Director Enterprise 排班軟件具備完整的排班功能,并支持客服人員多重技能排班功能、網(wǎng)絡(luò)班表功能、虛擬班表預(yù)測(cè)功能、在線實(shí)時(shí)監(jiān)控功能、排座位功能及預(yù)設(shè)休假管理功能…等等應(yīng)用功能,創(chuàng)造如下使用效益:
Director Enterprise 排班軟件可依據(jù)客服人員個(gè)別技能、排休,歷史話務(wù)量、平均處理時(shí)間 ( Average Handling
Time, AHT ),以及服務(wù)目標(biāo) ( Service Level ),來(lái)排定完整的客服人員排班表?头藛T亦可透過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢每日、每周、每月及過(guò)去班表資料;或于在線開放予客服人員預(yù)選休假功能,經(jīng)由主管統(tǒng)一匯整核準(zhǔn)后,作為排班依據(jù),維持休假公平性;更提供于在線提出調(diào)班、代班需求功能,增進(jìn)客服人員臨時(shí)休假?gòu)椥,提升客服中心管理效率。此外,連結(jié)自動(dòng)話務(wù)分配系統(tǒng)
( ACD ) 可實(shí)時(shí)獲得客服人員上線、離線狀態(tài),即可顯示客服人員實(shí)際依照班表上線服務(wù)或離線休息差異情形,提供了非常方便的管理工具。
人事支出占客服中心 ( Call Center ) 日常營(yíng)運(yùn)成本的 60~80%,因此排定最適當(dāng)?shù)妮喼当,讓最適合的人,在最適合的時(shí)間,提供最適合的服務(wù),可創(chuàng)造客服人員、客戶、企業(yè)三方皆獲益的局面。
Multi Skill Module 多技能模塊(附加模塊)
依據(jù)員工專業(yè)技能排班,配合 ACD 系統(tǒng) Call Routing 之設(shè)計(jì),針對(duì)客戶不同的服務(wù)需求,排定具備適當(dāng)技能的員工提供服務(wù),讓最適當(dāng)?shù)娜,在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,提供最適當(dāng)?shù)姆⻊?wù),以滿足多變的客戶服務(wù)需求,追求最高的客戶滿意度。
Web Enable Self Service 網(wǎng)絡(luò)班表模塊(附加模塊)
提供客服人員于 Desktop 透過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看班表,可查詢每日、每周、每月及過(guò)去數(shù)據(jù),并可以瀏覽特定組別之班表,節(jié)省打印及公布報(bào)表的繁雜過(guò)程,更提供客服人員于在線提出調(diào)、代班需求功能,經(jīng)由主管批準(zhǔn)后,數(shù)據(jù)庫(kù)便自動(dòng)更新,簡(jiǎn)化繁瑣的文書作業(yè)流程,提升客服中心管理效率。
圖表3:檢視群組班表
Workforce Planning 虛擬班表模塊(附加模塊)
Blue Pumpkin 排班軟件提供人力評(píng)估功能,當(dāng)客服中心話務(wù)量不斷成長(zhǎng)造成人力不足時(shí),系統(tǒng)可先預(yù)設(shè)虛擬班別參與排班,在規(guī)定的服務(wù)目標(biāo)下,經(jīng)系統(tǒng)詳細(xì)的計(jì)算,排定出所需增加的人力與班別,作為人力擴(kuò)充的重要依據(jù)。
圖表4:預(yù)設(shè)虛擬班別參與排班
Time off Manager 預(yù)設(shè)休假模塊(選購(gòu)模塊)
在 Web Enable Self Service 既有的功能上,進(jìn)一步提供客服人員于在線預(yù)設(shè)休假需求功能,經(jīng)由主管統(tǒng)一匯整審查后,作為排班依據(jù),維持休假公平性。
圖表5:在線預(yù)設(shè)休假需求功能
Real Time Agent Adherence 實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊(選購(gòu)模塊)