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CRM與研科呼叫中心平臺(tái)的完美系統(tǒng)集成

2010-08-18 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



  呼叫中心在企業(yè)整體CRM平臺(tái)中處于直接與客戶交互的位置,是獲取客戶資料與信息的最直接有效途徑,CRM與呼叫中心平臺(tái)的整合為企業(yè)提供了更多的客戶管理優(yōu)勢(shì):
  1、通過(guò)CRM數(shù)據(jù)庫(kù),接入客戶的資料(基本信息和業(yè)務(wù)信息)直接彈屏;
  CRM部分
  業(yè)務(wù)管理-客戶管理
  交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)
  還膽心很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有聯(lián)系的人來(lái)電是誰(shuí)嗎?
  當(dāng)客戶來(lái)電時(shí),研科呼叫中心平臺(tái)可以從CRM自動(dòng)彈跳客戶資料,銷售人員可以獲知客戶的所有歷史相關(guān)信息并進(jìn)行銷售溝通和報(bào)價(jià);而售后服務(wù)人員則可以輕松辨別客戶有效性和服務(wù)期限等信息并提供服務(wù)。
  功能一:來(lái)電彈出客戶資料
  無(wú)論你目前正在做什么工作,來(lái)電時(shí)都會(huì)在桌面右下角彈跳來(lái)電信息,并通過(guò)與CRM的集成彈跳客戶資料顯示來(lái)電者姓名和公司名稱及歷史溝通記錄等。
  功能二:自動(dòng)外呼
  你不用在電話機(jī)上摁長(zhǎng)長(zhǎng)的電話按鍵,可以為員工或座席節(jié)省大量的時(shí)間。動(dòng)一下手指,就可以與客戶、與其他座席、與任一一個(gè)聯(lián)系人進(jìn)行快速通話。
  功能四:內(nèi)部交流
  直接點(diǎn)擊座席CHAT圖標(biāo)便可以與之進(jìn)行在線交流
  功能五:通話狀態(tài)
  你可以實(shí)時(shí)了解其他座席的狀態(tài),是在通話還是在空閑,還是不在線上。通過(guò)顏色就知道呼叫的狀態(tài)。
  功能六:呼叫保持
  可以暫時(shí)保持當(dāng)前電話,來(lái)接聽(tīng)正在呼入的其他電話。保持區(qū)會(huì)顯示哪些電話正在保持中,和哪些電話正在呼叫中。
  功能七:座席的登錄/退出
  可以定義自己的登錄/忙碌/退出狀態(tài),開(kāi)始工作或是退出隊(duì)列。
  功能八:電話轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱
  當(dāng)你忙著接其他電話時(shí)可以把另一個(gè)來(lái)電轉(zhuǎn)接到語(yǔ)音信箱中。
  功能九:CRM的集成
  與CRM的集成,可以實(shí)現(xiàn)來(lái)電彈跳客戶資料和電話溝通情況快速保存,同時(shí)記錄相關(guān)業(yè)務(wù)信息,銷售訂單可以直接受理并走入到處理流程、服務(wù)請(qǐng)求可以記錄后分配給相關(guān)的服務(wù)工程師進(jìn)行處理。
  怎么知道目前哪些座席在通話中哪些人不在通話?
  功能一:監(jiān)控通話狀態(tài)
  管理者可以看到誰(shuí)不在線或是誰(shuí)正在呼入呼出,隊(duì)列,內(nèi)部通話。上級(jí)可以知道的團(tuán)隊(duì)中其他成員的狀態(tài),操作者可以根據(jù)情況轉(zhuǎn)移電話。
  功能二:電話監(jiān)聽(tīng)
  管理者可以隨時(shí)監(jiān)聽(tīng)任一座席的電話,達(dá)到監(jiān)控的目的。
  功能三:電話錄音
  錄音的功能可以服務(wù)于銷售洽談合同中的談判過(guò)程記錄,也可以用于售后服務(wù)的客戶原始投訴記錄等。
  功能四:電話強(qiáng)轉(zhuǎn)/強(qiáng)拆/強(qiáng)制掛斷
  管理員可以隨時(shí)強(qiáng)制轉(zhuǎn)移或掛斷某個(gè)分機(jī)的通話。
  功能五:分組
  按部門(mén)分組或者按照職能進(jìn)行分機(jī)分組管理。
  功能六:隊(duì)列狀態(tài)監(jiān)控
  管理者可以控制和管理座席狀態(tài),也可以看到哪個(gè)座席在工作,哪個(gè)不在隊(duì)列中。
  功能七:分機(jī)的排序
  管理者可以進(jìn)行分機(jī)排序,快速知道哪些座席正在打電話
  1、研科呼叫中心平臺(tái)與CRM結(jié)合功能實(shí)現(xiàn)快捷方便。
 

      

                                        CTI論壇編輯

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