在2000年早期,Pioneer就決定通過實施一個CRM解決方案來系統(tǒng)的管理它的客戶接觸、銷售和營銷信息,以及新產品的測試結果。Pioneer的目標在于:通過一個基于Web的解決方案,來為它的內部營銷和銷售團隊提供有關客戶和競爭對手的詳細數據。
經過謹慎的產品選型后,Pioneer購買了一套E.piphany公司的解決方案。選擇E.piphany的主要原因在于E.piphany在Web服務的強大優(yōu)勢。而這對于Pioneer公司的現場員工而言,非常重要。另外,E.piphany也想建立它的金融服務委托人,因此它更有責任來幫助Pioneer定制最適合企業(yè)需求的產品。
Pioneer開始在2000年7月實施E.piphany套件。但是要在數月內完成這么大的項目,將難以成功、及時的實現。計劃在2000年11月完成項目,但實際完成時間為Underhill到任六個月之后。
對統(tǒng)計數據的質疑
根據世界著名的研究機構(例如Gartner Group和Meta Group)的研究,CRM項目實施的成功只有20%-50%。這些統(tǒng)計數據讓許多高層管理人員放棄了現有CRM實施的計劃,或者讓他們忘而卻步、猶豫不決。然而,CRM咨詢機構對于CRM的成功率繼續(xù)保持樂觀的態(tài)度,它們的說法與研究機構存在很大的不同。
盡管CRM咨詢公司努力在增強客戶對CRM的信心,但是憑借研究機構的強大的世界影響力,它們的統(tǒng)計數據很快傳遍了整個業(yè)界。而且這還引起股市的震蕩。正如RCG信息技術咨詢公司的CRM解決方案的總監(jiān)Sue Handman所說:“許多企業(yè)客戶看到那些研究機構的數據之后便認為‘將與CRM無緣’!
ISM公司(一個CRM咨詢公司)的總裁Barton Goldenberg說,他們已經實施了300多個CRM項目,其成功率在90%以上。盡管如此,Barton Goldenberg也發(fā)現有很多客戶還是不情愿實施CRM,“我的客戶曾經問我‘大家都認為CRM有80%的失敗率,為什么你會認為這個項目一定能夠成功呢?’!
盡管高層管理人員會因為這些廣泛流傳的失敗統(tǒng)計數據而對CRM產生動搖,但是自信的咨詢顧問仍然堅持自己的觀點!拔覍@些統(tǒng)計數據表示強烈的不滿。它們不僅是不公正的,而且它們對整個CRM行業(yè)有一種無理的破壞。這些數據正在破壞高層領導對CRM的感知!盙oldenberg說,“我不是在貶低世界領先的IT分析師。為客戶有償提供總結報告是他們的業(yè)務和職責。但值得我懷疑的是:他們評估這些成功率所使用的方法!
Handman也認為:“我非常相信那些給出這些統(tǒng)計數據的分析師會有他們自己的道理。但是我絕對不會相信這是正確的。我認為他們在對失敗的定義上存在很大的漏洞!
數據的解釋
去年秋天,Gartner發(fā)布了一個評論:“從客戶的角度來看,到2006年為止,所有實施的CRM項目將有50%將會失敗!痹谶@種情況下,只有一半的企業(yè)客戶將‘收益于這些流程’,Gartner副總裁兼研究總監(jiān)Scott Nelson說。
盡管通常的誤解是存在80%的CRM實施失敗率,但是Nelson認為,80%的失敗率僅針對銷售自動化的實施。他說:“CRM應當為銷售人員提供更好的管線報告,而不僅僅是讓銷售人員的銷售業(yè)務變得更加容易。而最新的CRM解決方案迫使銷售人員輸入更多的管理數據。因此很多公司發(fā)現,它們在銷售自動化項目上盡管花費了數以百萬計的資金,但是銷售人員依然使用ACT!
但是,并不是所有的CRM組分都有如此高的失敗率!笆÷实母叩鸵蕾囉谄髽I(yè)所實施的CRM組分。Email響應管理系統(tǒng)肯定沒有那么高的失敗率! Nelson說,“我們不能用某一方面的失敗來標榜整個系統(tǒng),除非這一方面的問題非常嚴重,例如客戶滿意度的下降、銷售額的巨幅下降!
Nelson也坦承,評估CRM的失敗是非常困難的。最常見的問題在于,許多實施CRM的公司“并不能應用很好的項目管理技巧”,并且也沒有制定有助于定義成功或失敗的標準。
統(tǒng)計報告的漏洞
“目標的設定”是咨詢公司發(fā)現研究機構報告存在漏洞的重要原因。咨詢公司堅持認為:如果沒有預先確定一個成熟的、得到共識的CRM實施的成功標準,失敗是很難被準確測量的。沒有這些成功的標準,失敗率的確定將會是非常主觀的,因為評估人員之前并沒有就CRM的成功達成共同的價值取向。
為了解釋一個同樣的CRM實施可以被看作是失敗、也可以被看作是成功,Goldenberg列舉了一個涉及3000人的銷售和營銷CRM項目實施的例子。“當問及CRM是否成功時,營銷人員用于營銷的全球客戶資料是非常成功的。但是CIO卻認為,CRM項目是比較失敗的,因為84%的數據庫沒有正確的整合為一個完整的數據結構,” Goldenberg說。
Nelson承認Gartner的研究成果存在主觀性。“之所以存在主觀的成分,是因為有不同的分析師參與了不同的領域,結果往往會導致對失敗沒有一個統(tǒng)一的定義。這不是‘單片集成電路的定量研究’,它而是各種研究的綜合!彼f。
因此現在的問題是,如何在實施CRM解決方案時定義一個明確的失?“項目的失敗在很大程度上是因為:企業(yè)在沒有很好的理解需要完成什么樣目標的基礎上,就去設計項目的核心功能,從而引起結果與目標的不一致!盞owal Associates公司的高級顧問Ray Hicks說。
根據RCG的Handman的說法,為了定義失敗,在實施CRM解決方案之前通過概括期望目標來定義成功,非常關鍵!笆τ跐M足共同定義的期望是無能為力的。許多企業(yè)并沒有設定這些期望目標。每一個人,包括IT人員、銷售人員、客戶、軟件供應商、軟件集成商,都必須對CRM所要實現的期望目標、CRM項目如何被實施、CRM項目的實施的進度,達成一致。并且如果他們沒有能夠定義最終的產品,他們也應當‘分段’來進行定義!盚andman說。
把一個整體的CRM項目分成一些較小的、更易于管理的組分是非常關鍵的,因為企業(yè)的業(yè)務需求在一段時間上是動態(tài)變化的。但是這一點并不是所有的客戶一開始就能意識到。Goldenberg回憶到,曾經有一個客戶Jim Rubin,是Tripos公司的CIO,該公司是軟件和企業(yè)信息的供應商。Jim Rubin在Tripos的CRM項目開始前,就拒絕建立一個企業(yè)標準!拔宜诘乃泄編缀醵际莿討B(tài)變化的。你需要一個考慮周全的商業(yè)計劃。如果我們改變了業(yè)務,你不能進行跟蹤并改變相應的商業(yè)計劃,” Rubin說,“因此,我特別不喜歡看書架上現有的、別人做好了的報告,而且我也不會去使用它!
Goldenberg還是比較同意Handman的想法,他堅持建議在一個較短的時間段上設立一個較小的、更容易實現的目標。
Goldenberg 的堅持得到了回報。因為,Rubin最后也認識到:“我不會完全同意Goldenberg的方法;但是分步實施CRM,并描述每一階段的收益對于CRM的成功是非常關鍵的。”
Underhill斷言,為了快速的實施整個E.piphany套件,Pioneer并沒有把它分成可控的“片段”。“當我來到公司時,我看了看初始的商業(yè)計劃,然后進行了180度大改變,”他說,“除了項目太大以外,主要的問題還有:我們沒有能夠勾畫出項目的規(guī)劃圖,并且沒有能夠描繪出在CRM套件的每一個模塊或功能上期望獲得什么樣的收益!
為成功建立一個計劃
Underhill的計劃將獨立于能夠產生真正而即刻企業(yè)收益的E.piphany套件。“技術本身不是一個問題,因為E.piphany的技術具有可測量性。最大的問題在于涉及到所有的人的所有事情,”Underhill說“我們組建了一個很小的項目團隊,每個人都有確定的任務范圍,因此我們很難快速改變業(yè)務需求;也很難將實施整個項目‘拆分’成一些可控的‘片段’來解決!边@是一件CIO說起來容易、做起來難的事情。
“布署CRM解決方案的所有組分非常難——因為它們是如此的完整,并圍繞‘端到端’的思想建立起來的。為了能夠把它們分開,你的方法必須要仔細、認真!盪nderhill說。
那種仔細的方法開始于創(chuàng)建由銷售和營銷團隊、高級管理人員和IT人員組成的工作組;然后由工作組來確定哪一個CRM模塊不得不首先投入建設,又有哪些可以在后面來實現。
工作組首先要確信銷售力量分析是最直接的需求。目標就是要以最完美的形式進行接觸管理,并增加CRM的特性,因此現場銷售人員就能夠獲得豐富的信息,來協助銷售;另外還可以使用一種方法來代替電話和帶線的膝上型電腦。Pioneer去年9月在Blackberry傳呼機上投資了1.5萬美金,并開發(fā)了軟件,把E.piphany銷售分析解決方案與傳呼機進行集成。現在銷售人員就能夠咨詢系統(tǒng)有關客戶的信息,例如某客戶的最大購買量等。
如今Underhill可以肯定地說,現在公司在新技術上投入的每一分錢都是有回報的。“即使以這種方式建立一個CRM解決方案不會讓我們節(jié)約資金,但是它也會使得我們更加有效的利用我們更多的基金,” Underhill說“我們正在進行一場小型的、分段式的戰(zhàn)役,但是我們最終獲得的將是更高的銷售量!
向前看
盡管CRM咨詢公司聲稱研究機構的報告可能會對整個行業(yè)造成一定的負面作用,但是Gartner的Nelson認為,那些報告有助于行業(yè)的發(fā)展!拔覀冎烙行┤嗽谥肛熚覀儼袰RM推下了水,”Nelson說“但是,這些報告使得人們認識到CRM不能被簡單地看作為技術。它們有助于企業(yè)更加謹慎的上IT項目,并讓企業(yè)更加關注投資回報(ROI)方面的事情。而且它們還有助于CRM市場逐步走向成熟!盢elson認為這一點可以直接得到證實:客戶對CRM的認識已經越來越深刻,因為他們在向我提出越來越深層的問題。
Pioneer和Tripos是企業(yè)如何“分段式”實施CRM的重要例子,而且有更多的成功的范例正在出現。事實上,Aberdeen Group的分析師也已經在今年暑假發(fā)布的一份報告(“什么在起作用:CRM/客戶接觸中心的十大成功實施案例”)中指出了這一點。
“我們希望能夠看到CRM真正發(fā)揮作用,”Aberdeen Group 的副總裁兼研究總監(jiān)Christopher Fletcher說,“這部分是對CRM高失敗率的呼應。我們認為CRM項目的實施有很多積極的益處,包括定性的和定量的。”
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