先進淘汰落后，信息化代替人工操作，再加上最近炒得沸沸揚揚的“節(jié)能減排”、“綠色環(huán)�！�、“低碳排放”，讓電腦傳真（也稱為無紙傳真、網(wǎng)絡傳真、數(shù)碼傳真、電子傳真、傳真系統(tǒng)、傳真服務器等）迅速成為一種時尚，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX系列(AOFAX)電腦傳真產(chǎn)品，是其中的佼佼者，代表著新型傳真技術的最高水平，贏得了市場上絕大部分客戶的青睞。
　　中國海洋石油總公司（中海油）銷售分公司是中海油所屬從事銷售和貿(mào)易業(yè)務的專業(yè)化公司，銷售分公司主體由中國化工供銷（集團）總公司、中海石油煉化有限責任公司銷售分公司、中海石油化工進出口有限公司和中國化工建設總公司精細化工貿(mào)易業(yè)務組成，相關資產(chǎn)、業(yè)務、人員由銷售分公司統(tǒng)一管理。

　　中海油銷售分公司根據(jù)自身的傳真業(yè)務特點，由網(wǎng)絡部門對公司的電腦傳真系統(tǒng)進行無紙化、信息化改造，網(wǎng)絡部門制定了兩套方案：
　　第一：集中式管理
　　把所有部門的傳真線路資源集中到一個地方，由一臺16線路的AOFAX傳真服務器統(tǒng)一管理，大家通過網(wǎng)絡共享收發(fā)傳真。
　　第二：分布式管理
　　保持現(xiàn)有傳真線路的位置不變，在每個部門分別部署一臺1或2線路的AOFAX大眾型傳真服務器，行政管理部門和網(wǎng)絡部門共同使用1臺4線路的AOFAX傳真服務器。同時網(wǎng)絡部門通過AOFAX的B/S中央服務器功能來統(tǒng)一管理公司的傳真系統(tǒng)。
　　上述兩種方案經(jīng)過反復討論，中海油銷售分公司最終選擇了第二套方案，主要有如下原因：　　

1. 如果采用集中式管理，有些部門的業(yè)務傳真號就要調(diào)整或更改，這樣會影響業(yè)務工作，分布式傳真管理能保證原有傳真業(yè)務跟以前一樣。


2. AOFAX傳真系統(tǒng)的B/S中央處理器功能，使用方便，管理功能強大，完全達到了集中式管理的作用。

　　由于AOFAX傳真系統(tǒng)的中央服務器功能是采用WEB方式登陸，因而不需要使用單獨的服務器安裝軟件來管理，管理員可以在任意電腦上進行操作，這樣既減少了硬件投資，又方便了管理，可謂一舉兩得。正如項目驗收后，中海油銷售分公司的一位負責人所說“你們的產(chǎn)品和功能想的真周全”。
　　AOFAX電腦傳真產(chǎn)品品種齊全，組網(wǎng)方式靈活多樣，滿足了中海油銷售分公司的傳真信息化需求�，F(xiàn)在，中海油總部、深圳分公司、山東分公司都已上馬了AOFAX電腦傳真系統(tǒng)，他們準備將這一成功模式繼續(xù)向更多的兄弟公司推廣。中海油銷售分公司的這位負責人，一語道破AOFAX電腦傳真系統(tǒng)在中海油得以快速推廣的秘密，“AOFAX既給中海油帶來實實在在的好處，又在傳真收發(fā)方面，踐行了中海油承諾綠色環(huán)保的社會責任，何樂而不為呢？”

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