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互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心建立模式

呼叫中心市場的發(fā)展正呈現(xiàn)出一派祥和景象。據(jù)統(tǒng)計(jì),其市場價(jià)值達(dá)到幾千億美元,而且每年以20%的速度增長。另一方面,市場競爭異常激烈,呼叫中心的發(fā)展有待全方位開發(fā)。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)正由信息媒體向注重客戶的交易媒體轉(zhuǎn)變。WEB技術(shù)因其開放性存儲起來輕松方便,其低廉的價(jià)格更增加了它的競爭力。然而,互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)也存在這樣一個(gè)問題:客戶在購買商品時(shí)缺少人的交流。解決這個(gè)問題的方法就是將呼叫中心中的人的接觸與WEB方便地結(jié)合起來,創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,向客戶提供一個(gè)與產(chǎn)品和服務(wù)連接的基于WEB的接口,并方便地鏈接至呼叫中心工作人員,這樣就可以提供大量新的服務(wù)形式,同時(shí)增加銷售額,降低成本并提高客戶服務(wù)水平。

建立互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心有多種方式,在向新技術(shù)注入大量投資之前,仔細(xì)考慮每種方式非常重要。一般來說,呼叫中心有三種選擇:可以將現(xiàn)有的呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施升級,可以從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商處租用呼叫中心服務(wù)或者建立新的呼叫中心。

——升級現(xiàn)有的呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施。目前擁有呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施(這些設(shè)施包括自動(dòng)呼叫分配器ACD、交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)或呼叫管理系統(tǒng))的企業(yè)安裝一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)電話網(wǎng)關(guān)作為通向ACD或呼叫中心轉(zhuǎn)換的前端。網(wǎng)關(guān)作為公用電話交換網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)之間的橋梁,使呼叫中心能夠向客戶和潛在客戶傳送同步語音和數(shù)據(jù)服務(wù),所有這一切都通過一條電話線。按數(shù)字顯示,網(wǎng)關(guān)可通過模擬線路與現(xiàn)有設(shè)備連接或通過數(shù)字線路與多媒體PC連接。這使得呼叫中心能夠利用其現(xiàn)有設(shè)備,工作人員培訓(xùn)和呼叫管理活動(dòng)中的原有投資。

——租用呼叫中心服務(wù)。目前沒有呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施或者擁有舊設(shè)備并計(jì)劃大量投資到技術(shù)更新項(xiàng)目中的企業(yè)可從其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商處租用多媒體呼叫中心的服務(wù)。有競爭性的ISP、ASP、IDC、無線公司都在尋找辦法,以求充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)性能,并向呼叫中心提供更完善的服務(wù)。反過來說,為了節(jié)約設(shè)備的成本,減少技術(shù)維護(hù)的昂貴費(fèi)用,較新的呼叫中心都希望從其服務(wù)供應(yīng)商那里租用完善的服務(wù),而不愿在企業(yè)內(nèi)投資并維護(hù)那些設(shè)備。

——采用單個(gè)通信服務(wù)器建立互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心。某些公司可以在CT服務(wù)器項(xiàng)目上投資,該服務(wù)器將互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)的處理功能與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)功能結(jié)合在一起。CT服務(wù)器可合并不同供應(yīng)商的應(yīng)用程序,同時(shí)共享同一系統(tǒng)資源。CT服務(wù)器的功能很像辦公室服務(wù)器,在單個(gè)系統(tǒng)上管理IVR、傳真、電子郵件、WEB交易和IP電話功能。它既容易開發(fā)、升級和維護(hù),又降低了成本,可為所有的呼叫中心和服務(wù)供應(yīng)商帶來極大的競爭優(yōu)勢。

開放的、基于標(biāo)準(zhǔn)的CT服務(wù)器可完全改變開發(fā)商的狀況,他們可快速方便地將應(yīng)用程序投放市場,因?yàn)椴槐卦偃ビ媚切┨幚淼图壻Y源管理功能的應(yīng)用程序。同時(shí)因?yàn)椴煌⿷?yīng)商的軟件可共享服務(wù)器中的資源,而且CT服務(wù)器允許交換應(yīng)用程序與媒體處理服務(wù)(如統(tǒng)一消息、語音撥號、ACD)結(jié)合,使遠(yuǎn)端銷售組的處理能力可方便地添加進(jìn)來,從而增強(qiáng)呼叫中心的能力,因此CT服務(wù)器可使開發(fā)商更加注重制造產(chǎn)品的價(jià)值。

希望保持現(xiàn)有呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施的公司可采用CT服務(wù)器而不是IP網(wǎng)關(guān)作為ACD的前端。CT服務(wù)器可通過模擬線路與現(xiàn)有的主體電話或終端連接。另外,CT服務(wù)器還可集成不同供應(yīng)商的不同供應(yīng)程序,使缺少現(xiàn)有呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施或具有較舊的設(shè)備而需要大量的技術(shù)更新的公司省去對獨(dú)立部件的需要,如IP網(wǎng)關(guān)、傳真網(wǎng)關(guān)、PBX、ACD或IVR。CT服務(wù)器可使各公司建立一個(gè)可升級、功能豐富、基于開放標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心。

摘自:《人民郵電》 2001/05/10



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