企業(yè)呼叫中心項(xiàng)目立項(xiàng)通過(guò)后,就可以進(jìn)入招標(biāo)流程,招標(biāo)的過(guò)程一般包括標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、聽(tīng)標(biāo)和評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判等五個(gè)階段。下面我們給出標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)(在招標(biāo)部分中)、招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、聽(tīng)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的具體流程和注意事項(xiàng),僅供參考。
招標(biāo):
企業(yè)開(kāi)展招標(biāo)工作,應(yīng)具備下列條件:
。ㄒ唬┬枰袠(biāo)的呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目已確定;
。ǘ┖艚兄行慕ㄔO(shè)項(xiàng)目的投資資金已落實(shí);
。ㄈ┱袠(biāo)所需要的其他條件已達(dá)到。
企業(yè)呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
公開(kāi)招標(biāo),是指企業(yè)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其它組織投標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo),是指企業(yè)以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
在目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目中大多數(shù)是采取邀請(qǐng)招標(biāo)。
根據(jù)呼叫中心建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)際需要,企業(yè)可以采用分段招標(biāo)的方式,第一段招標(biāo)主要是取得各投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)方案和標(biāo)底的建議,以便完善招標(biāo)文件;第二段招標(biāo)最終確定中標(biāo)人。
根據(jù)國(guó)家相關(guān)文件規(guī)定,企業(yè)采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上(含三個(gè))具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其它組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)至少包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┱袠(biāo)人(企業(yè))的名稱(chēng)和地址;
。ǘ┱袠(biāo)項(xiàng)目的主要目標(biāo);
。ㄈ┇@取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;
。ㄋ模⿲(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用。
企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中,要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)證明文件和業(yè)績(jī)情況,并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行初步資格審查。這些證明文件包括:
。ㄒ唬┘韧鶚I(yè)績(jī);
。ǘ┩稑(biāo)人團(tuán)隊(duì)研究人員素質(zhì)和技術(shù)能力;
(三)資信證明;
(四)近兩年的財(cái)務(wù)狀況資料;
。ㄎ澹┫嚓P(guān)的行業(yè)資質(zhì)證明;
。﹪(guó)家規(guī)定的其它資格證明。
如果通過(guò)資格審查的投標(biāo)人數(shù)量不足三個(gè),企業(yè)應(yīng)修改并再次發(fā)布招標(biāo)公告或再次發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),并對(duì)新的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,直至三個(gè)或三個(gè)以上的投標(biāo)人通過(guò)為止。已通過(guò)資格審查的投標(biāo)人不得再聯(lián)合投標(biāo)。
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