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如何建立世界級的呼叫中心

2003-07-16 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:





·我怎樣開始建立一個世界級的客戶服務中心?
·揭示您目前的客戶服務中心的狀態(tài)及設計上的缺陷;












  在企業(yè)建立呼叫中心前,他們沒有有效的方法向客戶提供有關(guān)其計算機軟、硬件的服務和支持。如今,新的挑戰(zhàn)包括更多的組織機構(gòu)內(nèi)的管理人員想要用自動的服務請求和自動的傳遞流程,來整合特定的服務需求。

  這些"差距"表現(xiàn)在那些中小企業(yè)使用各種人工手段或自有系統(tǒng),來跟蹤他們的服務和支持任務。在較低級的階段,僅僅包括一個紙張化的系統(tǒng)、電子表格以及簡單的數(shù)據(jù)庫解決方案,但這些已遠遠無法滿足一個現(xiàn)代公司的需要。

  最終,您需要一種更具有活力、功能強大并且完整的"即時"解決方案,來管理您不斷增長的客戶服務和支持機構(gòu)。對于主流企業(yè)來說,HEAT® 將是您理想的客戶服務系統(tǒng)。原因何在?

·安裝快速、方便
·簡單易用
·高度的伸縮性和客戶定制性
·豐富的功能

  HEAT - Simply Powerful™ 服務和支持軟件
  自1998年以來,HEAT 已經(jīng)成為全球化的、為中型企業(yè)服務的、功能強大的客戶服務軟件的標準,它的安裝、使用及管理都非常方便。HEAT 具有以下功能:

·嵌入式網(wǎng)絡訪問使繁忙的技術(shù)人員和分析員通過互聯(lián)網(wǎng)為客戶提供服務,客戶也可通過電子郵件來發(fā)出呼叫記錄
·快速入門向?qū)峁┝撕啽阋子玫闹庇^工具,無需編程即可安裝和自定義
·自動記錄呼叫和和跟蹤您的工作流程,保證每一個呼叫請求都被記錄和解決
·令您大開眼界的管理工具(如 Answer Wizard™ ),為您提供 300 多個預先定義的報告,通過"一攬子咨詢"方法幫助您提出正確的問題并得到正確的回答
·HEAT Managers Console™ 以圖形方式顯示客戶服務中心運行狀態(tài),并在日志中記錄捕獲日期、時間、持續(xù)時間和狀態(tài)更改。

  服務及支持產(chǎn)品中的領(lǐng)先者

  HEAT 解決方案是向客戶提供世界級的服務和支持的成套軟件產(chǎn)品,包括資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)和網(wǎng)上熱線服務產(chǎn)品,HEAT 家族包括 HEAT7.0、iHEAT、HEAT Self Service、HEAT Asset Tracker、HEAT PowerDesk 和 HEAT WebDesk。

  世界級的服務和支持軟件旨在使企業(yè)可以通過聯(lián)網(wǎng)的客服人員和技術(shù)人員,建立強大的客戶服務中心。HEAT 具有強大數(shù)據(jù)庫、知識庫及資產(chǎn)管理能力。

  HEAT 7.0 是 HEAT 客戶服務和支持解決方案的旗艦產(chǎn)品。HEAT 是在采納了眾多經(jīng)驗豐富的客戶服務經(jīng)理的意見下開發(fā)的。它實質(zhì)上建立了現(xiàn)代客戶服務的模式,并繼續(xù)在功能性、易用性和客戶定制方面成為行業(yè)標準。HEAT 連續(xù)兩年被評為 Winner of the User's Choice Award(最受用戶歡迎獎),最近又被 Call Center Magazine(呼叫中心雜志)及 Call Center Solutions(呼叫中心解決方案雜志)命名為"年度優(yōu)秀產(chǎn)品"。HEAT 也被 META Group 在"產(chǎn)品前瞻性"及"服務和支持"方面評為杰出產(chǎn)品。

·iHEAT 向您的客戶服務人員、IT 支持分析員及經(jīng)理提供網(wǎng)絡瀏覽器界面。這個網(wǎng)絡界面與 HEAT 在外觀、感覺及核心功能上都是相同的。
·使用 HEAT Self Service,您的客戶(那些依靠呼叫中心來得到服務與支持的人)無需聯(lián)絡呼叫中心即可解決一些普通的問題。這極大地減少了呼叫請求的數(shù)量,減輕了座席員的壓力并提升了客戶滿意度。
·HEAT Asset Tracker 可將資產(chǎn)信息集中到一個可順利訪問的信息中心。Asset Tracker 能夠掃描您的桌面系統(tǒng),自動搜集信息,然后將這些數(shù)據(jù)集成到 HEAT 7.0 系統(tǒng)中,從而建立一個徹底的無紙化業(yè)務流程解決方案。

  憑借十三年多的發(fā)展及在實際應用中的成功,HEAT 已經(jīng)成為各行各業(yè)客戶服務中心自動化的標準。  

FrontRange Solutions, Inc.供稿 CTI論壇編輯

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