在商務(wù)活動中引入技術(shù)的方法不正確導致了這些項目的失敗。
CRM 主要包括三個要素:人、流程和技術(shù),而其中前兩個又是最主要的,它們是贏利的關(guān)鍵,其重要性遠在技術(shù)之上。在選擇任何的技術(shù)之前,我們應(yīng)該在考慮CRM時,應(yīng)該將注意力主要集中應(yīng)用在一些商業(yè)問題上,比方說客戶關(guān)系模式以及各模式中與客戶的交流,這一點是非常重要的。此外,一旦選擇了某項技術(shù),我們需要預設(shè)一些參數(shù)來保證項目成功。否則,我們會發(fā)現(xiàn)自己花了錢想造高速公路,結(jié)果卻造了一條滿是沙礫的小路。
誤區(qū)二:“成功的CRM 項目應(yīng)該由IT 來管理!
恰恰相反,成功的CRM 項目應(yīng)該雖然結(jié)合了IT 技術(shù),但是它主要受商業(yè)驅(qū)動實現(xiàn)特定的商業(yè)目標。如果我們將實施CRM 作為一種IT 項目,這僅僅是加速了現(xiàn)有的商務(wù)流程,而不能獲知完善商務(wù)流程的要求,所以這會減少收益。
誤區(qū)三:“買入是關(guān)鍵。”
雖然在開始階段買入很關(guān)鍵,但是這個只是眾多要求中的一個。與業(yè)務(wù)執(zhí)行人員一樣,我們必須觀察用戶的需求并將其引入到CRM 模型中去。用戶能受到CRM收益的激勵是很必要的。其他持有人諸如客戶、商業(yè)合作伙伴和公司內(nèi)部IT 部門等,對于CRM 實施的成功都是同等關(guān)鍵。
誤區(qū)四:“我們需要在整個公司使用CRM,越快越好!”
這一點基本上是正確的。然而,CRM 的實施最好從小部門開始,或者只是為了實現(xiàn)某項功能,而不要試圖一下子在整個公司開展CRM 項目。在面向客戶的應(yīng)用平臺中,商務(wù)流程十分復雜,它阻礙了在整個公司同時實施CRM 系統(tǒng)的有效性。我們的方法是在最初就設(shè)定針對整個企業(yè)的目標,但是要以較小的增量實施,然后進行不斷地確認,循序漸進地完成整個過程。
誤區(qū)五:“CRM 系統(tǒng)非常直觀,用戶只需做一些簡單的工作。”
CRM 系統(tǒng)對用戶的影響將是非常深遠的。如果我們需要有效使用這個系統(tǒng),那就最好接受全面和有針對性的培訓,以清楚地了解使用該系統(tǒng)所帶來的用戶收益和企業(yè)收益。
另外,用戶需要在整個系統(tǒng)全面鋪開前接受培訓,并在項目進行的前30 天內(nèi)繼續(xù)接受培訓。還需要提出的是我們必須從開展各項工作的第一天開始就應(yīng)該提供相應(yīng)的幫助支持。
Kevin Rosen 是銀線有限責任公司CRM 項目的執(zhí)行者。這個集團公司總部設(shè)在印度Mumbai,目前在全球范圍內(nèi)擁有超過2600 名員工。
ChinaObjects供稿 CTI論壇編輯