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公益電話霸王廣告調(diào)查:客服熱線幾成廣告迷宮

2007/12/11

  近日,有不少讀者致電本報稱,撥打電信10000號服務熱線,被強迫收聽大約22秒的廣告信息后才能下一步操作,而這期間,如果操作失誤,返回上一級菜單,將再次被迫收聽廣告。實際上,不只是電信10000號服務熱線,包括號碼百事通(114)、郵政快遞熱線(11185)、工商銀行服務熱線(95588)等在內(nèi)的多條具有公益性的熱線電話,都存在強迫用戶收聽廣告信息、繁雜的操作程序、轉(zhuǎn)人工服務需漫長等待等諸多問題。

  專家指出,具有一定公益性的查詢熱線,原本應為用戶提供便捷、快速的服務內(nèi)容,但在很多時候,用戶卻不得不為之付出大量時間去收聽廣告,而這些公益電話的用戶基數(shù)龐大,其損害的不僅是用戶的寶貴時間與經(jīng)濟利益,更是違背企業(yè)公民公平、公正行事的社會責任,損害企業(yè)的公眾形象。

  公益性電話進入人工服務耗時排行表

  “不是不相信熱線中的語音提示,有時候是提示過于繁瑣,我聽了后面又忘了前面!毕M者李先生向記者表示,不管撥打什么熱線,尋找人工幫助并與熱線接聽人員直接溝通是他認為最節(jié)省時間,效率也最高的方法!拔蚁嘈胚@不是我一個人的觀點,包括采用熱線的企業(yè),也認為人工幫助最可靠、最有效!崩钕壬e例稱,自己是中國移動的金卡用戶,每次撥打熱線電話10086都會有專門的人工座席直接接聽,不需要向普通用戶那樣先聽一段語音提示。他認為中國移動將這種服務和金卡捆綁,作為“尊貴”的體現(xiàn),自然也就承認了人工幫助的優(yōu)越性和便利性。

  那么平時撥打各類服務熱線,我們究竟要花多少時間才能接通人工幫助,與熱線工作人員進行最直接的溝通呢?

  本報記者在銀行、通信、電力服務等行業(yè)中選取了一些知名企業(yè),從廣州撥通他們的熱線,并進行了調(diào)查統(tǒng)計。

  第1名中國電信      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約1分20秒

  過程:先選擇語言,普通話或粵語,接著是一段20秒左右的廣告提示,再要求按業(yè)務種類輸入號碼。接著的菜單中1為業(yè)務咨詢……4為投訴申報,沒有提到人工幫助。若此時選擇1,數(shù)秒之后可聽到“人工幫助請按0”。整個過程時長超過1分鐘。

  第2名國家電網(wǎng)公司      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約46秒

  過程:先播放一段廣告和公益提示,約15秒,接著才是選擇語言。選擇后,開始逐一播報每個號碼對應的業(yè)務,最后提示0為人工幫助,整個過程在46秒左右。

  第3名中國移動      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約38秒

  過程:撥通后先提示“歡迎致電2008北京奧運合作伙伴中國移動”。接著便進入業(yè)務選擇菜單,每項業(yè)務與相應的輸入號碼逐一播報,“最后提示人工幫助按0”。從撥通到出現(xiàn)人工幫助的提示總過程38秒左右。

  第4名建設銀行      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約35秒

  過程:選擇語言種類,接著提示選擇客戶種類,隨后要求用戶輸入卡號或身份證號,再輸入銀行交易密碼,隨后可咨詢?nèi)斯ぷ0凑]斎胨俣,整個過程在35秒左右。

  第5名工商銀行      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約34秒

  過程:先選擇語言種類,隨后提示選擇客戶種類,接著是30秒左右的廣告,最后提示人工幫助的撥號菜單。

  第6名中國聯(lián)通      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約30秒

  過程:先選擇提示語言的種類,接著開始播報每個號碼對應的項目,在提示2為“查詢服務”后馬上選擇進入,接著再播報該子菜單中每個號碼對應的項目,最后一項為人工幫助,總過程30秒左右

  第7名中國網(wǎng)通      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約28秒

  過程:選擇提示語言,隨后進入子菜單介紹,最后一項為“轉(zhuǎn)人工服務”,時間不到30秒。

  第8名中國銀行      出現(xiàn)人工幫助選項所需時間:約20秒

  過程:撥通后出現(xiàn)20秒左右的廣告,在此后的提示操作中出現(xiàn)人工幫助的選項。

  專家聲音

  “企業(yè)出于成本考慮”

  客服熱線號碼撥打出現(xiàn)的一系列問題,主要原因在于號碼所屬的機構(gòu)對成本的考慮。這些號碼每年收費不低,按分配的線路數(shù)量,其收費多少也不盡相同。對申請單位來說,多申請一條線路就要多花一分成本。此外,線路增多要靠增加工作人員來接聽,也需大量成本。

                          -----萬方咨詢研究總監(jiān)付亮

  “因小失大會損害企業(yè)形象”

  用戶會有選擇地選取信息渠道,比如在一些熱線中可以聽到“最新消息,請按2……”如果用戶感興趣,他會選擇聽下去。過長的廣告宣傳顯然侵害了用戶利益,因為用戶沒有選擇聽或不聽的權力。

  商業(yè)機構(gòu)客服熱線就像一個窗口,直接反映企業(yè)的服務水平,如果企業(yè)為省小錢而失去用戶信任,則是因小失大損害企業(yè)社會形象。

                          -----水清木華電信研究總監(jiān)沈子信

  律師說法

  插廣告讓客戶掏錢是強制消費

  在熱線中插廣告,而讓客戶掏錢,這其實是強制消費。但如果在熱線中捆綁廣告,就必須建立在廣而告之、雙方自愿的基礎上,否則用戶不僅被迫收聽了廣告,還要為這部分廣告支付話費,是“雙重不平等條約”。盡管這些時間都只有十幾秒鐘,但統(tǒng)計起來也很可觀,這不僅是對用戶不公平,也是在損害商業(yè)機構(gòu)的服務質(zhì)量和聲譽。

                          -----廣東金粵律師事務所張啟軍

  一些壟斷企業(yè)、大公司會用彩鈴做成企業(yè)形象廣告,實際上也是在變相強迫用戶收聽,本來這些商業(yè)機構(gòu)的客服電話,是為客戶提供方便設置的,用戶已購買你的服務,或者即將購買你的服務,如果再強迫用戶收聽廣告信息,從優(yōu)質(zhì)服務的角度來說,并不合適。

                         -----廣東民生康田律師事務所余建軍

  客服熱線幾成廣告迷宮

  王先生最近遇到了一件煩心的事,家里的固定電話出現(xiàn)了故障,他想致電10000號報修,由于固話已壞,王先生用手機撥通了熱線。在“普通話服務請按1”后,王先生聽到了這樣一段錄音,“哇,中國電信廣州分公司寬帶十年慶,競辦雙重禮活動火熱登場。一重禮,新裝寬帶或辦理包年,即可獲贈價值高達200元的超市購物或報紙訂閱……”20多秒之后,王先生按照提示繼續(xù)操作,由于是第一次撥打10000號熱線,王先生沒能夠正確選擇所需服務種類,不得已,他選擇返回上一級菜單,于是,他再次聽到“哇,中國電信……”未能繞出中國電信的廣告迷宮。

  反復幾次之后,王先生終于完成了固話報修,但時間已經(jīng)過去了整整10分鐘,按照手機資費標準0.36元/分,此次通話花掉了王先生3.6元的費用,而這期間,他一共聽到了5次“哇,中國電信……”的廣告。

  市民李小姐也遭遇了類似的煩惱,當其致電工商銀行想查詢?nèi)绾问褂镁W(wǎng)上銀行業(yè)務時,首先聽到的是22秒的“財富增值,快人一步,95588現(xiàn)已推出人工代客交易理財服務,可為您提供人工買賣基金……”廣告,在耐著性子聽完這段廣告之后,又得等待錄音將所有服務項目播報一遍,李小姐想選擇的是人工服務,一直等到話音提示的最后一級才是人工服務,好不容易按下鍵,“對不起,人工服務繁忙……”,無奈的李小姐只能返回上級菜單再次按下人工服務鍵,幾次“輪回”之后,電話自動斷了,李小姐花費了數(shù)十分鐘仍然沒有等到客服的一句“您好”。

  記者為此多次撥打了數(shù)十條服務熱線電話,包括銀行服務電話、電信運營商客服熱線以及天然氣、供電、建設等便民服務電話,相對而言,政府部門服務熱線的廣告信息比較少,而銀行、商業(yè)、通信等行業(yè)服務電話中,不少都存在10-30秒不等的廣告宣傳時間,強迫客戶收聽。另外,七成以上的熱線語音服務系統(tǒng)轉(zhuǎn)接層次過多,令人暈頭轉(zhuǎn)向,好不容易到達人工服務一級,又經(jīng)常遭遇“電話忙,請稍后”,又得返回上一級菜單,重復收聽廣告。

  盡管有些系統(tǒng)內(nèi)熱線撥打是免費的(比如移動用戶用手機撥打10086免費),但大多數(shù)用戶在撥打這些熱線時仍需支付基本通話費用。有統(tǒng)計數(shù)據(jù)稱,如果手機用戶撥打一個收費的客服熱線,其中強制性的廣告、繁瑣的目錄導讀所占用的無效時長約占65%.撥打一個5分鐘的電話,每分鐘按0.36元計,用戶咨詢一個問題將花費1.8元,約有1元被用來強迫收聽廣告。

  捆綁廣告仍需用戶埋單

  有專家分析認為,人在打電話時可以承受的等待時間極限是30秒。一般人撥打熱線時,鈴響5次無人接聽就會掛斷,重撥3次后會放棄撥打。而對語音服務分層轉(zhuǎn)接,按鍵4次以內(nèi)是可以接受的范圍。但實際的情況是,過長的廣告時間、復雜的引導程序已經(jīng)對用戶的利益產(chǎn)生了直接的影響。

  “你在熱線中插廣告,而讓客戶掏錢,這其實是強制消費!睆V東金粵律師事務所張啟軍認為,商業(yè)機構(gòu)利用熱線提供服務,用戶撥打電話通過話費形式購買服務,這是“平等條約”,但如果在熱線中捆綁廣告,就必須建立在廣而告之、雙方自愿的基礎上,否則用戶不僅被迫收聽了廣告,還要為這部分廣告支付話費,是“雙重不平等條約”。盡管這些時間都只有十幾秒鐘,但統(tǒng)計起來也很可觀,這不僅是對用戶不公平,也是在損害商業(yè)機構(gòu)的服務質(zhì)量和聲譽。

  廣東民生康田律師事務所余建軍則表示,延伸出去來講,一些壟斷企業(yè)、大公司會用彩鈴做成企業(yè)形象廣告,實際上也是在變相強迫用戶收聽,本來這些商業(yè)機構(gòu)的客服電話,是為客戶提供方便設置的,用戶已購買你的服務,或者即將購買你的服務,如果再強迫用戶收聽廣告信息,從優(yōu)質(zhì)服務的角度來說,并不合適,也有損企業(yè)形象。他同時指出,目前法律并沒有針對商家電話捆綁廣告作出限制。

  “國家還沒有制定、出臺客服熱線電話的法律法規(guī),我們的監(jiān)督也僅是行業(yè)內(nèi)的管理,是否屬于強迫用戶收聽廣告需要相關單位的界定。”一位省通信管理局的工作人員如是表示。

  公益電話不應強買強賣

  “客服熱線號碼撥打出現(xiàn)的一系列問題,主要原因在于號碼所屬的機構(gòu)對成本的考慮!比f方咨詢研究總監(jiān)付亮一語道破天機。這些號碼每年收費不低,按分配的線路數(shù)量,其收費多少也不盡相同。對申請單位來說,多申請一條線路就要多花一分成本。此外,線路增多要靠增加工作人員來接聽,也需大量成本。

  一些商業(yè)機構(gòu)的客服熱線負責人也向記者道出了“苦衷”:“現(xiàn)在都是8小時工作制,8小時以外很難安排人員值班,電話自動語音提示服務就省去了這個麻煩。開通這項業(yè)務只需一次性交納200元錄制費、50元上載費就行了,以后每個月只需交10元的功能費,就可以一勞永逸了。如果聘用人工服務,每月最少要支付一個人六七百元的工資,還要管理。相比之下,開通電話自動服務系統(tǒng)既省錢又方便。”

  節(jié)省成本,這幾乎是所有客服熱線中自動語音提示設置的初衷,然而設置者的確省錢了,而撥打電話的用戶卻要為這種“方便”埋單,不得不花更多的時間等待提示音的指示。

  “以前太想發(fā)揮客服熱線自動語音的功能,基本上每個鍵都對應一項服務,聽錄音要聽半天。有人形容是進了一個門又是一個門,現(xiàn)在客服電話簡化到4個鍵3個層次,溝通直接了很多。”某大型企業(yè)客服中心負責人表示,雖然前臺簡單化了,但也直接導致后臺變得復雜,“我們也在研究如何讓客服電話變得更人性”。

  至于客服電話播送的廣告,該人士表示,這些信息不能算是真正意義上的“廣告”:“它也是在為用戶提供有用的信息,比如銀行推出的人工代客交易理財,可以為用戶節(jié)省理財時間,這項服務也有必要向用戶告知!

  “站在用戶角度上,并不是每一項服務內(nèi)容都需要知曉的,用戶會有選擇地選取獲知信息的渠道,比如在一些熱線中可以聽到‘最新消息,請按2……’這樣的告知,如果用戶感興趣,他會選擇聽下去。”水清木華電信研究總監(jiān)沈子信認為,過長的廣告宣傳顯然侵害了用戶利益,“因為用戶沒有選擇聽或不聽的權力”。他表示,商業(yè)機構(gòu)的客服熱線就像一個窗口,直接反映一個企業(yè)的服務水平,如果企業(yè)為省小錢而失去了更為可貴的用戶信任,則是因小失大,將會損害企業(yè)的社會形象。

  事實上,客服電話向來是企業(yè)的“成本中心”,但通過播送廣告,為企業(yè)做強制宣傳,便是把服務和銷售捆綁在了一起。更有不少企業(yè)的客服人員會主動給客戶電話以提供服務,希望將客服中心從成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心。

  有關人士表示,要想解決服務熱線中存在的問題,說到底就是要增加投入,將客戶利益放在首位,而不應該讓這些資源成為擺設,最起碼應該保持熱線的單純、及時和通暢,使客服電話語音提示設置得更簡潔、更人性化。不能不考慮客戶的感受。讓不會操作的人也能及時得到幫助,“真正為老百姓服務好,這才是設置服務熱線的根本”。

  正方PK反方

  正方

  這種業(yè)務提示對我有價值

  論點一:

  最近我開戶的證券公司在實施第三方存管,列出了一系列銀行的名字。一開始我沒考慮好選哪間銀行,后來撥打建設銀行的熱線時正好聽到了有關該業(yè)務的提示,后來我就選擇了建設銀行。從營銷的角度,這種方式的確是有作用的,感興趣的用戶會留意。

                          -----手機分銷公司員工祝先生

  論點二:

  每次撥打中國移動的熱線,都會聽見“歡迎致電2008年北京奧運合作伙伴中國移動”。就是這樣短短的一句話,讓我記住了中國移動是奧運贊助商這一信息,傳播效果非常明顯。這是一種非常好的營銷方式。

                          -----某4A廣告公司創(chuàng)意總監(jiān)馬先生

  反方

  熱線的作用是解決問題

  論點一:

  一般撥打公益性熱線服務電話,都是有了麻煩事兒,這些電話之所以讓人等得焦急,我認為主要還是相關單位或政府部門服務意識不強,他們甚至不希望市民打通這些電話給自己增添麻煩。這些單位或部門應提高對公益服務電話性質(zhì)的認識。

                            -----外企中層管理人員劉先生

  論點二:

  設立服務熱線本來就是為解決用戶難題的,要是能制定出公益熱線的管理辦法,熱線服務電話難打通的狀況肯定會改觀。我撥打12315消費者服務熱線,系統(tǒng)會自動錄音,但投訴的東西無法與接納投訴者互動的交流,太缺乏人性化了。

                               -----個體經(jīng)營者范女士

  ●論點三:

  企業(yè)應該認真考慮一下在熱線電話中插播廣告信息到底有沒有作用。我相信,每一家企業(yè)推行每一項業(yè)務都是經(jīng)過深思熟慮的,也是以市場調(diào)查為基礎的?梢钥隙ㄟ@類廣告一定有傳播效果,但凡事應該有度,第一次我可能饒有興致地聽一下,但多聽幾次肯定會煩,即便是再好的業(yè)務,我也有了抵觸心理。

                                 -----公務員蔣女士

南方都市報



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