華鐵廣通的呼叫中心平臺以鐵通骨干網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),在其上搭建了4007呼叫中心平臺,并開發(fā)了呼叫中心豐富的路由功能,按時間轉(zhuǎn)接,按地域轉(zhuǎn)接,分布式路由策略,按業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接等,根據(jù)客戶的需求不同,相應(yīng)的應(yīng)用不同,以下就兩個例證來說明華鐵廣通路由功能的應(yīng)用。
A為國內(nèi)手機領(lǐng)域龍頭企業(yè),客戶遍布全國各地,分支機構(gòu)遍布全國各大省會城市,產(chǎn)品線豐富,上下班時間嚴(yán)格遵守,且有專人輪班24小時為客戶服務(wù),手機維修需要就近進行,當(dāng)客戶外出或不在原所在地時,也需要保證按時維修,以免影響客戶的使用。這么大的一個機構(gòu),如何建立一個統(tǒng)一的管理平臺來解決該企業(yè)客服中存在的問題呢?
華鐵廣通的呼叫中心平臺是這么解決的:通過華鐵廣通分布全國的路由策略,把全國各省會城市分公司連接起來,分布落地,按照手機維修服務(wù)地域就近轉(zhuǎn)接維修點的原則,讓客戶得到最近維修服務(wù),盡可能為企業(yè)節(jié)省話費;按照產(chǎn)品線不同,分設(shè)不同的路由轉(zhuǎn)接“滑蓋手機請按1,直板手機請按2”,分別由專門熟悉業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)接待;通過華鐵廣通的按時間轉(zhuǎn)接路由策略,根據(jù)員工上下班時間,分別設(shè)置不同的路由轉(zhuǎn)接規(guī)則,上班時間轉(zhuǎn)辦公電話,下班時間轉(zhuǎn)接值班人員工作電話或手機,保證服務(wù)的延續(xù)性;當(dāng)客戶外出時,由于無法按照客戶來話地域轉(zhuǎn)接,由客戶輸入當(dāng)?shù)貐^(qū)號以確定客戶所在地,進而按照就近原則轉(zhuǎn)接臨近的手機維修點。通過華鐵廣通的4007全國統(tǒng)一號碼,把所有呼叫中心功能統(tǒng)一,以4007為呼叫中心平臺突破口,為企業(yè)提供個性化呼叫中心服務(wù)。
B為國內(nèi)頂級網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,分公司遍布國內(nèi)各大城市,且不同職能部門所在城市可能不同,如客服部在上海,業(yè)務(wù)部在北京,運維部在廣州,如何以一個統(tǒng)一的呼叫中心把各部門統(tǒng)一到一起,并實現(xiàn)有效的管理,讓客戶來話時,無法感覺公司各部門的分散呢?華鐵廣通的呼叫中心平臺是這么實現(xiàn)的:通過華鐵廣通的路由策略,把分散在全國各地的各部門統(tǒng)一到一起,當(dāng)客戶打入咨詢電話時,按照設(shè)定的IVR語音播報,指導(dǎo)客戶進行一定的路由選擇,根據(jù)客戶選擇的結(jié)果,轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門電話中,“如咨詢請按1,服務(wù)請按2,維修請按3”,在客戶進行相應(yīng)操作后,通話進入設(shè)定好的路由規(guī)則,通過華鐵廣通的平臺把電話轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門了。
CTI論壇報道