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社交媒體時(shí)代新思路 Avaya將微博變身“客服”

2011/08/09

  過(guò)去,電話是我們的主要溝通工具,現(xiàn)在,我們有了社交媒體,在這個(gè)平臺(tái)上,有更寬廣的受眾,所以,社交媒體平臺(tái)上承載了越來(lái)越多的聲音,這些聲音“可以載舟,亦可覆舟”,將社交媒體運(yùn)用到聯(lián)絡(luò)中心上,成為聯(lián)絡(luò)中心的新使命。

  近日,Avaya推出新的解決方案與服務(wù),幫助企業(yè)有效地將社交媒體納入銷售和客戶服務(wù)戰(zhàn)略。新的社交媒體方案是Avaya最新聯(lián)絡(luò)中心解決方案的組成部分,旨在幫助企業(yè)跨越包括社交媒體在內(nèi)的各種多媒體渠道,提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的差別化客戶體驗(yàn)。

  社交媒體的新舞臺(tái)

  以往,聯(lián)絡(luò)中心給人的印象似乎叫做呼叫中心來(lái)得更為形象,接聽(tīng)投訴電話,傾聽(tīng)用戶建議,或是主動(dòng)聯(lián)系潛在客戶等等,總之這些工作都和打電話關(guān)系密切。

  現(xiàn)如今,用戶表達(dá)不滿可能是在社交媒體上,在這個(gè)平臺(tái)上,有更多的人會(huì)看到、發(fā)泄這些不滿,作為被投訴的企業(yè),如果沒(méi)有及時(shí)、有效的響應(yīng),可能就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

  把社交媒體融入到聯(lián)絡(luò)中心解決方案中,正是Avaya在社交媒體時(shí)代的新思路。

  Avaya社交媒體解決方案的核心是Avaya社交媒體管理器(Avaya Social Media Manager),這是一個(gè)集成式解決方案,允許用戶以自動(dòng)化方式掃描社交媒體內(nèi)容(如微博和Facebook),分析內(nèi)容以發(fā)現(xiàn)其中的含義,并幫助客戶服務(wù)代表采取相應(yīng)的行動(dòng)。


  
圖:Avaya中國(guó)區(qū)副總裁李農(nóng)

  Avaya中國(guó)區(qū)副總裁李農(nóng)指出,對(duì)每個(gè)企業(yè)而言,社交媒體的用處各異,有的企業(yè)希望通過(guò)社交媒體做服務(wù),有的企業(yè)想通過(guò)這個(gè)架構(gòu)來(lái)進(jìn)行營(yíng)銷。

  李農(nóng)舉例,有人可能會(huì)在微博上說(shuō),車險(xiǎn)快到期了,不知道選哪家,如果這條微博被聯(lián)絡(luò)中心坐席看到,就會(huì)有人聯(lián)系到這個(gè)用戶,這就會(huì)成為一個(gè)很好的營(yíng)銷平臺(tái)。

  但具體這一工具會(huì)被企業(yè)用戶當(dāng)成什么樣的工具,是用戶自己決定的,李農(nóng)強(qiáng)調(diào),Avaya提供的是工具,就像語(yǔ)音平臺(tái)呼叫中心一樣,是用來(lái)做服務(wù)還是用來(lái)做營(yíng)銷,完全由用戶決定。

  聯(lián)絡(luò)中心的又一溝通途徑

  Avaya社交媒體管理器可以將社交媒體的內(nèi)容根據(jù)需要進(jìn)行搜索,篩查出有價(jià)值的內(nèi)容,把需要處理的信息通過(guò)郵件的方式,發(fā)送給聯(lián)絡(luò)中心客服工作人員,客服人員據(jù)此做出回應(yīng)。

  李農(nóng)介紹,微博在后臺(tái)的監(jiān)測(cè)有很多形式可以選擇,可以選擇特定的用戶范圍進(jìn)行監(jiān)控,也可以按照關(guān)鍵字內(nèi)容。比如關(guān)注動(dòng)車的內(nèi)容,凡是談到動(dòng)車的微博,全部都能找出來(lái)。

  這個(gè)過(guò)程中,還可以將各式各樣的內(nèi)容篩選方式進(jìn)行組合,比如轉(zhuǎn)發(fā)量超過(guò)了一百次的微博,或者是按照評(píng)價(jià)人數(shù),以及粉絲人數(shù),根據(jù)不同的權(quán)重,將內(nèi)容進(jìn)行篩選。

  當(dāng)然,由于中文語(yǔ)義比較復(fù)雜,很多篩選工作還是需要人工來(lái)操作。

  “現(xiàn)在在市場(chǎng)上有很多的輿情分析系統(tǒng),很多是出于公關(guān)角度看問(wèn)題,比如出現(xiàn)什么事件,就進(jìn)行分析”,李農(nóng)說(shuō),“Avaya希望從日常角度,回應(yīng)用戶在社交媒體上的反饋意見(jiàn),就類似打一個(gè)電話一樣,能夠及時(shí)的響應(yīng),相當(dāng)于日常的處理方式。”

  Avaya多年從事聯(lián)絡(luò)中心行業(yè),Avaya認(rèn)為,作為日常處理方式,目前在企業(yè)當(dāng)中,最能夠處理客戶請(qǐng)求的人,就是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的呼叫中心工作人員。一般輿情分析系統(tǒng)是幾十個(gè)人看,Avaya希望通過(guò)這一平臺(tái)變成成百上千人看到,可以迅速處理社交媒體上的信息并及時(shí)反饋。

  潛在客戶有想象空間

  在潛在用戶方面,除了傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心用戶可能會(huì)對(duì)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有進(jìn)一步的補(bǔ)充需求之外,新浪、騰訊等微博平臺(tái)提供商也會(huì)是目標(biāo)用戶。

  李農(nóng)表示,Avaya希望有機(jī)會(huì)和各大平臺(tái)進(jìn)行合作,由于平臺(tái)的開(kāi)放性,以及微博平臺(tái)自己的技術(shù)和Avaya技術(shù)銜接的關(guān)系,Avaya現(xiàn)在已經(jīng)在與其進(jìn)行接觸,并且未來(lái)會(huì)有產(chǎn)品有機(jī)會(huì)能夠和微博網(wǎng)站直接進(jìn)行合作。

  價(jià)格上,李農(nóng)透露,社交媒體平臺(tái)和傳統(tǒng)的呼叫中心語(yǔ)音平臺(tái)一樣,按照坐席數(shù)量來(lái)計(jì)價(jià),搜索引擎單獨(dú)計(jì)費(fèi)。

  如果用戶已經(jīng)使用了AACC套件(Avaya Aura Contact Center Suite,Avaya Aura聯(lián)絡(luò)中心套件,簡(jiǎn)稱AACC套件)的所有產(chǎn)品,可以比兩個(gè)平臺(tái)總共的價(jià)格有所優(yōu)惠。如果原來(lái)有一套語(yǔ)音平臺(tái),現(xiàn)在加了一個(gè)專門處理微博平臺(tái),可以理解成1+1的關(guān)系。

  至于價(jià)位,李農(nóng)表示,社交媒體平臺(tái)和呼叫中心平臺(tái)大體相當(dāng),中國(guó)市場(chǎng)受益與國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,Avaya的產(chǎn)品價(jià)格有很大競(jìng)爭(zhēng)力。

CNET科技資訊網(wǎng)



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