1、企業(yè)向恒信通提出申請;
一)、用戶姓名:某房地產公司A
二)、原有環(huán)境
公司A有兩處辦公地點:
1、奧運村,咨詢電話為:62961000到62961010;
2、亞運村,咨詢電話為:84991000到84991010。
三)、需求
1、原有咨詢電話的接聽、資料記錄由業(yè)務員自己進行,業(yè)務員掌握大量客戶資料,一旦業(yè)務員流動,將產生大量的客戶流失,并且很難有效的跟蹤、監(jiān)督業(yè)務員的服務質量,要求新的系統(tǒng):自動保存客戶相關信息(如主被叫等通話信息、錄音等)、可以實時監(jiān)聽或事后聽錄音;
2、原有咨詢電話號碼數(shù)量太多,用戶記憶不方便,有損企業(yè)形象,要求新系統(tǒng):提供一個統(tǒng)一的咨詢電話為62968888,對外只宣傳此號碼,原有咨詢電話號碼和人員不變,用戶撥打原有電話也有業(yè)務員服務;
3、原有業(yè)務員必須在辦公室才能接聽用戶電話,對于解決非正常工作時間的用戶服務成本大,要求新系統(tǒng):能夠使用業(yè)務員的手機或家庭固定電話按照同樣的模式也可以接聽用戶電話;
4、為了服務方便,要求奧運村的客戶由奧運村的業(yè)務人員處理,亞運村的客戶由亞運村的業(yè)務人員處理;
5、要求投資小,建設快,從申請后兩天內可以使用。
四)、解決方案
1、A公司在相應電話局申請普通電話號碼62968888;
2、A公司在恒信通申請20個普通電話坐席,一個PC遠程坐席;
3、恒信通向A公司提供一個接入服務電話號碼12345678以及坐席的相關帳號,設置就近接入路由法則;
4、A公司將電話6296-8888呼叫轉移到12345678;
5、A公司準備一臺電腦,通過ADSL上網,將62961000到62961010、84991000到84991010提升成普通電話坐席(也可以委托恒信通設置);
6、用戶撥打62968888或原有的咨詢電話即有A公司的業(yè)務員進行服務;
7、在下班時,可將A公司的業(yè)務員手機或家庭固定電話設置成坐提升成普通電話坐席;
8、A公司的管理人員可以隨時隨地通過電腦監(jiān)聽、檢索歷史電話錄音或取得相關報表。
通過以上解決方案,即可滿足用戶需求。
北京恒信通電信服務有限公司供稿 CTI論壇編輯