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第五代呼叫中心之SOA(九)

2009-12-30 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


第五代呼叫中心之SOA(一)
第五代呼叫中心之SOA(四)
第五代呼叫中心之SOA(六)
  還是關(guān)于ICC,客戶和集成商的論調(diào):“ICC和QQ、在線客服沒(méi)有區(qū)別!”。
一 即時(shí)消息、在線客服在管理的整合問(wèn)題
  ICC的目標(biāo)是讓電話呼叫中心的服務(wù)流程、管理方式可以應(yīng)用到Internet交流上來(lái),核心在于和傳統(tǒng)的電話呼叫中心整合。
  本質(zhì)區(qū)別,SOA。
  同時(shí),QQ和在線客服都是很好的產(chǎn)品,但是定位完全不同:
  QQ是用于個(gè)人非特定目標(biāo)的通信。
  在線客服則是一個(gè)封閉的Internet客戶服務(wù)系統(tǒng),目標(biāo)是安裝即用,廣泛適用。
  1.1 路由管理的整合
  眾所周知,QQ和在線客服都無(wú)法與電話進(jìn)行統(tǒng)一排隊(duì)。
  電話呼叫中心的路由管理是應(yīng)該非常重視的,而且對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō)掌握起來(lái)很難。
  ICC路由管理和電話路由管理的整合理解起來(lái)比較抽象。我用三個(gè)常用的策略來(lái)說(shuō)明:
  策略一:
  前提:一個(gè)坐席可以同時(shí)服務(wù)10個(gè)客戶的ICC請(qǐng)求,由于ICC來(lái)的客戶請(qǐng)求的成單率比電話請(qǐng)求的成單率低一半,電話請(qǐng)求的優(yōu)先級(jí)高;
  策略:在所有坐席忙、一個(gè)ICC請(qǐng)求進(jìn)入的情況下,

  • 如果有坐席正在做ICC服務(wù),并且服務(wù)數(shù)量少于10個(gè),則ICC請(qǐng)求分配到該坐席;

  •   策略二:
      前提:一個(gè)坐席可以同時(shí)服務(wù)10個(gè)客戶的ICC請(qǐng)求,要求坐席利用最合理,ICC請(qǐng)求和電話請(qǐng)求同等重要,每一個(gè)坐席負(fù)荷相同,盡量要求所有ICC服務(wù)的坐席同時(shí)服務(wù)的數(shù)量平均,保證客戶服務(wù)的質(zhì)量;
      策略:將正在進(jìn)行的ICC服務(wù)坐席之間的轉(zhuǎn)移,
  • 如果電話進(jìn)入,而此時(shí)沒(méi)有空閑坐席并且有多個(gè)坐席正在進(jìn)行ICC服務(wù),而且沒(méi)有都達(dá)到10個(gè)客戶,將其中一個(gè)坐席服務(wù)的ICC客戶轉(zhuǎn)移到其它的ICC坐席,電話分配給這個(gè)坐席。

  •   前提:基本分成電話坐席組和ICC坐席組,兩個(gè)坐席組相互支援;
      策略:客戶請(qǐng)求的溢出,
  • 在某時(shí)刻,如果ICC請(qǐng)求的數(shù)量過(guò)多,而電話服務(wù)坐席的相對(duì)空閑,則客戶的ICC請(qǐng)求溢出到電話坐席組。

  •   1.2 報(bào)表的整合
      QQ是不提供、也不應(yīng)該提供報(bào)表的,而在線客服有報(bào)表,而報(bào)表是獨(dú)立的。
      在《第五代呼叫中心之SOA—連載7》中,我們看到現(xiàn)在的報(bào)表要求,需要將一個(gè)坐席的電話呼叫數(shù)據(jù)、坐席狀態(tài)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整體展現(xiàn)。當(dāng)ICC出現(xiàn)的時(shí)候,報(bào)表的形式就成了下面更為復(fù)雜形式:

      我們分析一下運(yùn)營(yíng)管理者的對(duì)報(bào)表的整體要求,管理者需要從多個(gè)緯度去管理呼叫中心,那么,我認(rèn)為包括一下幾個(gè)緯度:
      1、客戶維度:運(yùn)營(yíng)管理者需要從客戶的角度上進(jìn)行分析,即客戶在呼叫中心進(jìn)入、排隊(duì)、客戶服務(wù)的狀況,管理者對(duì)于媒體之間的數(shù)據(jù)一方面需要整體考慮,另一方面需要比較分析;
      2、坐席維度:運(yùn)營(yíng)管理者需要對(duì)坐席進(jìn)行考核,考核的指標(biāo)比較多,包括:
      a) 工作量考核:顯然ICC服務(wù)和電話服務(wù)都需要計(jì)算工作量;
      3、人力資源維度:ICC服務(wù)和電話服務(wù)都需要人來(lái)處理,那么,坐席需要安排多少,需要統(tǒng)一管理調(diào)度。
      其實(shí),簡(jiǎn)單的說(shuō),ICC的增加,是對(duì)呼叫中心的報(bào)表增加一“維”,所有的報(bào)表都需要增加一系列的字段,并且增加ICC和電話比較的報(bào)表。
      QQ和在線客服都沒(méi)有從這方面去考慮,它目標(biāo)就是一個(gè)封閉的系統(tǒng)。
      1.3 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的整合
      實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的整合可以理解為為了現(xiàn)場(chǎng)管理,報(bào)表要求更加實(shí)時(shí)、更加圖形化?聪旅鎯蓮垐D,對(duì)于ICC(還包含一部分ACC的功能)。


      實(shí)現(xiàn)以上兩個(gè)圖的監(jiān)控,對(duì)于各類(lèi)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),都是很困難的:
    1. 對(duì)于傳統(tǒng)呼叫中心來(lái)說(shuō),難以增加ICC的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);。

    2. 對(duì)于在線客服來(lái)說(shuō),增加電話、短信幾乎是不可能的。


      錄制交流整個(gè)過(guò)程,可以還原坐席與客戶交流的文本交談、電子白板、護(hù)航瀏覽、表單共享、網(wǎng)上通話、網(wǎng)上視頻所有媒體的順序操作?梢杂行У膶(duì)坐席多種媒體服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行管理。
      電話錄音需要和業(yè)務(wù)進(jìn)行大量的整合工作,這里,ICC的錄制內(nèi)容同樣需要和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合。
    二 SOA如何應(yīng)對(duì)
      ICC在管理上也應(yīng)該按照SOA的架構(gòu)去做,如下圖:

    1. 電話媒體和ICC服務(wù)器調(diào)用報(bào)表服務(wù)器的服務(wù)接口方式保持一致;

    2. 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)服務(wù)器的服務(wù)接口保持一致;

    3.   下一章,ACC的難點(diǎn)及SOA如何應(yīng)對(duì)。

      CTI論壇編輯

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