項目客戶是使用項目的產(chǎn)品、享受項目的服務(wù),以及使用項目最終輸出的組織和個人。如大型超市的銷售系統(tǒng)的客戶不僅包括最基本的收銀員,還應(yīng)包括更為重要的客戶—采購部門、物流部門和決策層。他們是使用項目最終輸出的人。如果僅將客戶定義為基本使用項目的群體,該項目的交付物是不會令客戶滿意的。
三、項目客戶關(guān)系管理的特點和重要性
四、項目客戶分析
項目客戶生命周期分為四個階段:
按照不同的客戶忠誠度,我們將其分為四個等級:黃金級、白銀級、青銅級、黑鐵級[7]。
識別需求階段:該階段開始之前,項目組織就已經(jīng)為項目的獲取投入了一定的資源。對于項目組織而言,該階段非常重要,需精確識別客戶的真實需求。項目經(jīng)理應(yīng)充分與客戶溝通,組織內(nèi)其他人員也必須活動頻繁,通過一切可能渠道充分獲取關(guān)于客戶的一切信息。項目團隊應(yīng)對收集到的信息加以匯總并進行深層次、多角度的分析,不時將不明確之處反饋于客戶,以期客戶解答,并要求客戶審核需求分析書,達到與客戶的真實期望高度一致。該階段,項目團隊還應(yīng)該注意,在獲取客戶需求信息的途徑上,應(yīng)避免侵害客戶商業(yè)機密或和個人隱私,觸犯法律,引發(fā)沖突,嚴重影響客戶滿意度。
項目客戶關(guān)系管理著眼于客戶的全面滿意,在項目過程中持續(xù)改進提高項目組織的工作績效?蛻絷P(guān)系管理實施的好壞,很大程度上決定了項目的長期利益和市場競爭力的提高。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,項目團隊和客戶之間的無障礙溝通已可實現(xiàn),市場競爭的日趨激烈,項目客戶關(guān)系管理的重要性將越來越突出。作為項目管理的一個新課題,項目客戶關(guān)系管理中的許多環(huán)節(jié),如提高項目客戶忠誠度、建立適應(yīng)客戶不斷變化的需求的組織機構(gòu)、客戶參與機制等方面仍需要進一步研究。
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