如何構(gòu)建一個(gè)合適的企業(yè)管理方案?解決企業(yè)管理“霧里看花”的現(xiàn)狀?國(guó)內(nèi)首家企業(yè)云計(jì)算先驅(qū)八百客,根據(jù)六年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),提供一些建議:在上系統(tǒng)之前,要了解“所選及所需”,即能實(shí)現(xiàn)什么和需要什么。
1、CRM能實(shí)現(xiàn)什么。企業(yè)在決定實(shí)施CRM之前,一定要了解CRM都能實(shí)現(xiàn)哪些功能。這里指的功能,是理想化、大而全的CRM功能,包括國(guó)內(nèi)外軟件的所有功能。將眼光放眼全球,企業(yè)可以有理、有力的要求軟件商進(jìn)行客戶化,而不是想當(dāng)然的客戶化。
2、企業(yè)需要什么。一樣的企業(yè)不一樣的需求,因此,一定要做好定位。有的客戶期望能從網(wǎng)上得到自己所下的訂單的狀態(tài),如收到款、貨物發(fā)出、運(yùn)輸途中、在港等。這時(shí),如果計(jì)劃上馬的CRM功能是以營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)的功能為主,效果就可能會(huì)不好。如果顧客希望能根據(jù)自己的愿望進(jìn)行產(chǎn)品部件、顏色等的配置,那么企業(yè)很可能要重視自己的CRM軟件的產(chǎn)品配置器的功能。
有了這些知識(shí)做鋪墊,就不難科學(xué)地確定CRM系統(tǒng)的功能范圍。這沒(méi)有簡(jiǎn)單的、整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn),沒(méi)有最好的系統(tǒng),只有合適的系統(tǒng)。讓我們看一下漢信知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司實(shí)施CRM的例子。
客戶和服務(wù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司的命脈所在。對(duì)于漢信來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)手段(電話、E-mail、傳真)下,公司內(nèi)客戶信息記錄和共享很不規(guī)范,也很困難,效率低。當(dāng)前,漢信在國(guó)內(nèi)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),并正在向國(guó)際化發(fā)展。企業(yè)的擴(kuò)張,使得客戶和項(xiàng)目信息共享的矛盾越來(lái)越突出。隨著客戶和項(xiàng)目的增多,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)很難掌握各項(xiàng)目的進(jìn)展程度。
在進(jìn)行需求分析時(shí),漢信公司主要考慮了如下兩點(diǎn):
1、信息的記錄和共享。這些信息主要是客戶信息、聯(lián)系人信息、服務(wù)項(xiàng)目信息、在整個(gè)客戶生命周期中同客戶交往的過(guò)程信息(如電話、E-mail、面談、建議)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。通過(guò)對(duì)這些方面的信息的記錄和共享,達(dá)到三個(gè)方面的目的:防止信息的丟失;知識(shí)積累;重點(diǎn)客戶的跟蹤監(jiān)控。
2、統(tǒng)計(jì)分析。主要是:處于各種階段的潛在客戶信息的分析匯總;各銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī);各地區(qū)的業(yè)績(jī)。
因此,經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究,對(duì)漢信來(lái)講,要建設(shè)的CRM平臺(tái)主要是銷(xiāo)售自動(dòng)化。它是整個(gè)公司的信息基礎(chǔ)建設(shè)的一個(gè)組成部分,與已經(jīng)、正在或?qū)⒁M(jìn)行的公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部網(wǎng)站、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)一起,構(gòu)成了完整的信息平臺(tái)。而在這個(gè)平臺(tái)中,CRM系統(tǒng)的功能主要是銷(xiāo)售自動(dòng)化。
實(shí)際上,由于這樣那樣的條件的限制,很多的企業(yè),銷(xiāo)售自動(dòng)化能用好就很不錯(cuò)了。漢信應(yīng)用管理軟件的例子可供國(guó)內(nèi)企業(yè)參考的是,并非功能越全越好,而是合適就好。
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