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OA和CRM業(yè)務系統中如何集成語音通話?

2010-07-16 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)的語音業(yè)務不再局限于簡單的“按鍵播號,打電話”的方式,而是同企業(yè)的業(yè)務和工作流程緊密結合,衍生出諸如“點擊呼叫”、“自動外呼”、“智能外呼”等一系列新的應用技術,這些新的技術大大提高了企業(yè)的溝通效率和溝通的及時性,不僅提高了員工的工作效率,還節(jié)約了企業(yè)的運營成本。
  大唐高鴻結合多年在IP語音技術上的積累,推出企業(yè)信息化平臺SS3000-I,該系統不僅提供了基本語音通話功能,還提供了豐富的會議、視頻和傳真等高級應用,而最大的突破是提供的開放性的系統控制中間件。該中間件屏蔽了語音產品復雜的底層細節(jié),對外提供JAVA、OCX兩種模式二次開發(fā)接口,適合B/S、C/S架構的業(yè)務系統,支持多種開發(fā)語言。利用該中間件,企業(yè)信息化平臺SS3000-I可以和其他的業(yè)務和信息系統方便快捷的集成,形成具有智能語音特色的新業(yè)務系統。
  以OA和CRM系統為例,以下介紹幾種整合方式:
  一、簡單結合。這種方式是整合中最簡單的一種方式,也是最快捷的一種方式,它非常適合同OA系統進行整合。主要實現方式是,在OA系統的相關流程中,在聯系人的用戶界面上插入企業(yè)信息化平臺語音中間件提供的接口(Html腳本或者控件),即可實現點擊撥號,不僅能實現座機呼叫功能,還能實現手機一號關聯。還有一種方案是嵌入企業(yè)門戶網站,關注者只需要點擊聯系并輸入自己的聯系方式,企業(yè)工作人員即可聯系用戶。
  二、定制整合。這是相對靈活的一種方式,用戶可以根據自己實際情況進行功能整合,它適合擴展客戶系統中現有的語音業(yè)務,比如自動電話提醒跟和企業(yè)工作流結合,可以衍生出自動催費、自動問卷調查等一系列,極大減少簡單重復的人工。
  三、深度整合。這是最靈活,但技術要求最高的一種方式,它要求整合方有一定的語音技術基礎(通?梢晕袠I(yè)務系統集成商來承擔此任務)。最常見的例子是酒店管理系統、保險及銀行客服系統和醫(yī)院日常工作流系統,通過現有CRM系統再結合語音中間件,可以極大的提升企業(yè)、行業(yè)的服務質量,提高用戶滿意度。比較典型的應用是酒店和醫(yī)院可自動提醒客戶日程安排,待辦事項,用藥及檢查等一系列容易疏漏并且時間敏感的注意事項。
  系統融合是目前信息化的趨勢,大唐高鴻的企業(yè)信息化平臺SS3000-I通過靈活豐富的開放接口,可以同多種類型的信息系統相結合,衍生出適合企業(yè)工作流程的新業(yè)務系統,提高工作生產效率,將信息化提升到新的高度。

CTI論壇編輯

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