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構(gòu)建更加人性化的交談式語音應用

2002-03-11 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  交談式語音理解技術(shù)的推出對語音的商業(yè)應用又大大的推進了一步。技術(shù)是成功應用的基礎,一個好的流程,一個友善親切的電話用戶界面,將是語音應用成功的保證。眾多的應用商由于忽視或者不重視用戶界面設計,即使再好的語音識別系統(tǒng),也無法達到滿意的準確率,含糊不清的提示會使客戶在接入系統(tǒng)后茫然不知所措。

  隨著商業(yè)競爭的加劇,呼叫中心已經(jīng)成為與客戶交流的一個重要接觸點?蛻魮艽蜻M你們公司的客戶服務中心,就所需信息與公司的語音系統(tǒng)進行交流,這時公司的語音系統(tǒng)就是該公司的發(fā)言人,也是該公司客戶服務代表,如何最大限度地提高客戶滿意度,同時體現(xiàn)公司獨特的個性,體現(xiàn)公司與競爭對手的不同點,體現(xiàn)公司人性化的服務,使客戶擁有獨特的體驗(XP)。一個良好的用戶界面,是提高客戶服務質(zhì)量的基礎,也是為企業(yè)創(chuàng)造價值的基礎,是實現(xiàn)從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)換的一個重要方面。

  交談式語音理解技術(shù)加速了從傳統(tǒng)按鍵式服務系統(tǒng)向交談式語音服務系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化。它決不是僅僅將原來的系統(tǒng)提示按“1”,改成系統(tǒng)提示說出“1”所對應的內(nèi)容,不是簡單的一個修改。語音應用是有趣的,一個良好的用戶界面應該是值得信賴的,它能贏得絕大部分甚至是全部用戶的認同,用戶愿意在系統(tǒng)的引導下取得更多的服務,取得更多的體驗。同時語音應用潛力也是無限的,一個好的用戶界面可以挖掘出這種潛力。一個很吸引人的用戶界面應該是:

  1: 迅速、高效地滿足用戶的需求;

  2: 友好地引導用戶如何更好的和語音系統(tǒng)實現(xiàn)交互;

  3: 提供強有力的客戶自助服務;

  4: 獨特的服務可以利于公司的品牌提升及形象改善

  當人們和一個語音服務系統(tǒng)交互時,他們會通過這種服務對該公司有一種感覺。猶如和人交談一樣,平板的聲音不會給人留下什么印象,而一個精力充沛、圓潤、豐滿的聲音會使人覺得這個公司是年輕的,有朝氣的;一個渾厚穩(wěn)重、語氣堅定的聲音會使人覺得這個公司是穩(wěn)定的、堅實的和成熟的。保險公司的客戶服務系統(tǒng)就需要給人一種信賴感,無論是你計劃投保時,還是在車輛出現(xiàn)事故而需要報障時,保險公司的客戶服務語音絕對會平靜你的心理,取得你的信賴。因此從這個角度出發(fā),界面設計的概念甚至可以延伸的更遠。另外,聲音的效果、背景音樂、說話的聲調(diào)、系統(tǒng)提問中應用的特定詞匯以及傳遞的信息,這些都可以體現(xiàn)出公司獨特的個性。

  構(gòu)建一個更加人性化的交談式語音服務系統(tǒng)需要注意一些問題。

一:確定語音服務系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標

  建立一個有效的語音服務從設定一個清晰的目標開始,要清楚建立這個語音系統(tǒng)所要尋求什么樣的結(jié)果。

  例如,語音可以幫助你:

  1: 提高工作效率;

  2: 增強客戶滿意度;

  3: 將你從競爭對手處區(qū)分出來;

  4: 從新的業(yè)務中產(chǎn)生利潤;

  哪一個目標對你是最重要的?例如移動運營商的客服系統(tǒng)所要追求的是客戶的滿意度,而一個股票查詢交易系統(tǒng)所希望的是提高工作效率,并且從盡可能多的交易中來產(chǎn)生利潤;一個聲訊服務臺希望能更多地吸引客戶。

二:從客戶的角度設計系統(tǒng)所要包括的業(yè)務內(nèi)容

  搞清楚客戶的致電意圖,你會怎樣禮貌和有效地接待他們?蛻敉ǔS忻鞔_的目標,例如撥打機場服務系統(tǒng)就是想查詢航班,但他們也可能想順便查查返回航班的情況以及怎么方便的訂票等。將所有這些可能的業(yè)務都包括到你的系統(tǒng)中將會幫助你更好的滿足客戶。

三:設計客戶所希望得到的體驗

  想像客戶接入到你們的系統(tǒng),你們的系統(tǒng)將會怎樣反應。一個成功的客戶體驗的原則應該是:

  • 友好
    應用禮貌的、對話形的短語親切地引導用戶可以很容易地訪問你的系統(tǒng)。

  • 提供多個訪問選擇
    系統(tǒng)既要滿足新用戶一步一步操作,也要滿足有經(jīng)驗用戶打斷(語音識別系統(tǒng)的barge-in 功能)式的操作。

  • 有你自己的語音風格
  • 語音服務系統(tǒng)利用恰當?shù)膫性化、風格和語調(diào)可以反映出運營商的品牌。例如一個聲訊臺可以借助輕松幽默的語音來滿足時尚青年的需求。

  在這里要強調(diào)一下交談式語音服務和傳統(tǒng)按鍵式系統(tǒng)的一些區(qū)別。由于受有限的電話按鍵的束縛,傳統(tǒng)的按鍵式信息服務系統(tǒng)必須把各種服務分成多層,或者開設成多個電話號碼,不但浪費資源,而且不方便使用。在交談式語音服務系統(tǒng)中,系統(tǒng)會使用語音導航,引導新用戶一步一步接近目標,并幫助老用戶直接達到目標。

  在交談式語音服務系統(tǒng)中,可以實現(xiàn)任意跳轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的IVR系統(tǒng)中,用戶通過系統(tǒng)的提示,多次按鍵,進入了某項服務,這時就很難訪問另一個服務。用戶要么必須根據(jù)系統(tǒng)提示,逐層返回、逐層進入;要么已經(jīng)在系統(tǒng)中迷路,無法進入其他路徑,只能掛斷電話,再次撥入。而語音導航能夠聽懂用戶的需求,可直接跳入另一欄目或服務,不必逐層返回和進入。

四:設計所需要進行語音識別的語法文件

  語音識別所需要的語法文件就好像是你的語音系統(tǒng)的字典;它提供客戶可能會說的關鍵詞匯、可能采用的句型結(jié)構(gòu)等。它要包括在系統(tǒng)的提示下,用戶可能會說的所有詞匯。

五:系統(tǒng)所應用的語音提示

  系統(tǒng)所應用的語音提示可以用錄音文件、TTS或者兩者的混合。錄音文件是最好的能體現(xiàn)人性化和獨特個性風格的。可以根據(jù)系統(tǒng)需要選擇最好的聲音特性,如莊重的,輕松的,幽默的等。背景音樂、聲調(diào)的一些特殊應用以及其它特殊效果也會增強系統(tǒng)的品牌,吸引客戶。

  如果系統(tǒng)的業(yè)務內(nèi)容豐富或者多變,如實時新聞、email、天氣預報等,則建議采用TTS。

六:系統(tǒng)的測試和調(diào)整

  系統(tǒng)測試是關鍵的一個步驟,挑選一些比較接近實際使用客戶的人員進行測試,觀察從一步到下一步之間是否有含糊不清,客戶不知如何回答,好些語音系統(tǒng)都是引導提示設計的不夠簡練和明了,導致客戶不知所措;另外再說出一些其它不相關的內(nèi)容,甚至方言和不可識別的詞匯,或者回答內(nèi)容超出系統(tǒng)所列出的范圍等,看系統(tǒng)如何處理,結(jié)合語音引擎提供的調(diào)整參數(shù),針對系統(tǒng)的應用進行必要的調(diào)整,從而使語音識別效果達到最佳,使系統(tǒng)應用達到最佳。

七:系統(tǒng)中的錯誤處理

  系統(tǒng)中的錯誤處理注意涉及兩個方面,一個方面是在系統(tǒng)流程的關鍵處出現(xiàn)錯誤該如何處理的問題,一個是語音識別錯誤該如何處理的問題。比如在一個股票交易系統(tǒng)中,用戶不小心自己說錯了所要購買股票的名稱,在系統(tǒng)提交之前則需要確認,這樣可以避免錯誤發(fā)生;另外一種情況是,語音識別不可能有100%的識別率,在一些關鍵地方,在系統(tǒng)流程上應該做出必要的確認過程,避免錯誤發(fā)生。該如何處理錯誤,并且要讓用戶理解并愉快地接受,就需要制定錯誤處理原則并靈活地運用技巧;镜南到y(tǒng)應該對用戶沒有講話、用戶講錯了話、系統(tǒng)只聽懂一部分等現(xiàn)象具有判斷能力。

  如何吸引和留住客戶,為客戶提供更加人性化的服務是大勢所趨。語音技術(shù)是信息獲取和與客戶溝通的最佳方式。言豐科技做為交談式語音技術(shù)領域內(nèi)首屈一指的技術(shù)及解決方案提供商,為用戶提供最具有友好用戶界面的語音服務系統(tǒng),幫助企業(yè)贏得客戶、把握商機。

言豐科技供稿 CTI論壇編輯

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