第一次當主管應(yīng)注意的管理誤區(qū)

2002/11/19

  主管,尤其是第一次當電話中心主管,決不可以將自己等同于一般員工。作為一名主管,如果與員工同樣去工作,就失去了管理者的價值,既自己吃力,也讓領(lǐng)導(dǎo)看不起你,可以說"出力不討好"。同時,在布置員工的工作時要直截了當,并讓屬下及時將所做的工作內(nèi)容進行匯報,并確認結(jié)果,當然,你自己也必須有自己的市場,通過你做出的某些工作使你部門的業(yè)績得到提高。

第一次當主管最常見的管理者誤區(qū)一般如下:

  1、自己認為做不了的工作,就認為此工作無法完成,因此就不再去做,這種管理誤區(qū)往往會因主管的個人局限而延誤了工作的進程。"不恥下問"是中國人的一種美德,"三人行必有我?guī)熝?,只有真正將海爾的用人理念"人人是人才"運用在工作中,及時發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,從而充分發(fā)揮,那么我們的工作將"無往而不勝"。

  2、員工因你的提升而逐漸與你疏遠,而你仍沒有擺正自己的位置。仍按照原來的方式來工作及與員工溝通,造成員工認為你很虛偽。你由普通員工提升為主管,你就得管理過去的同事。這種處境確實令人尷尬,你會覺得壓力不小。如何處理好這種微妙的關(guān)系呢?比較理想的做法:

(1)召集所有的員工開一次會。用誠懇的語言表明你作為一名主管所堅持的立場,在某些方面可能會作出令他不樂意接受的規(guī)定和要求,但"不以規(guī)矩不成方圓",只有中心所有人員共同努力,中心的成績才能得到提高,那么員工會認同你。
(2)積極努力地表現(xiàn)自己,向員工證明自己是有能力有熱情的。當你犯錯誤時也不要遮遮掩俺、不懂裝懂,而是坦率承認、知錯就改。
(3)不要介入是非長短的閑聊,因為你現(xiàn)在的任務(wù)是支持團隊中的第一個成員。
(4)不要將自己的主管角色扮演得過火,與過去的同事作出沒有必要的疏遠。一口官腔,一副高人一等的姿態(tài)只會使你與員工之間產(chǎn)生不和,不利于工作的開展。

  3、主管不下放管理權(quán)限,總是"自以為是",不能馬上發(fā)揮"團隊精神",不能發(fā)揚大家的"集體榮譽感",其結(jié)果就象回青述職期間發(fā)生的大多數(shù)中心因主管不在,推進員對工作什么都不知道,可以說,主管不在,她們就失去了主心骨。

  4、不知道管理者應(yīng)該做什么,這是第一次當主管是容易發(fā)生的錯誤。主管雖然知道自己的管理責(zé)任,但是整天忙于微觀的具體事物而不知道宏觀的管理方法,就會出現(xiàn)管理漏洞或管理真空。

  5、認為在給予的權(quán)限之內(nèi)的工作就不必匯報了,為此不再匯報和聯(lián)絡(luò),自認為與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系會讓領(lǐng)導(dǎo)瞧不起,這也是第一次當主管最容易忽略的,如果領(lǐng)導(dǎo)不知道結(jié)果而放心不下,也就無法安排和指導(dǎo)新的工作;自己的業(yè)績必須按照規(guī)定及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,即使完成的不理想,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是光明磊落、實事求是的人。完成得出色,也應(yīng)該如實匯報,在今天的情況下,過分的謙虛并非美德,反而會被別人認為是虛偽的。

  6、滿足于前任主管的工作方式,在前任主管的陰影中生活。第一次當主管,總是小心翼翼,希望被別人評價比前任主管強,但你有沒有想到,你沒有創(chuàng)新,怎么能超過前任主管呢?

  7、工作總是在替領(lǐng)導(dǎo)工作,認為所有工作都是為領(lǐng)導(dǎo)干的。領(lǐng)導(dǎo)交代你的工作要干好,不受責(zé)備就是合格的主管,這是一部分主管的普遍想法,如此下去,逐漸喪失了自己的一些主見,失去了自己,也形成了整個部門都認為工作是在為你做的。

海爾電話服務(wù)中心運營管理部 姜悅剛

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