減少碳排放 EastFax傳真軟件倡導(dǎo)綠色辦公
2009/12/04
CTI論壇(ctiforum)12月4日消息（記者 潘婷）：聯(lián)合國政府間氣候變化專門委員會(huì)(IPCC)的研究表明，如果不采取積極的減排措施，到2100年，全球平均氣溫將上升1.8~4攝氏度，惡劣天氣更加頻繁，人類可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)面臨著嚴(yán)峻威脅。節(jié)能減排，尤其是減少碳的排放，保護(hù)我們賴以生存的地球，需要我們每個(gè)人都貢獻(xiàn)自己的一份力量。
在如今普通工作環(huán)境下，如果我們要發(fā)一個(gè)傳真，首先是打印機(jī)、紙張的使用，其次發(fā)送后對(duì)方要接收又會(huì)產(chǎn)生一張紙，這過程浪費(fèi)了很多的資源。以一個(gè)企業(yè)每天100份傳真，每份1頁紙——當(dāng)然大多數(shù)企業(yè)每天的傳真量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個(gè)數(shù)字，一年就是26，000多頁，加上維修耗材及人工的成本累積下來，每年的開支在幾千元甚至萬元以上。而一棵樹整個(gè)生命周期可以吸收一噸二氧化碳，如果將這些紙張消耗的森林資源保護(hù)下來，每年將可以額外吸收更多的二氧化碳，我們生存的空氣環(huán)境將會(huì)變得更加純凈。
國內(nèi)無紙傳真領(lǐng)域著名品牌——EastFax傳真服務(wù)器（東方傳真http://www.eastfax.com）自2002年以來一直致力于推廣綠色環(huán)保辦公，提倡最大限度減少紙張耗材的浪費(fèi)，已經(jīng)有50萬用戶從中受益，其中包括愛普生、IBM、夏普、日立、松下、可口可樂、肯德基、歐尚超市、蒙牛乳業(yè)等等，這些跨國企業(yè)及行業(yè)巨頭已經(jīng)以實(shí)際行動(dòng)作出表率。從你我做起，傳真“減紙”法，其實(shí)很簡單。
電子文檔直接發(fā)
電腦里的電子文檔無需打印出來，直接通過EastFax軟件提交發(fā)送。為了發(fā)一份傳真，奔走于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)之間的日子一去不復(fù)返了！
電子文檔電腦收
客戶發(fā)過來的傳真文件直接收到電腦里，它會(huì)伸開觸角，按照你設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)分給每個(gè)人，方便又簡單，并且垃圾傳真再多你也不必心疼了。
簽字蓋章電子化
發(fā)送傳真前經(jīng)常要在合同或訂單上簽字蓋章，這個(gè)也不必打印出來，都可以在電腦中完成了。EastFax傳真系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炚鹿芾頇C(jī)制，可以讓您放心、安全地使用。
簽審流程電腦走
如果一份傳真文件需要多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽審后再發(fā)送，再也不必穿梭于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室去審批了。你可以預(yù)先設(shè)定傳真文件的簽審流程，傳真在流程內(nèi)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，可以實(shí)時(shí)查看傳真文件的審批狀態(tài)�，F(xiàn)在，你可以騰出時(shí)間干點(diǎn)別的活了！
傳真管理無紙化
傳真件多了，你得準(zhǔn)備柜子裝它，得翻箱倒柜地找它。電子傳真再多，你也只需要一張小小的盤，甚至只花1秒鐘你就可以迅速找出2000年1月1日某客戶的那份傳真。
……
在實(shí)際工作中，如果有些文件必須要用到紙張，EastFax建議您使用再生紙并且雙面打印。今天我們倡導(dǎo)傳真“減紙”的目的在于，減少碳排放，過綠色環(huán)保的生活。行動(dòng)比口號(hào)重要，真誠比理念實(shí)在。綠色辦公，就從今天做起，從EastFax實(shí)施無紙化傳真開始吧！
CTI論壇報(bào)道
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