企業(yè)實施CRM已是大勢所趨,但是不同的行業(yè)、不同的企業(yè)規(guī)模將會有相應不同的策略。你在準備上CRM之前一定要捫心自問:CRM創(chuàng)新到底對于你的企業(yè)有什么樣的作用?CRM的實施能否具有競爭優(yōu)勢?用CRM技術來適應企業(yè)現有的流程,還是再造流程來滿足CRM部署的需求?你的全體員工和各個部分是否都已經準備好了?……
CRM是一個復雜的系統(tǒng)工程,因此必須要進行充分的項目規(guī)劃,才可以部署CRM項目。然而要想知道是否已經準備就緒確實很難,我們試著進行一些簡單的將定性分析轉為定量分析,來給你一個參考意見,也許會比純粹的定性分析具有更好的效果。
一下給出了一些決定是否準備充分的因素,以及相應的說明。
因素 | 說明 |
1.目標企業(yè)用戶顯示出對CRM和相應收益的理解。 | CRM部署后,被要求使用CRM的企業(yè)用戶是否意識到已經獲得預期的改進了嗎?(另外:他們是否熱心于CRM項目?) |
2.管理者顯示出對CRM和相應收益的理解。 | 不僅主管必須了解CRM意味著什么,而且他們必須知道CRM的價值所在,并能夠始終如一的執(zhí)行它。并且主管應該明白哪個公司目標要依賴于CRM。 |
3.CRM應用程序的需求區(qū)可以得到確認。 | 隨同CRM項目的交付,非常需要CRM的業(yè)務領域應該標明。 |
4.每個獨立的CRM需求區(qū)存在一個企業(yè)主辦人。 | 不關心他們是否需要更高客戶智能的在崗員工是不稱職的。管理部門的員工應該為CRM去游說,并樂意將自己的目標同CRM聯(lián)系起來,甚至愿意投資于CRM。 |
5.在每個獨立的CRM需求部門存在顯而易見的支持者(主題專家和最終用戶)。 | 在每個候選業(yè)務部門內是否有人愿意支持或幫助實施CRM項目?這些人占多數嗎? |
6.客戶已經表達出市場區(qū)分的要求(或者相似的戰(zhàn)略目標)。 | 管理部門應該能夠將CRM及帶來的收益回過頭與公司的競爭目標聯(lián)系起來,并明白如何利用CRM區(qū)分客戶。 |
7.企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新得到CRM支持。 | 如果公司有一系列的戰(zhàn)略目標,那些目標必須“以客戶為中心”并且能夠由CRM支持。 |
8.對于每一個獨立的CRM需求部門,決策者都能夠說出設計的CRM帶來的收益。 | 企業(yè)主辦人或管理部門應該能夠描述由CRM帶來的業(yè)務改進。 |
9.描述的CRM需求區(qū)能夠借助于與客戶有關的資料改進流程。 | 被討論的CRM需求區(qū)必須能夠得到CRM清楚的、統(tǒng)一的客戶資料支持并改進流程。(換句話說,只是流程改進是不夠的。) |
10.規(guī)劃中的數據來源、數據準確性與數據完整性必須重點考慮。 | 客戶的整體資料和細分根據來自于何處?如果這些系統(tǒng)本來就是不可信賴的,那就沒有人會信任最終的CRM應用程序。 |
11.數據倉庫或者中央數據庫中存在交叉功能的客戶資料。 | 數據倉庫中包含來自公司的統(tǒng)一數據信息,它將啟動一切CRM項目并降低基礎設施成本。 |
12.現有的部門都有一個共享跨部門信息的需求。 | 數據與其他系統(tǒng)的共享是否已經形成制度?這是一個積極的信號,當最初的CRM項目是向企業(yè)級CRM發(fā)展時尤其是如此。 |
13.CRM用戶已經開始客戶細分或者客戶區(qū)分工作。 | 如果客戶細分已經被確定了,這就有一個對客戶區(qū)別對待的理解。區(qū)別對待客戶使CRM在文化上更可行。有些現有的細分或分析流程可能是有效的。 |
14.公司中數據所有權問題要么不存在要么很容易解決。 | 特定的部門愿意與公司其他部門共享他們的數據嗎?管理部門愿意強迫執(zhí)行數據共享活動嗎?失去客戶問題文件會使整個CRM項目處于危險境況。 |
15.業(yè)務部門和IT員工一致同意CRM的所有權邊界。 | 一個部門希望擁有CRM的迫切程度與其部門政策能達到的生產率程度成正比。這就需要制定一個公司邊界,決定誰負責什么事。 |
16.行政管理部門有一個表達明確的允諾:公司支持投資于CRM相關的活動。 | 經理不僅需要明白CRM需要重大投資,而且需要了解可能還需要預留額外的資金投入。 |
17.CRM的產品客戶同意修改業(yè)務流程以適應CRM。 | 使用完整的客戶資料應能夠觸發(fā)業(yè)務效率的提高。 |
18.公司愿意承受CRM對組織的影響 | 管理部門應該意識到,隨著更多數據和流程的變化,工作任務可能發(fā)生改變,并且員工可能需要掌握新技能。 |
19.在業(yè)務流程決策者和IT決策者心中都對需求驅動的開發(fā)過程有一個綜合的了解。 | 成功的CRM項目都是“從上到下”的。“從上到下”意味著CRM項目是由業(yè)務需求驅動的。一旦得到理解,業(yè)務需求和相關影響會推動CRM的實施,使其處于優(yōu)先發(fā)展地位。 |
20.管理部門根據增強的信息和改進的流程,樂意授權給面向客戶的關鍵員工。 | 如果諸如銷售人員和客戶服務代表(CSRs)這樣的員工擁有更多的信息,隨后他們就可以更多的自行做出決定。隨著員工有了更多的自由,員工的責任須繼續(xù)存在。員工的注意力必須最終集中到客戶滿意度的提高和利潤的增加上。 |
21.管理部門愿意實行新的激勵機制或者改變員工報酬制度,從而促進CRM的采用。 | 樂意采用CRM技術及相應流程的公司員工和參與正在開發(fā)過程中的改進項目的公司員工應該得到回報。拒絕接受這些改進的員工可作為“怠工者”看待,給予他們懲罰。 |
22.還沒有做出關于潛在的CRM技術解決方案的決策。 | 注意狗后面搖動的尾巴:CRM支持者是根據一個產品演示還是促銷活動傳達CRM的?想當然的認為CRM是特殊的技術會導致CRM出現超支的風險。 |
23.企業(yè)主辦人和支持者了解CRM與其他應用程序的區(qū)別(諸如商務智能、ERP、或者數據倉庫)。 | 甚至最機敏的經理都將CRM與數據倉庫、以及其他涉及信息技術的關鍵業(yè)務解決方案堆到一起。盡管CRM技術可能正需要與這些系統(tǒng)相連,但CRM需要從其他方面進行統(tǒng)一規(guī)劃及投資。 |
24.IT員工基礎恰好能夠支持CRM的實施。 | 盡管CRM能得到其他IT領域的技術設備和知識的支持,它需要像一個獨立的IT活動一樣規(guī)劃,并配備專門的實施人員。 |
25.對CRM的理解達成一致:CRM是一個過程而不是一個一勞永逸的活動。 | 像公司其他大型創(chuàng)新一樣,CRM是一個隨著時間不斷發(fā)展和改進的過程。 |
26.企業(yè)和IT決策者明白CRM需要持續(xù)的預算,用以支持CRM的不斷開發(fā)和維護。 | 因為CRM是一個流程,這就決定CRM需要持續(xù)的預算支持。注意不要將全部賭注押在CRM分配的資金上……預算可能不能完成所有必需的CRM功能。 |
有了這些因素后,你可以給每一個因素一定的權重。權重的分配如下:
4分:這個描述恰好是對公司環(huán)境的描述。
3分:這個描述在很大程度上是對公司環(huán)境的描述。
2分:這個描述對公司的環(huán)境進行了部分描述。
1分:這個描述根本不是對公司環(huán)境的描述
然后分別針對你企業(yè)的實際準備情況來給每一個因素打分,最后算出一個總分,從而來確定是否準備充分。
總分的衡量標準是:
- 104-85:表明你公司已經準備好啟動一個CRM項目,并且這個項目只需要最小限度的增加基礎設施同時又有信心得到贊助者的大力資金支持。
- 84-73:表明你公司需要鞏固基礎設施、技術設備和提高對CRM的期望值。但是你公司應該期望在不久的將來啟動CRM項目。規(guī)劃應該從概念證明開始。
- 72-50:表明你公司應該停止實施CRM,直到技術基礎、數據使用權或者文化的、行政上的問題解決后再進行。同時,贊助者的支持必須得到鞏固,人事應該得到加強。
- 50以下(不包括50):你公司沒有明確證明公司業(yè)務需要CRM的合理性,或者公司需要對人事和(或者)系統(tǒng)進行一番大的檢查。確定得到改進后應進行另一次準備就緒程度評價。
如果你的企業(yè)正準備實施CRM,那就試試這種定量化的方法吧!
作者供稿 CTI論壇編輯