排班軟件從進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的第一天起,“排班”這個(gè)中文翻譯就有局限,或許這也影響這個(gè)管理工具的市場(chǎng)推廣。事實(shí)上,我們稱為排班軟件的管理工具全名為勞動(dòng)力資源與績(jī)效管理工具,英文縮寫(xiě)為WFM
(Work Force Management)。它不僅包含了日常排班的工作,例如話務(wù)預(yù)測(cè)、人員管理、班次設(shè)定、排班等基礎(chǔ)工作,還包括了以遵時(shí)度為中心的現(xiàn)場(chǎng)管理功能和基礎(chǔ)績(jī)效功能,并由此擴(kuò)展到相關(guān)的工資計(jì)算等人力資源領(lǐng)域。即便如此描述,也還只強(qiáng)調(diào)了排班軟件的效率功能和利潤(rùn)導(dǎo)向的功能。除此之外,功能強(qiáng)大的WFM在注重勞動(dòng)力資源利用效率的同時(shí),它還兼顧了勞動(dòng)者本身的個(gè)人生活需求和勞動(dòng)者整體的勞動(dòng)量與勞動(dòng)強(qiáng)度分配的公平性。通過(guò)滿足坐席員工的不同的班次偏好,可以減少員工個(gè)人生活同工作的時(shí)間安排沖突,從而提升員工的滿意度。排班軟件還應(yīng)該視為一個(gè)人性化的管理工具,把過(guò)去單向的排班工作演變?yōu)橐粋(gè)管理者同坐席員工互動(dòng)的管理工具。
另外,排班軟件本身是一個(gè)邏輯復(fù)雜的管理工具,對(duì)不同層面的人而言,訴求點(diǎn)可能有很多的不同?蛻舴⻊(wù)中心的執(zhí)行層看重產(chǎn)品的易用性和界面友好、中間管理層側(cè)重應(yīng)用的實(shí)施部署以及對(duì)現(xiàn)有管理模式的調(diào)整是否可控、高層可能更關(guān)注這個(gè)工具所帶來(lái)的凈績(jī)效,也就是總體績(jī)效扣除了直接購(gòu)買成本和實(shí)施的間接成本,例如為了使系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行所增加的人力、維護(hù)費(fèi)用和組織架構(gòu)調(diào)整的管理成本,以及總體可控的風(fēng)險(xiǎn)。把這些要點(diǎn)清晰傳達(dá)給客戶不是容易的,一方面需要好的產(chǎn)品和好的售前分析;另一方面,需要客戶積極配合,提供相關(guān)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)作為運(yùn)營(yíng)評(píng)估(Operationas
Assessment)或者POC(Product of Concept)的基礎(chǔ)。而其,這些信息的傳遞并非直線,需要通過(guò)系統(tǒng)集成商或者中間商,而這,都需要大量的時(shí)間。
此外,我們?cè)谡劶芭虐嗟臅r(shí)候,還會(huì)經(jīng)常涉及一個(gè)龐大的概念,WFO(Work Force Optimization)----- 勞動(dòng)力資源優(yōu)化方案,把人力資源、排班、錄音、質(zhì)檢與績(jī)效和E-LEARNING,甚至是語(yǔ)音分析等模塊打包在一起。而事實(shí)上,在整個(gè)CTI
市場(chǎng)上,很難找到一家能夠完整提供所有模塊的廠商。在推廣WFO 的過(guò)程中反而給客戶造成了很多的困惑,究竟是一個(gè)整合的方式(打包模式)好,還是分開(kāi)考慮的模式(有些客戶稱為發(fā)燒友模式)好,本身難以定論。這給客戶的選擇帶來(lái)了更多困惑,把客戶原本單一明了的需求復(fù)雜化了。WFM
本來(lái)是一個(gè)同客服中心系統(tǒng)平臺(tái)相對(duì)的獨(dú)立的應(yīng)用,也就是兼容性很強(qiáng),對(duì)其他的應(yīng)用依賴性不高。 而稱呼為WFO 里面的某些其他模塊則不同,例如質(zhì)檢,很難同錄音跨越兩個(gè)不同的品牌進(jìn)行實(shí)施。這樣,我們把一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用與同其他應(yīng)用依賴性很強(qiáng)的模塊糾結(jié)在一起,推廣的難度事實(shí)上是加大了。
葉城為Teleopti AB中國(guó)區(qū)代表。畢業(yè)于西安電子科技大學(xué)和英國(guó)蘭卡斯特大學(xué),先后獲得兩個(gè)碩士學(xué)位,具有十多年年的業(yè)務(wù)拓展及銷售經(jīng)驗(yàn),曾在Cellon、飛利浦、導(dǎo)世通及諾基亞等公司擔(dān)任中國(guó)區(qū)部分產(chǎn)品線的市場(chǎng)和銷售領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。2009年6月加入Teleopti
AB (瑞捷迅) 公司,負(fù)責(zé)該公司在中國(guó)區(qū)的市場(chǎng)推廣與運(yùn)營(yíng)工作。