由Crmguru.com、MangenResearchAssociates和CaribouLakeCustomer-1幾家聯(lián)合進(jìn)行的一次調(diào)查結(jié)果稍微好一些。他們對CRM的實(shí)施以及可以增加或減少ROI的因素進(jìn)行了更深入的研究,即便如此,他們?nèi)园l(fā)現(xiàn),有35%的CRM實(shí)施是真正失敗的。
是什么導(dǎo)致了CRM項(xiàng)目35%~70%的失敗率?
事實(shí)上,企業(yè)對變革管理的態(tài)度和執(zhí)行是最關(guān)鍵的因素。
最容易犯的四個(gè)錯(cuò)誤
一、項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)忽略了3p
說到CRM的失敗,Gartnerresearch董事Eisenfeld總是提到3p:人員(people),流程(process)和策略(politics)。70%的CRM項(xiàng)目失敗都是因?yàn)檫@些原因。
回顧國內(nèi)的大部分CRM項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)的是對國外產(chǎn)品和技術(shù)的跟進(jìn)、超越,項(xiàng)目實(shí)施過程中更多的關(guān)注在產(chǎn)品研發(fā)和操作培訓(xùn)上,對于人員、流程和策略都鮮有涉及,實(shí)施效果不佳自然不可避免。
二、過高估計(jì)了員工的主動性
在CRM項(xiàng)目,技術(shù)是一方面,人員也是一方面。在啟動一個(gè)CRM策略的過程中,經(jīng)理們經(jīng)常會在員工方面出許多問題。
員工并不喜歡變革,然而,在CRM項(xiàng)目實(shí)施中卻意味著眾多的變革。比如說:一個(gè)SFA系統(tǒng)需要大量的數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)間,它占用了部分交易時(shí)間。于是,SFA花費(fèi)了員工的大量時(shí)間卻得不到良好的效果,自然就不受歡迎了。除非有獎金之類的激勵(lì)政策,否則他們不會主動去做,或者不會積極輸入正確的數(shù)據(jù)而不敷衍了事。其實(shí),人生來就害怕變革,這實(shí)際上是害怕不確定的東西。人們總是害怕他們的位置、工作和事業(yè)中的不確定因素。
因此,在項(xiàng)目實(shí)施中必須處理組織和人的因素,尋求讓員工參與進(jìn)來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程變革的方法,處理變革的文化影響。
三、沒有對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“體檢”
CRM項(xiàng)目應(yīng)該在一個(gè)較為健康的機(jī)體上實(shí)施,這樣才能保證成功率。這個(gè)機(jī)體是指企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
如果一家公司在實(shí)施CRM項(xiàng)目之前沒有檢查和優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程的話,那么,企業(yè)業(yè)務(wù)流程中原有的問題就會被自動流程所放大,其造成的損失也會更大。因此,即使是最簡單的一個(gè)銷售自動化的項(xiàng)目,也需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程按照以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略來調(diào)整或者優(yōu)化。
在有問題的業(yè)務(wù)流程上實(shí)施CRM系統(tǒng),只會使情況越來越糟。而國內(nèi)大多數(shù)CRM項(xiàng)目恰恰忽略了這點(diǎn),所以也就為CRM項(xiàng)目的失敗埋下隱患。
四、忽視企業(yè)文化
在沒有建立起一個(gè)真正深入人心的以客戶為中心的企業(yè)文化之前,企業(yè)中不同的組織往往對“誰贏得客戶”這個(gè)問題喋喋不休地爭論,市場、銷售和服務(wù)部門間經(jīng)常因此發(fā)生沖突,反而很少去注意怎樣更好的服務(wù)客戶。
對于國內(nèi)大部分的企業(yè)來說,上馬一個(gè)CRM項(xiàng)目,無論是客戶或者供應(yīng)商,都需要認(rèn)真地從企業(yè)文化的角度去宏觀的規(guī)劃。
以客戶為中心不是一句口號,而是一個(gè)企業(yè)各個(gè)部門和員工都認(rèn)可、遵循的經(jīng)營戰(zhàn)略,圍繞這個(gè)戰(zhàn)略,不同部門就會朝著一個(gè)共同的目標(biāo)努力,即如何更好的服務(wù)客戶!
關(guān)鍵是解決“人”的因素
一個(gè)組織,意味著一個(gè)由人、流程、技術(shù)、材料、程序和結(jié)構(gòu)等組成的復(fù)雜系統(tǒng)。確保CRM項(xiàng)目的成功,不僅僅需要解決技術(shù)問題,最關(guān)鍵的是要解決好“人”的因素。
首先,加強(qiáng)知識管理,讓每一個(gè)人都明確自己的角色與職責(zé)。
明確規(guī)定角色與職責(zé)是成功掌握應(yīng)用過程的關(guān)鍵。如果沒有一些明確的規(guī)定,即使用最好的程序和工具也不能帶來成功的項(xiàng)目。
大多CRM項(xiàng)目可以在實(shí)施層設(shè)有三個(gè)小組:實(shí)施組、革新管理組和知識管理組,他們緊密協(xié)作,甚至還共享人員。知識管理小組可以由其他兩組的專家組成,主要任務(wù)是在實(shí)施中搜集最佳實(shí)踐,并積極與所有層次溝通、培訓(xùn)最終用戶、解決問題、準(zhǔn)備文檔、支持和傳遞共享知識。國內(nèi)的很多CRM實(shí)施和企業(yè)變革項(xiàng)目恰恰忽略了項(xiàng)目實(shí)施過程中知識管理的重要性,造成員工動員起來卻不知道怎么去做和為什么去做。
任何情況下,項(xiàng)目管理組都應(yīng)該設(shè)計(jì)全面的指南,如管理手冊和操作手冊,使任何人都可以理解手冊并幫助小組推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
對于項(xiàng)目的每個(gè)階段和每個(gè)可交付產(chǎn)品,最終用戶(如核心最終用戶、臨時(shí)最終用戶和間接受項(xiàng)目影響的最終用戶)、IS組織中各種各樣的領(lǐng)域(如操作、幫助或安全性),以及任何對項(xiàng)目很關(guān)鍵或者受項(xiàng)目影響很大的人員,都必須清晰的理解自己的角色。
此外,項(xiàng)目經(jīng)理要扮演好CRM項(xiàng)目的中心角色。
高效的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功的有力保障,同時(shí)也是項(xiàng)目實(shí)施中最難的工作。
項(xiàng)目經(jīng)理扮演著CRM項(xiàng)目中的中心角色,他負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行和控制整個(gè)項(xiàng)目,包括對完工項(xiàng)目和日;顒拥谋O(jiān)督,還包括解決預(yù)算、資源問題以及分配優(yōu)先權(quán)。
最高層領(lǐng)導(dǎo)通常要求項(xiàng)目經(jīng)理盡可能經(jīng)濟(jì)而快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),然而,成本是性能、時(shí)間和范圍的函數(shù),二者是相互矛盾又相輔相成的。項(xiàng)目經(jīng)理需要做出正確的決定并要爭取最高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,必須有足夠的溝通與協(xié)調(diào)能力。
同時(shí),作為一個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)代言人,項(xiàng)目經(jīng)理是否能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)需求,是否能夠抓住重點(diǎn)集中優(yōu)勢,是否能夠從企業(yè)內(nèi)部推動項(xiàng)目進(jìn)展而不僅僅靠CMR項(xiàng)目組來外部推動等等,都直接影響著項(xiàng)目實(shí)施的成功與否。
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