2008年,《新勞動(dòng)合同法》的頒布,為人員外包業(yè)務(wù)提供了發(fā)展契機(jī)。外包呼叫中心在關(guān)注人員外包業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的同時(shí),更要關(guān)注對(duì)外派人員的管理,特別是對(duì)一線座席的管理。
上世紀(jì)七十年代美國(guó)著名學(xué)者弗朗西斯曾說(shuō)過(guò),“你可以買到一個(gè)人的時(shí)間,你可以雇一個(gè)人到固定的工作崗位,你可以買到按時(shí)或按日計(jì)算的技術(shù)操作,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入,你不得不設(shè)法爭(zhēng)取這些!睋Q言之,也就是今天常說(shuō)的,企業(yè)要注重培養(yǎng)員工的認(rèn)同感、成就感、歸屬感。
對(duì)外派的座席來(lái)說(shuō),由于其勞務(wù)關(guān)系屬于外包呼叫中心,工作在用工單位,這種特殊的身份容易導(dǎo)致外派座席無(wú)所依傍、夾縫中生存的心理;加之座席的工作往往比較單一、重復(fù)性較高,心理壓力較大……若得不到妥善處理,很容易造成人員流失。作為用人單位的外包呼叫中心必須重視培養(yǎng)外派人員的認(rèn)同感、成就感及歸屬感,注重“溫情管理”。
1、溫情問(wèn)候
這種問(wèn)候少不了平時(shí)的關(guān)懷電話,也少不了外包呼叫中心管理人員不定期的現(xiàn)場(chǎng)送溫暖,甚至還有特殊日子的小驚喜……溫情問(wèn)候要傳達(dá)的是“我們沒(méi)有忘記你,我們一直記著你、掛念著你、惦記著你”,一方面加深與外派人員的感情,要知道精神上的獎(jiǎng)勵(lì)往往比物質(zhì)更牢固、更有效,另一方面利用這些機(jī)會(huì),及時(shí)了解他們工作與生活的情況及心理情緒等。
2、同手同腳
通過(guò)E-mail、電話等方式及時(shí)地向外派人員傳達(dá)外包呼叫中心的管理政策、人事調(diào)整、人員培訓(xùn)等信息,讓外派人員感到雖然離家在外,但家里發(fā)生的事卻一清二楚。“家里”的集體活動(dòng),如培訓(xùn)、出游等,也要將外派人員考慮在內(nèi)。與內(nèi)部管理的“同手同腳”有助于培養(yǎng)外派人員的歸屬感。
3、嘉獎(jiǎng)?wù)J可
對(duì)外包呼叫中心來(lái)說(shuō),外派到用工單位的人員都是經(jīng)過(guò)層層篩選的,他們的綜合素質(zhì)相對(duì)較高。在初期篩選、崗前培訓(xùn)及上崗后的溝通中,要適時(shí)傳達(dá)出對(duì)他們的肯定與信任。外包呼叫中心的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策及榮譽(yù)等,外派人員自然也有參評(píng)資格。