工作流集成EastFax傳真系統(tǒng)解決方案

2010/08/31

　　工作流程作為企業(yè)辦公的一個(gè)重要組成部分，一直以來(lái)為每個(gè)企業(yè)所重視。因此在企業(yè)推進(jìn)信息化的過程中，對(duì)工作流方案的評(píng)估也尤為看重。EastFax傳真系統(tǒng)經(jīng)過充分的前期調(diào)研，充分融合了大家所熟悉的OA使用方式并進(jìn)一步優(yōu)化改善，結(jié)合電子傳真的特點(diǎn)，推出了十分人性化的工作流程集成傳真系統(tǒng)解決方案，成為越來(lái)越多企業(yè)的青睞之選。

　　EastFax以傳真審批流程為核心，通過靈活簡(jiǎn)便的流程設(shè)計(jì)、流程執(zhí)行、流程監(jiān)控和流程分析，并結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)安全的電子簽章管理，有效的提高了企業(yè)辦公效率。

　　本方案主要包含兩個(gè)方面：簽審流程和電子簽章。

簽審流程

　　EastFax 簽審流程定義與執(zhí)行

　　EastFax傳真系統(tǒng)提供圖形化的流程定義，方便靈活。不僅支持多人單線程審批，還支持會(huì)簽、代簽等復(fù)雜審批方式。

　　EastFax簽審流程支持用戶對(duì)傳真進(jìn)行批注、簽字蓋章等各種操作，通過將傳真納入信息化規(guī)范流程處理，完全避免了傳真的錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)，提高了工作效率。

　　EastFax 簽審流程監(jiān)控與分析

　　在簽審過程執(zhí)行中，作為簽審發(fā)起人可以對(duì)整個(gè)審批過程進(jìn)行跟蹤查看，不同審批人，不同審批意見及狀態(tài)都以不同的顏色區(qū)分開來(lái)，一目了然。結(jié)合傳真信使提醒，及時(shí)快捷的了解當(dāng)前的簽審狀況。

　　面對(duì)審批過程中可能出現(xiàn)的各種狀況，EastFax電子傳真系統(tǒng)均給出了滿意的解決方案。如簽審人外出則可開啟傳真代簽功能，簽審發(fā)起人可以對(duì)整個(gè)審批過程進(jìn)行跟蹤查看等。

電子簽章

　　EastFax傳真系統(tǒng)的電子簽章功能在簽章的安全性及靈活性上進(jìn)行了重點(diǎn)突破，并沒有照搬傳統(tǒng)的電子簽章方式，而是從簽章的建立、加密、授權(quán)等方式多方面給予了電子簽章極大的安全保護(hù)，使企業(yè)能夠安全放心的使用簽章功能，符合企業(yè)對(duì)簽字蓋章的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。

　　電子簽章提供兩種安全可靠的方式管理使用，既可在EastFax服務(wù)端統(tǒng)一管理，通過多重加密措施保障，只有經(jīng)授權(quán)的用戶才可以使用印章，并設(shè)置簽章使用密碼，安全可靠。也可由用戶在EastFax客戶端自行管理并使用，更安全，更靈活有保障。

　　所有簽章圖片都經(jīng)過透明化處理，效果同手工簽章完全一致。

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