Grandsys International University 格蘭徳思大學 資深顧問 史習圣
當一切塵埃落定后,企業(yè)可能會請集成商(整合商)提出對錄音系統的規(guī)劃建議;或者,較好的方式會由企業(yè)里的使用單位,依據使用需求提出建議規(guī)劃;但最終決策未必依據其建議,常常到最后還是「價格」因素決定一切,這也是錄音系統的特質,因為他沉默的干活,所以忽略了他對呼叫中心往后數十年興衰啟畢的巨大力量。
筆者針對錄音系統在客服中心被矚目程度總結出一些觀點,在客戶端有分為三階段的演變:
一、松下問童子
此階段一切都以時間及成本為最主要考慮,所以都會以集成商(整合商)之建議為主,甚至奉為圭臬,所以都會選用一線的品牌PBX及CTI,原因有二,第一「保險」,出了差池,也不會導致太多的責難,甚至可能大伙會說:『還好用了他,否則問題可大了!』,不過不禁想問一下,真的嗎?
第二「貴的有道理」,因為是世界級一把手,可與世界接軌,所以需要一把手的價位,道理在此!那好,其它設備就一切從簡吧!而錄音方案就在此狀況下犧牲了,請集成商規(guī)劃他的建議,當然在客戶沒有太多堅持的狀況下,也就提供低價位的錄音系統或無服務質量的舶來品,后續(xù)需要彌補的事情就產生了。
二、千金難買早知道
因為有了前述的入門階段,所以產生許多問題,最大宗的問題應該都是漏錄的問題居多。人生就是那么巧,錄音系統正常時都不會有任何客訴,但是客訴一定都出現在錄音系統異常的時間內,查明原因,大致上都是因為整合上及座席員話務行為發(fā)生異于正常之操作方式,導致在錄音系統中無法判斷應該啟動錄音,該狀況是可以預防的,在建置規(guī)劃初期就應該尋找專業(yè)錄音系統廠商進行規(guī)劃及實施,方可將該項原因完全稟除,并告知管理層如何避免座席員不適當的話術行為,此時可能才知道呼叫中心的巨人是誰,而這個巨人是沉默的!