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精細(xì)劃分 商旅行業(yè)VoIP應(yīng)用案例分析

2009/01/09

  對(duì)于商旅服務(wù)行業(yè)而言,比如酒店、賓館、商務(wù)會(huì)館等,為了滿(mǎn)足顧客的需求,一部電視機(jī)、一部電話(huà)機(jī)是必不可少,但相比那些低檔的旅店,除了衛(wèi)生可靠、環(huán)境舒服、價(jià)格昂貴外,賓館客房的功能并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,然而由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)巨大,只有提升服務(wù)品質(zhì),才能吸引更多的顧客光臨。為此,很多賓館的客房里提供了寬帶上網(wǎng)接口,這就為部署VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)提供了便利條件。無(wú)疑,酒店通信系統(tǒng)的VoIP部署,從2008年開(kāi)始將逐漸提升熱度,但在現(xiàn)有情況下,如何合理改裝并部署VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà),則成為各大酒店、賓館商務(wù)會(huì)館等商旅商業(yè)比較棘手的問(wèn)題。

一、賓館、酒店為何部署VoIP

  在服務(wù)行業(yè),周全的服務(wù)和良好的設(shè)施,往往能夠讓留住顧客的再次光臨,特別是對(duì)于提供住宿的服務(wù)行業(yè),比如酒店、賓館、商務(wù)會(huì)館等,不管是大廳的服務(wù)管理系統(tǒng),還是客房的通訊設(shè)施,都必須部署的智能化、便捷性和廉價(jià)性。我們知道,提供住宿的場(chǎng)所,一般面臨外來(lái)的顧客,這類(lèi)顧客包括旅游用戶(hù)、出差用戶(hù)、找工作的畢業(yè)生以及部分到異地跳槽的上班族。雖然他們外出時(shí)都會(huì)攜帶手機(jī),但在異地漫游使用手機(jī)的話(huà)費(fèi)很昂貴,所以在入住賓館、酒店的時(shí)候,他們會(huì)詢(xún)問(wèn)客房里是否具有電話(huà),即可撥打本地市話(huà),又能掛國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途,畢竟這樣可以節(jié)省昂貴的手機(jī)費(fèi)。

  盡管很多賓館、酒店的客房提供了電話(huà)服務(wù),但大多數(shù)都是普通電話(huà),如果通話(huà)時(shí)間長(zhǎng),電話(huà)費(fèi)依然顯得過(guò)于昂貴,如果能夠在客房里部署VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà),不僅可以為顧客提供廉價(jià)的國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)途電話(huà)服務(wù),甚至通過(guò)免費(fèi)提供國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話(huà)服務(wù)來(lái)吸引旅客。還方便顧客使用VoIP電話(huà)直接呼叫總臺(tái)咨詢(xún)各種問(wèn)題。VoIP電話(huà)業(yè)務(wù)依托互聯(lián)網(wǎng)寬帶與電信網(wǎng)絡(luò)的互接,降低了電信通訊的成本,無(wú)長(zhǎng)、市話(huà)、手機(jī)的區(qū)分,話(huà)費(fèi)全部平等扣費(fèi),國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話(huà)0.1元/分鐘,美國(guó)0.25元/分鐘,加上很多地區(qū)都實(shí)行500元包月制,即便是免費(fèi)提供顧客使用,也不會(huì)帶來(lái)資金上的負(fù)擔(dān),反而可以吸引更多的顧客光臨。

商務(wù)酒店提供的VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)機(jī)

  由于VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)可以實(shí)現(xiàn)集中管理,這樣可以對(duì)每個(gè)客房的旅客進(jìn)行實(shí)時(shí)服務(wù),服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量都大大提升,讓賓館、酒店的檔次提升了一個(gè)臺(tái)階。對(duì)于沒(méi)有部署VoIP的客房,即便是客房提供了寬帶服務(wù),旅客需要具有筆記本才可上網(wǎng)。但如果要發(fā)送或接收傳真,很多酒店、賓館就無(wú)法提供類(lèi)似的配套服務(wù)。對(duì)于一些商務(wù)會(huì)館、商務(wù)酒店,大廳總臺(tái)還可以利用VoIP技術(shù)部署傳真業(yè)務(wù),方便商務(wù)用戶(hù)在異地發(fā)送和接收傳真,相信在客房和大廳部署VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)后,酒店、賓館的生意會(huì)越來(lái)越好。

二、選擇合適的VoIP部署方式

  客房使用VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)有三大好處:節(jié)省經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用可減少50%以上;賓館可以推出長(zhǎng)話(huà)優(yōu)惠服務(wù),讓客戶(hù)享受賓館對(duì)客戶(hù)的溫馨關(guān)懷;對(duì)高檔房住戶(hù)贈(zèng)送免費(fèi)包日長(zhǎng)話(huà)禮品。但在為客房部署VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)時(shí),用戶(hù)必須根據(jù)實(shí)際情況,選擇對(duì)應(yīng)的部署方案和產(chǎn)品,一般而言,VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的五種接入方式:1、寬帶接入--電腦--USB接口的VoIP電話(huà)機(jī);2、寬帶接入--電腦--耳麥,實(shí)現(xiàn)話(huà)務(wù)通訊;3、寬帶接入--RJ45口話(huà)機(jī),與電腦關(guān)機(jī)無(wú)關(guān);4、寬帶接入--VoIP語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)--電話(huà)小總機(jī)--實(shí)現(xiàn)任何品牌的普通電話(huà)機(jī)使用VoIP通話(huà)功能;5、寬帶接入--路由器或交換機(jī)--電腦--VoIP語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)--普通分機(jī)電話(huà)。

可以計(jì)費(fèi)的客房VoIP網(wǎng)絡(luò)方案

  顯而易見(jiàn),對(duì)于前三種接入模式,只能實(shí)現(xiàn)單機(jī)單人使用,適合SOHO和家庭用戶(hù),而后兩種方式則可以實(shí)現(xiàn)多部電話(huà)機(jī)、多人使用,可以滿(mǎn)足酒店、賓館的客房部署需求。但在實(shí)際部署時(shí)依然要注意,如果客房數(shù)量并不多,比如對(duì)于30間客房左右高檔商務(wù)酒吧,如果免費(fèi)提供給旅客使用,不需要實(shí)時(shí)詳細(xì)記錄電話(huà)清單的話(huà),建議選擇第四種接入方式,畢竟沒(méi)有了電腦的話(huà),維護(hù)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,投入成本也少(特別是管理成本)。對(duì)于50間以上客房的大型酒店,可能有的客房實(shí)行免費(fèi)服務(wù)(如高檔商務(wù)間),有的則需要收費(fèi)(如普通標(biāo)準(zhǔn)間),此時(shí)建議使用第五種接入模式,方便對(duì)不同需求的客房進(jìn)行通話(huà)管理,但投入成本、維護(hù)成本要大一些。

賓館VoIP電話(huà)管理系統(tǒng)

三、部署方案,新建還是改造

  對(duì)于酒店、賓館的VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)部署,一般具有兩種情況,一種是本身沒(méi)有提供普通電話(huà)的場(chǎng)所,這種情況比較少見(jiàn),畢竟多數(shù)有一定檔次的酒店、賓館都提供了電話(huà)服務(wù),不過(guò)也有部分低檔酒店、賓館為了競(jìng)爭(zhēng)的需要,重新為客房部署電話(huà)服務(wù)系統(tǒng),或者那些剛剛投資的新酒店、新賓館,他們需要為每個(gè)客房提供VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)服務(wù),此時(shí)就等于新建一個(gè)VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng),如果有必要,還可以接入無(wú)線(xiàn)VoIP系統(tǒng)。另一種就是已經(jīng)擁有普通PSTN線(xiàn)路的場(chǎng)所,已經(jīng)為客房提供了IP電話(huà)服務(wù),但使用時(shí)必須使用IP卡進(jìn)行撥號(hào),通過(guò)繁瑣的密碼撥打顯得過(guò)于麻煩,而且電話(huà)費(fèi)也沒(méi)有VoIP電話(huà)便宜,這類(lèi)場(chǎng)所的客房需要在原有PSTN線(xiàn)路進(jìn)行VoIP電話(huà)的改造。

酒店業(yè)網(wǎng)絡(luò)IP通信解決方案

  對(duì)于新建VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)的賓館,用戶(hù)只需根據(jù)實(shí)際情況選擇上述所提到的第四或第五兩種接入模式即可。但對(duì)于本來(lái)就具有PSTN線(xiàn)路的客房,此時(shí)就需要進(jìn)行改造了,然而由于改造工程比較大,費(fèi)用也比較高,此時(shí)建議用戶(hù)選擇哪種比較“特殊”的產(chǎn)品,現(xiàn)在很多通訊網(wǎng)絡(luò)企業(yè)推出了一種新的賓館客房VoIP解決方案,利用他們提供的賓館一套在線(xiàn)管理系統(tǒng),無(wú)需改動(dòng)原有的設(shè)置,在交換機(jī)前增加一個(gè)網(wǎng)關(guān),適當(dāng)調(diào)試后,利用之前的普通電話(huà)系統(tǒng)即可打VoIP電話(huà),同時(shí)不影響原有電信線(xiàn)路的通話(huà),但前提是必須購(gòu)買(mǎi)他們的相關(guān)設(shè)備,在價(jià)格上可能稍微貴了一點(diǎn),但相比浩大的改造工程,這種賓館客房VoIP解決方案的確更加實(shí)用。

賓館客房VoIP專(zhuān)用解決方案

小貼士:VoIP預(yù)防詐騙話(huà)費(fèi)

  酒店、賓館部署VoIP是必然趨勢(shì),但安全也隨之成為了VoIP應(yīng)用的下一個(gè)門(mén)檻。而酒店、賓館在部署VoIP后,最大的風(fēng)險(xiǎn)就是擔(dān)心花費(fèi)被盜打,由于VoIP需要借助寬帶網(wǎng)絡(luò),容易受到假冒攻擊的襲擊,這些攻擊的目標(biāo)是偷竊身份與信息,以及詐騙話(huà)費(fèi)。很多攻擊將重點(diǎn)放在VoIP終端上,即操作系統(tǒng)、Internet協(xié)議、應(yīng)用程序以及VoIP硬電話(huà)和運(yùn)行軟電話(huà)的管理界面,它們?nèi)菀资艿椒欠ń尤、病毒與蠕蟲(chóng)和很多拒絕服務(wù)(DoS)的攻擊。所以建議酒店在部署VoIP網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)該在選擇具有防火墻的交換機(jī)或路由器,如果有必要,建議安裝一款硬件防火墻。

C114中國(guó)通信網(wǎng)



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