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三匯軟件
三匯電話會議系統(tǒng)
2008/08/11
一、系統(tǒng)概述
“電話會議系統(tǒng)”正在成為世界上具有多分支機構的企業(yè)、集團或政府提高辦公效率的必要手段。“電話會議系統(tǒng)” 把分布在全國乃至世界各地的分支機構用公共的電話網(wǎng)聯(lián)結起來,使得信息交互變得快捷、方便,決策變得更加及時、迅速、準確。以往分公司間的開會形態(tài),多半要求參與會議的人到指定的地點開會,這樣的安排,不論在往返的交通安排或是跨區(qū)域的食宿上,都非常的不經(jīng)濟且缺乏效率,常常一個三個小時的會議,需要消耗掉2個以上的工作日,造成時間及費用的無謂浪費。三匯電話交互會議系統(tǒng),使公司和分支機構召開會議變得及時、廉價。用戶可根據(jù)自身需要以固話、IP電話、小靈通、移動電話等各種語音接入方式連接本地電話會議平臺,中間完全不用通過電信局。每個會議參加者無論身在何處,只需撥打一個事先約定的會議電話號碼及密碼即能參加會議,或者由本地會議主機對各會議參加者統(tǒng)一發(fā)起呼叫,邀請參加會議。該系統(tǒng)適用于各種指示傳達會、管理總結會、緊急討論會、項目研討會、培訓咨詢會、定期例行會、信息匯總會、經(jīng)驗交流會等各式各樣的會議,有著極大的應用前景。
二、系統(tǒng)功能
會議并發(fā)功能
:同時召開160組電話會議;
多方通話功能
:一組會議同時可達240方交互式通話;
交互式語音應答功能
:與會者撥入系統(tǒng)后,系統(tǒng)通過語音提示引導與會者按鍵進入系統(tǒng);
多語種音提示
:系統(tǒng)可提供中文英語等多種歡迎詞;
舉手發(fā)言功能
:各與會者如想發(fā)言,可通過按鍵方式舉手發(fā)出要求;
DTMF抑制功能
:聽眾身份系統(tǒng)系統(tǒng)通過回波抵消功能算法抑制各與會者按鍵,以免傳到其它與會者,影響會議正常進行;
會議控制功能
:控制各與會者的參與方式(交互或廣播),主持會場秩序;
會議中斷自動檢測
:會議過程中自動檢測與會各方的線路連接情況。如有中斷,自動釋放該方會議所占的所有會議資源與線路資源;
會議中斷自動接續(xù)
:如果系統(tǒng)設置為會議中斷自動恢復, 會議程中如果與會方掉線中斷,系統(tǒng)能夠自動撥號恢復;
單呼功能
:主持輸入與會者號碼,通話后,主叫可以把與會者加入會議。
群呼功能
:主持輸入一串與會者號碼,系統(tǒng)自動呼出。
地址薄功能
:把各與會者姓名、聯(lián)系電話預先儲存在服務器,使群虎變得方便、快捷。
主持人可以通過計算機會議控制終端控制自己的會議。
三、系統(tǒng)結構圖
整個系統(tǒng)的拓撲結構一般有以上兩種連接方式,拓撲結構如上圖所示。圖1中的用戶交換機直接和公網(wǎng)PSTN或電信交換機相連。異地與會者必須先進入用戶交換機后,再進入電話會議主機。圖2中的連接方式是把電話會議系統(tǒng)主機直接和公網(wǎng)PSTN或電信交換機相連,異地與會者直接通過公網(wǎng)進入電話會議主機。
四、 電話會議系統(tǒng)組成
1、電話會議系統(tǒng)主機
主機主要功能
用數(shù)字中繼(PCM中繼)和電信局公用網(wǎng)互聯(lián),中國一號、數(shù)字一號或七號電信信令,系統(tǒng)有1-16個PCM接口(一個PCM 30個話路);
用模擬中繼8-128個話路
會議發(fā)起功能:系統(tǒng)自動拔號,以實現(xiàn)各分會場和系統(tǒng)的連接;
交互式語音應答功能;
密碼控制撥入功能:各會場可憑會議代號、密碼及身份撥號進入會議系統(tǒng);
接受舉手功能:接受任意準備發(fā)言一方的按鍵舉手
監(jiān)視功能:監(jiān)視各話路通話情況;
控制功能:控制各會場的參與方式(交互或廣播),主持會場秩序;
多方通話功能:240方交互式通話;
按鍵檢測功能:檢測各會場的按鍵;
同步數(shù)字錄音:以主會場為主,把會議內(nèi)容以文件的形式記錄下來,便于保存和歸檔;
留言會議功能:對無需交互只是傳達內(nèi)容的會議,可通過放音廣播方式進行,主講人無須按時親臨現(xiàn)場,只需會前錄音;
會議中斷自動檢測:會議過程中自動檢測與會各方的線路連接情況。如有中斷,自動釋放該方會議所占的所有會議資源與線路資源;
主機系統(tǒng)組成
電話會議資源管理系統(tǒng)
電信信令處理系統(tǒng)
會議會接系統(tǒng)
同步數(shù)字錄音系統(tǒng)
會議監(jiān)控系統(tǒng)
操作系統(tǒng):WINDOWS2000
2、遠程控制終端
和主機采用TCP/IP協(xié)議相聯(lián),用Socket方式通訊。遠程控制或主持任何一組會議。
3、會場和分會場系統(tǒng)
直接和普通的電話相連
五 、三匯電話會議系統(tǒng)特點
多種信令支持:系統(tǒng)支持多種信令,根據(jù)要求,系統(tǒng)可配置中國一號、數(shù)字一號、ISDN或七號信令
交互與廣播共存:同一會議可允許交互方與廣播方同時存在,且可相互轉換。
多組會議共存:系統(tǒng)可同時召開160組會議。
會議容量大:系統(tǒng)最多允許480方輸入,足以滿足集團、政府、企業(yè)。
個性化會議參數(shù)管理:每組會議均可設置組不同的個性化參數(shù),以便同時召開不同形式與規(guī)模的會議,如小組討論會議和大型廣播會議。
多種撥入撥出方式:每組會議均可單獨設置雙向撥入或廣播撥入;對于撥出,在交互區(qū)為雙向,在廣播區(qū)為單向。這為組織多種形式的會議提供了方便。
會議撥入控制:可對參會者實行會議代號、密碼及身份驗證撥入控制。
交互與廣播共存:同一會議可允許交互方與廣播方同時存在,且可相互轉換。
舉手發(fā)言:任一發(fā)言者可通過按鍵舉手發(fā)言,避免造成會場混亂。
遠程控制:遠程控制功能允許在遠離會議主機的任何地方主持會議,就好象會議主機在本地一樣。遠程控制功能使得任何會場可成為主會場。
多控制終端:系統(tǒng)可配備多個遠程控制終端,使得一個會議可由多方輪流主持。也使得同時召開多個大型會議成為可能。
會議中斷自動接續(xù):系統(tǒng)的會議中斷自動接續(xù)功能使得系統(tǒng)可自動恢復中斷的會議參與方。
錄音會議:錄音會議使得主講人無須按時親臨現(xiàn)場,只需會前錄音。會議參與者也可隨時加入會議,而無須擔心會議遲到。
同步數(shù)字錄音:錄音使得隨時再現(xiàn)會議內(nèi)容成為可能。
保密通話:會議主席在會議過程中可單獨與某一與會者交談而不影響整個會議;
方便的會議錄音管理:系統(tǒng)提供會議錄音管理功能,便于會后查詢與播放。
CTI論壇編輯
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技術_會議電話_解決方案
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