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后.COM時(shí)代的e-CRM:9個(gè)關(guān)鍵成功要素

管政 2002/07/19

  早在2000年歲末,META Group就已經(jīng)預(yù)見了2001/2002客戶關(guān)系管理(CRM)市場(chǎng)的繁榮。META對(duì)CRM趨勢(shì)的預(yù)測(cè):企業(yè)將在四個(gè)戰(zhàn)略維度(運(yùn)營(yíng)和分析、前臺(tái)和后臺(tái)、內(nèi)部和外部,以及交叉渠道)上逐步建立CRM技術(shù)生態(tài)系統(tǒng),最終集成為唯一的“e”戰(zhàn)略。

一、什么是e-CRM?

  e-CRM是CRM的一個(gè)子集。技術(shù)、客戶數(shù)據(jù)、客戶交互和客戶價(jià)值對(duì)于CRM 和e-CRM都是十分關(guān)鍵的。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)e-CRM與CRM的區(qū)別在于:e-CRM可以通過(guò)各種電子化接觸方式來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的客戶交互。e-CRM可以通過(guò)Internet為客戶提供服務(wù),同時(shí)客戶也可以通過(guò)在線的方式獲取自助式服務(wù)。因此會(huì)促使e-CRM和CRM所面臨的問(wèn)題、方法、技術(shù)及體系結(jié)構(gòu)存在很大的差異。

  它們的共同點(diǎn)在于:支持CRM和e-CRM的技術(shù)基礎(chǔ)都需要有關(guān)客戶數(shù)據(jù)捕獲、存儲(chǔ)、清理和分配的知識(shí)支持。不同的是,e-CRM實(shí)現(xiàn)的客戶數(shù)據(jù)捕獲可能來(lái)源于網(wǎng)站,而不是一個(gè)商店。其實(shí)e-CRM與CRM在哲學(xué)、方法、系統(tǒng)和流程方面的差異應(yīng)該說(shuō)是很小的,但是由于通信媒介的不同,兩者的體系結(jié)構(gòu)、IT基礎(chǔ)還是存在一定的差異。

  大多數(shù)公司正在開發(fā)必要的能力來(lái)推動(dòng)它們的e-CRM生態(tài)系統(tǒng),建立并實(shí)施技術(shù)、客戶數(shù)據(jù)、客戶交互、客戶價(jià)值等系統(tǒng)。如果能力已經(jīng)不成問(wèn)題,那么該如何更高效的實(shí)施e-CRM呢?

二、如何實(shí)施e-CRM?


  總的來(lái)說(shuō),有兩個(gè)實(shí)施e-CRM的基本方法:(1)全面的企業(yè)級(jí)實(shí)施;(2)由點(diǎn)到面,逐步實(shí)施。

  全面的企業(yè)級(jí)解決方案實(shí)施包括以下步驟:

  這種方法需要一個(gè)專門的CRM項(xiàng)目管理辦公室,來(lái)協(xié)調(diào)許多同時(shí)發(fā)生的子項(xiàng)目。項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)采用和建立一個(gè)骨干基礎(chǔ),包括數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、商務(wù)智能、數(shù)據(jù)挖掘、營(yíng)銷自動(dòng)化、呼叫中心自動(dòng)化和銷售自動(dòng)化工具。建立這個(gè)系統(tǒng)需要大型系統(tǒng)集成咨詢機(jī)構(gòu)的幫助,在系統(tǒng)集成咨詢機(jī)構(gòu)上的花費(fèi)有時(shí)會(huì)超過(guò)所集成的軟件開支。

  e-CRM成本支出看起來(lái)好像主要集中在技術(shù)和集成方面。事實(shí)上,支出還會(huì)出現(xiàn)在公司在運(yùn)行系統(tǒng)前后對(duì)員工的技能培訓(xùn),還出現(xiàn)在流程變革方面。這些組織和人的成本經(jīng)常在實(shí)施前被低估,從而導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中才增加預(yù)算。

  許多公司根本付不起一個(gè)高成本的全面e-CRM實(shí)施方案。此時(shí),公司便選擇了“由點(diǎn)到面,逐步實(shí)施”的方法。公司使用該方法來(lái)首先實(shí)施最需要的點(diǎn)解決方案。如果公司選擇在單個(gè)渠道上實(shí)施CRM,就會(huì)很容易做好。因?yàn)檫@會(huì)消除在不同渠道上產(chǎn)生的技術(shù)選擇和預(yù)算大小的沖突。一旦點(diǎn)解決方案獲得了成功,既可以積累經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)能力,又可以增強(qiáng)全體員工的對(duì)CRM的信心。從而就會(huì)很容易推動(dòng)下一個(gè)點(diǎn)解決方案的實(shí)施。

  與全面實(shí)施的方法一樣,公司應(yīng)當(dāng)在一個(gè)較小的規(guī)模上完成流程和基礎(chǔ)的評(píng)估。項(xiàng)目的優(yōu)先排序在分點(diǎn)實(shí)施方法中非常關(guān)鍵。成功的公司選擇能夠在6到12月完成的項(xiàng)目,這樣可以快速獲得投資回報(bào)。

  無(wú)論你的公司選擇一個(gè)全面的解決方案,還是采用分點(diǎn)逐步推進(jìn)的e-CRM實(shí)施方法,我們都需要找到一些關(guān)鍵成功要素,理解關(guān)鍵成功要素對(duì)于e-CRM創(chuàng)新很重要。以下簡(jiǎn)單列舉了e-CRM創(chuàng)新的9個(gè)關(guān)鍵成功要素。

三、e-CRM創(chuàng)新的9個(gè)關(guān)鍵成功要素

1.準(zhǔn)確評(píng)估你的e-CRM需求

  你需要花費(fèi)時(shí)間來(lái)評(píng)估你的公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。在對(duì)現(xiàn)有和未來(lái)差距分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行e-CRM實(shí)施的優(yōu)先排序,做好實(shí)施前的總體戰(zhàn)略規(guī)劃;然后在e-CRM戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,來(lái)具體規(guī)劃在以后幾年中發(fā)展的進(jìn)程。花費(fèi)幾周的時(shí)間來(lái)理解目前的狀態(tài)往往有利于你找到你對(duì)e-CRM中最需要的功能,因此現(xiàn)在所化的時(shí)間在后面會(huì)得到回報(bào)的,是非常值得的。這是一種間接的、巨大的、隱性的回報(bào),因此我們必須給予足夠的重視。

2. 理解客戶需求

  努力去理解外部客戶的需求對(duì)于實(shí)施e-CRM也是十分必要的,為了優(yōu)先排序你的e-CRM創(chuàng)新,你的公司需要理解那種變革將有利于滿足熱情的客戶,這樣在針對(duì)客戶需求基礎(chǔ)上而進(jìn)行的創(chuàng)新,顯然有利于讓公司更好的滿足客戶的需求,有利于公司建立與客戶間的牢固關(guān)系。

3.不要把e-CRM僅看作一種技術(shù)創(chuàng)新。

  所有的e-CRM創(chuàng)新都包括技術(shù)成分,但是e-CRM決不僅僅是一種技術(shù)創(chuàng)新。它是一種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要技術(shù)的支撐,并且在整個(gè)創(chuàng)新過(guò)程中更需要經(jīng)營(yíng)流程的變革。

4. 量化從e-CRM上所期望獲得的回報(bào)。

  假如在現(xiàn)今的市場(chǎng)條件下,公司沒(méi)有對(duì)期望回報(bào)進(jìn)行定量化,就會(huì)缺乏一種對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行衡量的尺度。因此我們需要在實(shí)施CRM前量化期望值。但是令人遺憾的是,在2001年的多項(xiàng)調(diào)查表明,公司或者是沒(méi)有評(píng)估他們的項(xiàng)目實(shí)施效果,或者是結(jié)果不盡如人意。對(duì)任何大規(guī)模創(chuàng)新的收入評(píng)估應(yīng)當(dāng)包括每月收入變化中的成本降低和收入增加。實(shí)施前量化投資期望值,就可以在實(shí)施后對(duì)實(shí)施效果保持持續(xù)的警惕。

5.使得e-CRM成為一個(gè)企業(yè)級(jí)創(chuàng)新

  無(wú)論你的企業(yè)選擇一個(gè)整體CRM解決方案,還是分步實(shí)施各個(gè)點(diǎn)解決方案,都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)企業(yè)級(jí)e-CRM創(chuàng)新的規(guī)劃。擁有企業(yè)級(jí)e-CRM規(guī)劃的企業(yè)在實(shí)施某一個(gè)點(diǎn)解決方案時(shí)就會(huì)從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)考慮問(wèn)題,就會(huì)把點(diǎn)解決方案作為企業(yè)級(jí)創(chuàng)新的一部分。

6.確保所有渠道的可集成性

  無(wú)論你的公司參與的是一個(gè)全面的還是部分的解決方案實(shí)施,你必須事先考慮能否在所有渠道上進(jìn)行集成。例如,在實(shí)施營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),盡管在初始實(shí)施時(shí)不需要與呼叫中心或網(wǎng)站進(jìn)行集成,但是我們?cè)谶x擇解決方案時(shí),要選擇一個(gè)能與其他渠道進(jìn)行集成的解決方案,這樣才能確保以后進(jìn)行渠道的集成。

7. 員工要么成功要么毀滅你的e-CRM創(chuàng)新

  “e-CRM不是技術(shù)創(chuàng)新”的必然結(jié)果是“e-CRM是人的創(chuàng)新”。規(guī)模最小的e-CRM創(chuàng)新也會(huì)包括技術(shù)、流程和人的三方面變革,而“人”在變革中存在的變數(shù)最大!叭恕币粩鄬W(xué)習(xí)新的技能,以適應(yīng)不同的角色,或者甚至是完全消除固定職位的概念。這就要求員工在實(shí)施e-CRM前、中、后經(jīng)常溝通,這樣才能發(fā)揮e-CRM的最大效用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)e-CRM創(chuàng)新的目標(biāo)。員工在實(shí)施e-CRM過(guò)程前、中、后的態(tài)度將決定項(xiàng)目的成功與否。

8.樂(lè)于變革你的流程

  在“技術(shù)-流程-人”這個(gè)三角形中,業(yè)務(wù)流程是“第三只腿”,它將在很大程度上會(huì)受到e-CRM的影響。許多公司往往因?yàn)闆](méi)有樂(lè)于或沒(méi)有能夠變革他們的業(yè)務(wù)流程,而導(dǎo)致e-CRM創(chuàng)新的益處難以充分發(fā)揮。一個(gè)真正的e-CRM實(shí)施將導(dǎo)致“技術(shù)-流程-人”三方面都會(huì)發(fā)生變化。而且,與引入新技術(shù)相比,流程變革往往所需的成本較少,因?yàn)槠渲写嬖诤芏嘀饔^的、人為的制約因素。

9. 認(rèn)識(shí)到e-CRM是企業(yè)的一場(chǎng)變革

  總之,e-CRM是企業(yè)的一場(chǎng)變革,它需要交叉功能的部門之間進(jìn)行溝通、合作,需要有一個(gè)長(zhǎng)期的企業(yè)級(jí)規(guī)劃,以設(shè)法獲得適應(yīng)時(shí)代的經(jīng)營(yíng)方法。在變革之前認(rèn)識(shí)到這個(gè)事實(shí)將有助于公司以一種更加有效和快捷的方式建成META所預(yù)測(cè)的“集成的e-CRM生態(tài)系統(tǒng)”。

AMT



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