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呼叫中心的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成之電話營(yíng)銷(xiāo)外撥子系統(tǒng)

2010-08-24 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:




  呼叫中心進(jìn)行電話營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),采用最多、效能最直接的是客戶服務(wù)代表通過(guò)電話進(jìn)行的(當(dāng)然也有郵件、傳真等渠道手段的配合)。因此呼叫中心的電話營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)能夠更好地支持電話這個(gè)聯(lián)絡(luò)渠道,同時(shí)能夠和專業(yè)的電話外撥平臺(tái)集成。

  呼叫中心的電話營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)在電話參與的情況下,對(duì)產(chǎn)品訂單的記錄、問(wèn)卷調(diào)查的記錄等方面的功能有更好地支持,必須能夠進(jìn)一步地整合知識(shí)庫(kù)以及話述指導(dǎo)的功能,保證在電話銷(xiāo)售過(guò)程中的業(yè)務(wù)展現(xiàn)的連貫性。

   呼叫中心的電話營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)能夠通過(guò)模板,靈活地制定問(wèn)卷、訂單的數(shù)據(jù)項(xiàng)目、格式等,無(wú)需大量的客戶化工作或程序編碼。這是為了適應(yīng)呼叫中心進(jìn)行電話營(yíng)銷(xiāo)需要經(jīng)常變化營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容的特性要求。

  呼叫中心的電話營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)是操作型的系統(tǒng),合適客戶服務(wù)代表的日常工作性質(zhì)的需要。

  企業(yè)呼叫中心建置系統(tǒng)時(shí)選用的電話營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),無(wú)論究竟是哪家公司的產(chǎn)品,其中的活動(dòng)管理(Campaign Management)是最重要的功能。在電話營(yíng)銷(xiāo)的整個(gè)流程中,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(Campaign)是核心部分,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)信息應(yīng)當(dāng)算是系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)信息,因?yàn)槠髽I(yè)呼叫中心會(huì)進(jìn)行各種各樣的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(如產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)調(diào)查、客戶關(guān)懷等),這些營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)各自擁有不同的目標(biāo)、屬性和內(nèi)容。這就要求營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的活動(dòng)信息模型是靈活的,能夠包容各種不同種類(lèi)活動(dòng)的內(nèi)容的模型結(jié)構(gòu)。

一般平臺(tái)應(yīng)支持以下幾種外撥方式:

  • 手動(dòng)撥號(hào):座席通過(guò)屏幕軟電話自動(dòng)撥打客戶號(hào)碼。
  • 預(yù)覽撥號(hào):座席在瀏覽完即將撥號(hào)客戶名單資料后,系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的撥號(hào)。
  • 自動(dòng)撥號(hào):外撥系統(tǒng)可通過(guò)設(shè)置外線與座席的比率來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)。
  • 精確撥號(hào):外撥系統(tǒng)通過(guò)有效語(yǔ)音檢測(cè)和有效機(jī)器檢測(cè),系統(tǒng)會(huì)始終保持一個(gè)空閑座席,以保證所有接通的外撥都有對(duì)應(yīng)的服務(wù)座席來(lái)服務(wù)。
  • 預(yù)測(cè)撥號(hào):外撥系統(tǒng)通過(guò)復(fù)雜的邏輯算法來(lái)預(yù)測(cè)座席處理下一個(gè)來(lái)電的時(shí)間,這個(gè)計(jì)算結(jié)果可以幫助調(diào)整自動(dòng)外撥的決定。包括有效語(yǔ)音檢測(cè)和有效服務(wù)座席檢測(cè),以作出準(zhǔn)確的電話分析。

  總的來(lái)說(shuō),企業(yè)呼叫中心的應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了本質(zhì)的變化,這是企業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果。雖然建制一整套完整的應(yīng)用系統(tǒng)模型并不容易,但越來(lái)越多的企業(yè)還是在建立呼叫中心系統(tǒng)時(shí)引入了更加專業(yè)的軟件子系統(tǒng)(如知識(shí)庫(kù)子系統(tǒng)、工作流子系統(tǒng)、電話營(yíng)銷(xiāo)子系統(tǒng)等)來(lái)充實(shí)和規(guī)范整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),雖然這會(huì)帶來(lái)在整合各個(gè)軟件子系統(tǒng)時(shí)付出更多的工作量。但是這個(gè)過(guò)程是值得的,也是必須的,因?yàn)槠髽I(yè)呼叫中心的應(yīng)用越來(lái)越復(fù)雜,需要由專業(yè)的、模型化、具備業(yè)務(wù)邏輯的的軟件平臺(tái)做支撐,這可以節(jié)省大量的需求討論、業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)間。純粹靠編寫(xiě)程序建立呼叫中心的應(yīng)用系統(tǒng)的方法已經(jīng)過(guò)時(shí)了。

CTI論壇報(bào)道

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