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如何讓銷售人員愿意用CRM并提升成交率

2011-07-11 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



  企業(yè)實(shí)施CRM往往遇到最大阻力是銷售人員不愿意用,銷售人員說:“CRM太過于復(fù)雜,他增大了我們的工作量!边有的人說:“這套CRM并不適合我們!边有的人說:“這CRM對(duì)于管理者有用,對(duì)于我們銷售人員好像只是負(fù)擔(dān)!弊髡哂X得:CRM軟件有問題,銷售人員也有自己的小算盤。
  如何讓銷售人員把CRM用起來呢?
  CRM不要過于復(fù)雜
  深圳某股份有限公司IT部部長王先生認(rèn)為,CRM系統(tǒng)的使用給營銷人員增加了很多在其自身看來對(duì)自己的工作毫無意義的勞動(dòng),這也是CRM實(shí)施成功率低的一個(gè)重要原因。
  作者覺得:企業(yè)管理者需要清楚了解到企業(yè)上CRM的最終目的是什么?實(shí)際上最終的目的是:提升銷售業(yè)績。但是最初的工作是:我們的客戶到底有多少?他們是誰?數(shù)據(jù)一定要上來,如果銷售人員連客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(客戶信息、客戶聯(lián)系記錄)都不愿意錄入,CRM最終就成為空中樓閣。
  這的確是一個(gè)矛盾,管理者希望銷售人員好好使用CRM,銷售人員覺得CRM增加了自己的負(fù)擔(dān),看似雙方都有道理,解決這個(gè)問題最終答案是:CRM無需太復(fù)雜。
  選擇CRM的時(shí)候,需要一個(gè)簡(jiǎn)單易用的界面,實(shí)施CRM的時(shí)候需要制定CRM錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范,哪些數(shù)據(jù)錄入,哪些數(shù)據(jù)不錄入等都需要界定清楚。銷售人員最終能受益于CRM系統(tǒng)中清楚的歷史記錄,幫助銷售人員從成千上萬的歷史記錄中,回顧或者回想客戶的需求或者客戶的抱怨,從而實(shí)現(xiàn)一對(duì)一營銷的效果。
  突破舊觀念 “客戶資料”屬于公司
  很多公司銷售人員覺得,客戶是自己的,通過公司這個(gè)平臺(tái),把自己的客戶給公司,自己就沒有價(jià)值了。
  這一般出現(xiàn)在一些初創(chuàng)公司中,往往銷售人員的個(gè)人能力將決定公司是否能快速發(fā)展,在這些初創(chuàng)公司中,企業(yè)沒有品牌,企業(yè)沒有信譽(yù),這需要銷售人員自己的個(gè)人魅力打天下了。在這個(gè)時(shí)候,如果讓銷售人員采用CRM,銷售人員一定有抗拒心理。
  還有一種情況,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定階段,內(nèi)部急需規(guī)范管理,銷售人員非常抵觸公司上CRM,他們會(huì)有很多理由說服經(jīng)理、老板,CRM不合自己公司使用。銷售人員暗自盤算:自己的人脈已經(jīng)建立,公司將奪取自己的客戶數(shù)據(jù),自己的價(jià)值將不再體現(xiàn)。
  這些情況都是:銷售人員在公司比較強(qiáng)勢(shì),企業(yè)過于依賴銷售人員個(gè)人能力,企業(yè)并沒有建立規(guī)范的銷售管理體系,如何打破這種局面?
  作者的建議是:我們需要把成交客戶先管理起來,這樣阻力會(huì)小得多,由商務(wù)部門把所有成交客戶都錄入CRM,把那些屬于銷售人員的客戶由銷售人員自己管理,銷售人員可以查詢客戶的基本情況,合同情況等,包括通過手機(jī)等移動(dòng)的方式隨時(shí)能夠查詢客戶資料和歷史數(shù)據(jù),自然銷售人員會(huì)感受到CRM的作用,比如更快捷查找和聯(lián)系客戶,理順自己的工作日程安排等。
  在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們?cè)侔唁N售機(jī)會(huì),潛在客戶管理起來,這樣就會(huì)引導(dǎo)銷售人員全面使用。
  CRM成為業(yè)務(wù)管理核心 與日常銷售工作緊密結(jié)合
  CRM僅僅是個(gè)工具,而且并不是必須的,比軟件更重要的是制度、流程、管理和數(shù)據(jù)分析。如何讓日常銷售工作和CRM使用緊密結(jié)合起來,并建立考核機(jī)制,是CRM成功應(yīng)用的核心。
  一家銷售汽車的4S店采用租用模式的XToolsCRM(企業(yè)維生素)來管理客戶資料,和銷售跟單,客戶層層刪選,并有效地提升了機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化率。他們建立了一套和CRM緊密結(jié)合的方案。
  他們做法就是先讓銷售助理錄入意向客戶數(shù)據(jù),這頂多增加了銷售助理的工作量。
  1)記錄意向客戶,建立客戶接待的流程和規(guī)范
  這家4S店的客戶來源主要有三個(gè)途徑,一個(gè)是直接到店里來,一個(gè)是打電話,一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,如電子郵件,網(wǎng)站注冊(cè)或者M(jìn)SN等。打電話和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫營銷,非常重要,做得好,同樣的市場(chǎng)投入,將大大增加客戶到訪、試駕的數(shù)據(jù)量。
  2)提高登記客戶接待表的成功率,準(zhǔn)確記錄客戶信息
  首先重新設(shè)計(jì)客戶接待表,減少不必要的登記信息、增加了一些有助于判斷客戶購買意向的信息,如增加了主要陪同人員的信息,如妻子,老人等,因?yàn)檫@些人對(duì)購買行為有重要的影響。培訓(xùn)銷售人員幫助填寫客戶接待表的接待技巧,話術(shù)和填寫規(guī)范。
  申請(qǐng)費(fèi)用,購買合適的禮物和獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)到訪客戶留下資料。因?yàn)檫@些資料的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些獎(jiǎng)勵(lì)的成本。把填寫客戶接待表的成功率、正確性、完整性,作為銷售人員的一個(gè)考核指標(biāo),并給予獎(jiǎng)勵(lì)。填寫完客戶接待表,馬上交給銷售助理,錄入CRM。
  3)評(píng)估客戶購買意向級(jí)別,并制定明確的回訪制度,明確客戶歸屬那個(gè)銷售員
  制定明確的客戶購買意向的規(guī)范,將客戶購買意向分為三個(gè)等級(jí),如準(zhǔn)購買客戶(三個(gè)月內(nèi)購買),意向客戶(半年內(nèi)購買),潛在客戶(還在觀望中,時(shí)間不確定)。例如準(zhǔn)購買客戶,每周必須電話回訪一次,意向客戶每個(gè)月至少電話回訪一次,潛在客戶交市場(chǎng)部統(tǒng)一跟進(jìn)。
  對(duì)這些客戶的級(jí)別在每次回訪或者接待,試駕后再次評(píng)估客戶等級(jí),不斷調(diào)整。
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CTI論壇編輯

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