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鼎晟科技廣電呼叫中心系統(tǒng)解決方案

2008/05/28

一、廣電呼叫中心需求背景

  隨著人民生活水平的日益提高以及廣播電視數(shù)字化的全面展開(kāi),數(shù)字電視成為傳統(tǒng)模擬電視的升級(jí)替代品。數(shù)字電視作為一個(gè)集公共信息傳播、信息服務(wù)、文化娛樂(lè)、交流互動(dòng)于一體的多媒體信息終端。隨著服務(wù)內(nèi)容的增加,服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,用戶(hù)同廣電部門(mén)的溝通也越來(lái)越頻繁;同時(shí)收費(fèi)的增加使用戶(hù)對(duì)溝通的便捷性以及滿(mǎn)意度提出了更高的要求。傳統(tǒng)的窗口服務(wù)模式已不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求,客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)已成為連接廣電部門(mén)與用戶(hù)的橋梁,有效解決與用戶(hù)溝通問(wèn)題。

  目前廣電網(wǎng)絡(luò)公司所面臨的一系列問(wèn)題
  1. 老百姓對(duì)數(shù)字電視根本不清楚,在初次使用機(jī)頂盒及智能卡時(shí),對(duì)使用方法存在著比較多的疑問(wèn),但沒(méi)有一個(gè)便捷的渠道來(lái)獲得幫助。


  2. 裝上了機(jī)頂盒,可以看數(shù)字電視節(jié)目了,但開(kāi)通的只是基本包的節(jié)目,還有一部分人希望能看到更多的節(jié)目,卻要到營(yíng)業(yè)廳去辦手續(xù)。這些人一般都很忙,沒(méi)有時(shí)間去辦,結(jié)果只能不了了之。


  3. 好的節(jié)目推出后,許多用戶(hù)都不知道,沒(méi)有一個(gè)很方便的方式來(lái)及時(shí)獲取這些信息;而廣電網(wǎng)絡(luò)公司制作或引進(jìn)好的節(jié)目需要花費(fèi)較高的成本,推出后達(dá)不到一定的收視率的話(huà)對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)公司的收入影響會(huì)很大。


  4. 碰到一些故障時(shí),用戶(hù)會(huì)有很大的意見(jiàn)。這些故障或許是設(shè)備的問(wèn)題,或許是用戶(hù)使用方法的問(wèn)題,但用戶(hù)不知道,只會(huì)抱怨廣電網(wǎng)絡(luò)公司,收錢(qián)比以前多了,還經(jīng)常出問(wèn)題。如果有一個(gè)方便的渠道,讓用戶(hù)出現(xiàn)故障后能馬上聯(lián)系廣電網(wǎng)絡(luò)公司,及時(shí)解決問(wèn)題,用戶(hù)就不會(huì)有這樣的抱怨,相反也許還會(huì)感覺(jué)廣電網(wǎng)絡(luò)公司的服務(wù)好。


  5. 對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)公司新推出的一些政策,用戶(hù)想要了解,只能到營(yíng)業(yè)廳去打聽(tīng),費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。用戶(hù)對(duì)這些政策也許有好的建議或意見(jiàn),或者對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)不太滿(mǎn)意,但沒(méi)有途徑反映給廣電部門(mén),這樣意見(jiàn)只會(huì)越積越深。


  6. 數(shù)字電視業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)收費(fèi)性的整體平移工作必將對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)公司提出了更高的要求,用戶(hù)多花費(fèi)了成本,就會(huì)要求更好的服務(wù),否則就會(huì)有怨言。同時(shí),廣電網(wǎng)絡(luò)公司也將自己定位在提供信息服務(wù)的大型運(yùn)營(yíng)商,因此發(fā)展和建設(shè)都應(yīng)該取決于如何更好的為用戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,在此基礎(chǔ)上實(shí)行利潤(rùn)和自己的壯大。所以,如何更好的為用戶(hù)提供便捷滿(mǎn)意的服務(wù)是廣電網(wǎng)絡(luò)公司發(fā)展的重中之重。
  要解決上述問(wèn)題,建立一套適合自己企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)行之有效的辦法?蛻(hù)服務(wù)系統(tǒng)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,樹(shù)立良好企業(yè)形象方面作用重大,為穩(wěn)定老客戶(hù)、吸引新客戶(hù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  廣電網(wǎng)絡(luò)公司應(yīng)用呼叫中心的服務(wù)優(yōu)勢(shì)

  (1)第一時(shí)間為客戶(hù)提供高品質(zhì)服務(wù)

  客戶(hù)服務(wù)中心的客戶(hù)服務(wù)代表均經(jīng)過(guò)完善的技術(shù)技能、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技能培訓(xùn),為客戶(hù)提供第一時(shí)間的高品質(zhì)服務(wù)。通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),能夠24小時(shí)不間斷地響應(yīng)客戶(hù)服務(wù)。

  智能呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、屏幕彈出、電話(huà)屏幕同步轉(zhuǎn)移等先進(jìn)技術(shù),為每個(gè)呼叫中心提供最佳的應(yīng)答點(diǎn),選擇最合適的業(yè)務(wù)代表,提供最快、最專(zhuān)業(yè)化、一流的服務(wù)。

  (2)提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范

  通過(guò)統(tǒng)一的特服號(hào)接入,為家家戶(hù)戶(hù)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、查詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、故障申告、投訴、技術(shù)支持,主動(dòng)呼出等各項(xiàng)服務(wù)。

  廣電客戶(hù)服務(wù)中心作為廣電客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,嚴(yán)格按照廣電網(wǎng)絡(luò)公司所擁有標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和服務(wù)規(guī)范、嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和全面的服務(wù)監(jiān)督管理體系,采用統(tǒng)一的特服電話(huà),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶(hù)服務(wù)界面、服務(wù)功能和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立統(tǒng)一的客戶(hù)服務(wù)形象。同時(shí),要把客戶(hù)服務(wù)中心納入統(tǒng)一的營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程,建立統(tǒng)一的服務(wù)流程協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,保證業(yè)務(wù)流程在各相關(guān)部門(mén)之間的快速、流暢傳遞,保障我們與客戶(hù)之間始終保持最有效的溝通管道。

  電話(huà)屏幕同步轉(zhuǎn)移:當(dāng)甲坐席不能夠解決客戶(hù)的問(wèn)題時(shí)可以將其直接轉(zhuǎn)移成乙坐席,這樣客戶(hù)就不需要重復(fù)自己的問(wèn)題。

  (3)最大限度地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度

   客戶(hù)服務(wù)中心將客戶(hù)反饋的建議提供給公司產(chǎn)品市場(chǎng)和決策部門(mén),以供定制最合理的產(chǎn)品策略、為客戶(hù)提供最佳的產(chǎn)品組合。

  將客戶(hù)的故障投訴以最快的速度通知技術(shù)維護(hù)部門(mén),盡速處理突發(fā)問(wèn)題,保障客戶(hù)的消費(fèi)權(quán)益。

  定期回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)最直接的使用感受,為產(chǎn)品市場(chǎng)和決策部門(mén)提供數(shù)據(jù),以供有效的調(diào)度資源,提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

  客戶(hù)服務(wù)中心的建成將極大地降低客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題發(fā)生率,從而有效地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

二、廣電客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)功能 三、廣電網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀

  各個(gè)地區(qū)廣電網(wǎng)絡(luò)公司,多是以原來(lái)的有線(xiàn)電視用戶(hù)等系統(tǒng)為主,涵蓋有線(xiàn)電視用戶(hù)管理系統(tǒng)、數(shù)字電視用戶(hù)管理系統(tǒng)等營(yíng)業(yè)BOSS,都存在原有系統(tǒng)適應(yīng)性問(wèn)題、后期擴(kuò)展問(wèn)題、模擬與數(shù)字用戶(hù)的管理便捷問(wèn)題(多是兩套系統(tǒng)甚至更多),隨著數(shù)字化改革的深入,將會(huì)有更多的廣電企業(yè)有這方面的需求,整合資源更為重要;據(jù)目前了解,主要接觸部門(mén)是客戶(hù)服務(wù)中心、數(shù)據(jù)部、信息管理部、綜合辦等部門(mén);

四、系統(tǒng)建設(shè)意義

鼎晟科技



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