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恒訊達(dá)HXD09中標(biāo)西南14縣市應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)

2010/06/18

一、系統(tǒng)背景和特點(diǎn)

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以HXD09語音交換機(jī)為核心的一個(gè)先進(jìn)、高效的應(yīng)急通訊調(diào)度系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以有線和無線通信系統(tǒng)為紐帶,以應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)為核心,集成計(jì)算機(jī)輔助決策預(yù)案等系統(tǒng),使指揮中心的技術(shù)裝備和工作效能在質(zhì)量上有一個(gè)大的飛躍。系統(tǒng)建設(shè)同時(shí)要滿足三臺合一系統(tǒng)的總體規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲、高度共享,從而滿足城市急通訊調(diào)度的要求。應(yīng)急通訊調(diào)度系統(tǒng)的建設(shè)將體現(xiàn)現(xiàn)代高科技與城市功能的完美結(jié)合,具有較高的應(yīng)急處理能力和專業(yè)技術(shù)水平。它既能滿足日常指揮調(diào)度、工作安排、事務(wù)統(tǒng)計(jì)的需要,又能進(jìn)行突發(fā)事件和緊急情況下大規(guī)模綜合性實(shí)時(shí)地指揮調(diào)度,從而縮短反應(yīng)時(shí)間,提高應(yīng)急處置力量整體反應(yīng)能力。突出以下功能的實(shí)現(xiàn):

  1.系統(tǒng)組成

  應(yīng)急通訊調(diào)度子系統(tǒng)應(yīng)急值守軟件主要由以下幾部分組成:

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析

恒訊達(dá)應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

  通訊硬件部分解決方案

  2.HXD09硬件圖

HXD09硬件圖

  3.特點(diǎn)

  4.系統(tǒng)構(gòu)成

  本系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:HXD09系統(tǒng)、交換接入子系統(tǒng)、CTI子系統(tǒng)、自動語音傳真處理子系統(tǒng)、人工報(bào)警子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析與決策支持子系統(tǒng)、電話錄音留言子系統(tǒng)、因特網(wǎng)(Internet)服務(wù)子系統(tǒng)等。

  本系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)HXD09交換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR(交互式語音應(yīng)答)/IFR(交互式傳真應(yīng)答)服務(wù)器、統(tǒng)計(jì)維護(hù)管理工作站、數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器、錄音工作站、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等構(gòu)成。

  系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)如下圖所示:

HXD09指揮調(diào)度系統(tǒng)組網(wǎng)示意圖

  圖:HXD09指揮調(diào)度系統(tǒng)組網(wǎng)示意圖

 組網(wǎng)說明: 

 
  5.HXD09指標(biāo)

  6.業(yè)務(wù)功能

  6.1. 單機(jī)電話

  (1)普通電話機(jī)功能


  (2)輪呼


  (3)來電顯示


  (4)來電轉(zhuǎn)接


  (5)來電選答


  (6)通話記錄


  6.2.交互式電話會議

  (1)組呼


  (2)選呼


  (3)申請發(fā)言


  6.3.語音通知功能

  (1)語音通知


  (2)錄音


  6.4.系統(tǒng)監(jiān)控


  系統(tǒng)工作流圖:

系統(tǒng)工作流圖

  IVR流程業(yè)務(wù)圖:

IVR流程業(yè)務(wù)圖

  7.系統(tǒng)登錄

  所有用戶都統(tǒng)一進(jìn)入同一軟件界面,以自己的用戶名密碼進(jìn)入,每個(gè)用戶都有自己的固定角色和權(quán)限設(shè)置。過程為:

  a)要求登錄系統(tǒng)時(shí)輸入應(yīng)急值守員用戶名、及相應(yīng)的密碼,根據(jù)所登錄的用戶名確定該用戶所擁有的權(quán)限和可使用的模塊。

  b)成功登錄后調(diào)度界面自動調(diào)入。

  c)成功登錄后默認(rèn)界面為案事件列表界面,顯示當(dāng)前一段時(shí)間(可設(shè)置)的案事件列表,各事件按處理狀態(tài)和案情類型以不同顏色顯示,并可按時(shí)間、應(yīng)急值守員、案件類型和處理狀態(tài)等條件過濾顯示。

  d)應(yīng)急值守員交接班時(shí)可以提供快速換崗功能,不必退出程序,重登錄即可完成換崗。

  打開瀏覽器,輸入設(shè)定的WEB服務(wù)器的URL進(jìn)入登陸界面。在用戶名一欄中填入受理員姓名,在口令一欄中填入登錄口令,如果全部正確,則進(jìn)入系統(tǒng)界面,反之則會要求您重新輸入用戶名和口令。

  8.權(quán)限設(shè)置

  登錄系統(tǒng)后,根據(jù)權(quán)限的不同和通訊配置的具體情況,將進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)頁面,權(quán)限主要分為調(diào)度業(yè)務(wù)受理權(quán)限、指揮長權(quán)限、查詢權(quán)限和系統(tǒng)管理權(quán)限等四種。

二、值班管理

  值班管理包括:值班表管理、交接班管理、填報(bào)值班表、值班表查看、值班表發(fā)送等功能。

  1.值班動態(tài)單位的涵蓋范圍

  值班動態(tài)中所用到的單位是在系統(tǒng)維護(hù)中的單位維護(hù)中維護(hù),分為“上級機(jī)關(guān)”、“基層單位”兩種類型。

  2.人員及通訊信息的錄入

  在系統(tǒng)中,有業(yè)務(wù)權(quán)限的登錄用戶可以對本單位的人員及通訊方式進(jìn)行添加和及時(shí)的更新。

人員及通訊信息的錄入表

  同時(shí)具有審核和管理權(quán)限的用戶,可以對所有單位的人員及通訊信息進(jìn)行維護(hù)。

  3.排班表的生成

  可以維護(hù)本周和下一周的人員的值班情況,值班情況分為“(在)崗”、“休(班)”、“(出)差”三種狀態(tài)。并可在領(lǐng)導(dǎo)中選擇誰是當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)(在復(fù)選框內(nèi)打勾表示選中該領(lǐng)導(dǎo)為當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo),將在值班動態(tài)的簡單顯示頁面顯示出來)。

  每個(gè)單位由有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的用戶負(fù)責(zé)對人員的值班情況及時(shí)進(jìn)行更新。

排班表生成圖

  4.值班動態(tài)的簡單顯示頁面

  未登錄用戶點(diǎn)擊主頁面的“值班動態(tài)”,看到將是當(dāng)天的值班領(lǐng)導(dǎo)和明天的值班領(lǐng)導(dǎo)的簡單值班表信息。

值班動態(tài)的簡單顯示頁面

  5.值班動態(tài)的詳細(xì)顯示頁面

  有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的用戶登錄后,在打開主頁面上的值班動態(tài)內(nèi)打開“詳細(xì)值班信息”,可以看到值班動態(tài)的詳細(xì)信息,詳細(xì)信息可以顯示當(dāng)天所有人員(領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員)的值班情況及通訊方式及車輛值班狀態(tài),通訊方式為四個(gè)電話,并且可以將排班表信息找印出來。

值班動態(tài)的詳細(xì)顯示頁面

  6.交接班管理

交接班管理頁面

  交接班記錄功能可以新建一個(gè)交接班記錄,在交班時(shí),可以將待辦事項(xiàng)設(shè)為交辦,如選擇了下一班的上崗人,則能自動生成下一班的值班記錄,并將本班交辦的待辦事項(xiàng)自動記錄到在辦事項(xiàng)一欄中。

交接班記錄頁面

  7.值班記錄維護(hù)

值班記錄維護(hù)頁面

  方法:
  點(diǎn)擊 編輯 按鈕。顯示出修改欄后,對相應(yīng)的數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,按確定按鈕修改完成。

三、信息管理

  1.值守情況管理

  主要包括值守記錄、信息發(fā)送、信息接收、信息查詢、信息加工、信息辦理、信息跟蹤、信息匯總、內(nèi)容打印等功能。

  2.工作動態(tài)管理

  工作動態(tài)主要實(shí)現(xiàn)了工作動態(tài)的記錄、編輯以及上報(bào)和下發(fā)的功能。

  2.1. 錄入報(bào)表

  如實(shí)填報(bào)各項(xiàng)數(shù)字,只需填寫分類數(shù),總數(shù)會自動生成,各級單位報(bào)表錄入提交時(shí),可以將結(jié)果顯示一下供核對,如果有錯(cuò)誤,可以返回修改,但一旦確認(rèn)后,下級單位用戶不能再進(jìn)行修改。如要修改需向指揮中心申請,申請后,可以查詢界面內(nèi),點(diǎn)擊“編輯”按鈕對報(bào)表再進(jìn)行編輯。

錄入報(bào)表頁面

  2.2.查詢本單位的報(bào)表

  下級單位用戶在“報(bào)表查詢”可以對本單位的所有報(bào)表進(jìn)行查詢,如果指揮中心開放了編輯功能,還可以再編輯。

報(bào)表查詢頁面

  2.3.指揮中心對報(bào)表的審核操作

  有審核權(quán)限的用戶可以查詢所有報(bào)表。點(diǎn)擊列表中的“查看詳細(xì)”,可以查看詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“開啟編輯”按鈕,可以對某一個(gè)報(bào)表開啟編輯功能。除此之外,還可以審核,審核后,還可以進(jìn)行“匯總審核”。

匯總審核頁面

  2.4.審核

  在“報(bào)表查詢”界面,如果是有審核權(quán)限的用戶,每個(gè)報(bào)表記錄的功能欄里,有“審核”按鈕出現(xiàn),點(diǎn)擊可以進(jìn)入審核界面(如下圖所示)。


  如果第一次進(jìn)入,進(jìn)行審核,則對數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)后,在頁面最下面的“審核情況”的“分?jǐn)?shù)”輸入欄給出一個(gè)分?jǐn)?shù),以表示對上傳報(bào)表工作的評價(jià),審核人和審核時(shí)間是默認(rèn)生成的,點(diǎn)擊下面的“審核”按鈕,可以生成審核數(shù)據(jù)。


  審核可以打分,打分的分?jǐn)?shù),審核時(shí)間,審核人記入原始數(shù)據(jù),最后可以生成一個(gè)對外發(fā)布頁面,顯示在“綜合發(fā)布”頁面。

  如果要審核的應(yīng)急事件處理單曾經(jīng)審核過,則點(diǎn)擊審核按鈕,會提示“審核記錄已經(jīng)存在”,此時(shí)可以點(diǎn)擊“讀取審核”按鈕,讀出審核的數(shù)據(jù)(因?yàn)閷徍说臄?shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)可能存在出入),然后點(diǎn)擊“修改審核記錄”對已有的審核記錄進(jìn)行修改,在此時(shí),可以點(diǎn)擊“讀取原始”按鈕,讀出原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,或者點(diǎn)擊“刪除審核記錄”刪除已有的審核記錄,重新審核。

  即便是有審核權(quán)限的用戶,也不能修改原始數(shù)據(jù),只能修改審核后的數(shù)據(jù),原始數(shù)據(jù)只供查詢用,審核后的數(shù)據(jù)是生成匯總情況報(bào)表的依據(jù)。

  2.5.匯總審核和匯總審核的發(fā)布

  有審核權(quán)限的用戶,可以在“報(bào)表”選項(xiàng)里進(jìn)入“下級單位報(bào)表匯總審核”界面,可以顯示上一周的下級單位報(bào)表錄入的審核后的結(jié)果的統(tǒng)計(jì)信息,只可顯示,不能修改,可修改“提示”內(nèi)容和“重大事件”內(nèi)容(如圖所示)。


  點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)布”后,可以生成一個(gè)對外發(fā)布的頁面,顯示在“報(bào)表發(fā)布”欄。

  3.材料收集管理

  在日常值班工作中,經(jīng)常需要相關(guān)單位提供一些臨時(shí)材料,或者為其他一些單位提供一些臨時(shí)材料,材料收集管理主要實(shí)現(xiàn)材料要求、材料反饋和材料匯總功能。

  4.文檔歸檔管理

  對于值班信息以及突發(fā)事件信息處理過程中形成的領(lǐng)導(dǎo)批示和各種資料,按規(guī)定存檔,進(jìn)行電子化管理,便于今后的查詢和瀏覽。

四、應(yīng)急會議管理

  1.會議管理

  本系統(tǒng)支持會議室占用申請、設(shè)置會前提醒、會后添加會議紀(jì)要,對于與會人員,可在接收到會議召集信息后,確認(rèn)會議回執(zhí)。會議可與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。
會議召集和會議列表

 圖:會議召集和會議列表

  2.常用工具及個(gè)人設(shè)置

  常用工具為使用者提供一些日常辦公的小型工具和設(shè)置,幫助使用者最方便地使用系統(tǒng)。

  功能設(shè)置:綜合查詢、員工通訊錄、離線管理器、外部聯(lián)系人、萬年歷、計(jì)算器功能;另外提供對個(gè)人密碼修改、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移及個(gè)人管理模板設(shè)置功能;

  應(yīng)用特點(diǎn):移動辦公是使用者最經(jīng)常使用的功能之一,在外出時(shí)可以通過信息轉(zhuǎn)移設(shè)置將OA信息發(fā)送到手機(jī)中,也可以轉(zhuǎn)移成郵件方式,隨時(shí)隨地利用可以上網(wǎng)的電腦接收處理;對經(jīng)常出差的人員可以進(jìn)行離線查看,在線更新,離線處理和離線提交;使用者在長時(shí)間外出時(shí)還可以指定工作的代理人,幫助自己在外出期間接收處理各類事項(xiàng)。這些簡潔實(shí)用的功能是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代技術(shù)進(jìn)步給每一個(gè)辦公人員帶來的寶貴貢獻(xiàn)-打破時(shí)空界限,提升管理效率。


  外部連接系統(tǒng):

  連接任何B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)達(dá)成“一鍵式訪問”的門戶型應(yīng)用。

        系統(tǒng)設(shè)置               個(gè)人設(shè)置

  A6精靈

  托盤管理:將操作最小化,在圖標(biāo)的托盤處可以進(jìn)行發(fā)送協(xié)同、公文操作,進(jìn)入到我的文檔和單位文檔中;設(shè)置手工登錄、自動登錄、開機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式。

  Office打通:在word和Excel文件中嵌入A6精靈,在編輯文件后可以直接通過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文,上傳到文檔管理中。

  隨著平臺的發(fā)展和西南城市指揮中心信息化建設(shè)的不斷演進(jìn),我們還將推出適應(yīng)城市指揮中心特殊定制的和專有的各種插件,以適應(yīng)城市指揮中心多方面的應(yīng)用需要,在恒訊達(dá)公司的產(chǎn)品規(guī)劃中,我們的產(chǎn)品規(guī)劃的基本理念是:

  產(chǎn)品 + 定制 = 高效 + 穩(wěn)定 = 快速實(shí)施 + 個(gè)性化交付

  通過標(biāo)準(zhǔn)化的插件規(guī)范定義,我們的產(chǎn)品在功能和應(yīng)用平臺間取得了很好的平衡,為客戶帶來以較低的費(fèi)用投入獲得較大的應(yīng)用收益。

  本產(chǎn)品能提供一組用于響應(yīng)來源于WEB系統(tǒng)請求和訪問業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口,這些接口包括:

  恒訊達(dá)公司產(chǎn)品自身可以運(yùn)行在伸縮性不同的操作系統(tǒng)上,產(chǎn)品本身邏輯上為同一整體,部署時(shí)則可以采用分布式結(jié)構(gòu),因而具有良好的可擴(kuò)展性,適應(yīng)龐大的西南城市應(yīng)急指揮中心機(jī)構(gòu)的分布式的應(yīng)用。

五、通訊錄管理

  1.電話簿查詢

  可查詢電話簿信息的樹形列表,并可以對電話簿信息進(jìn)行新建和修改。

電話簿樹形列表查詢頁面

  圖;電話簿樹形列表查詢

電話簿信息維護(hù)頁面

  圖:電話簿信息維護(hù)

  2.通訊簿信息管理


  功能:對各單位通訊信息進(jìn)行維護(hù),包括單位管理、單位成員電話管理。

  方法:

  全選、反選、解除選擇、刪除選中項(xiàng)、頁面大小設(shè)置和頁面跳轉(zhuǎn)的操作和上面的相同。

  點(diǎn)擊添加按鈕添加一個(gè)新的單位,如圖:


  輸入對應(yīng)的單位編號和單位名稱,點(diǎn)擊確定按鈕可以增加一個(gè)新的單位,點(diǎn)擊取消按鈕取消單位的增加; 點(diǎn)擊“編輯”按鈕編輯某個(gè)單位的信息,如圖:


  編輯該單位的信息并點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行保存,點(diǎn)擊取消按鈕取消對該單位的編輯。

  對某個(gè)單位的某個(gè)科室的人員電話進(jìn)行管理,操作方式與單位管理相同。

六、統(tǒng)計(jì)分析

  1. 統(tǒng)計(jì)分析

  功能: 顯示當(dāng)日各個(gè)應(yīng)急事件類型的過程線,更直觀的、有效的進(jìn)行應(yīng)急事件分析。

  總事件量顯示:
  圖形顯示方式為折線、柱狀,顯示當(dāng)日應(yīng)急事件總量。

  應(yīng)急事件總量對比:
  圖形顯示方式為折線、餅狀,顯示當(dāng)日各個(gè)事件類型以及各處置單位的對比

  折線圖:


  柱狀圖:


  2.綜合查詢


  功能:對應(yīng)急事件數(shù)據(jù)查查詢

  查詢:在要查詢的字段上打勾,輸入要查詢字段的信息,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則在屏幕右側(cè)顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果,可以對這些查詢結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。

  重置:點(diǎn)擊“重置”按鈕,將查詢狀態(tài)設(shè)置為初始化狀態(tài),即清除所有已經(jīng)輸入的查詢條件。

  全選:點(diǎn)擊“全選”按鈕,選中所有查詢出來的結(jié)果,將所有查詢結(jié)果前面的復(fù)選框打勾。

  反選:點(diǎn)擊“反選”按鈕,將所有選中的紀(jì)錄置為非選擇狀態(tài),而將所有未選中的紀(jì)錄置為選中狀態(tài)。

  解除選擇:點(diǎn)擊“解除選擇”按鈕,使所有的紀(jì)錄置為非選擇狀態(tài)。

  刪除選中項(xiàng):點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕,刪除所有選中的紀(jì)錄,刪除之前向用戶進(jìn)行詢問,確認(rèn)是否要刪除,如果點(diǎn)擊了“確定”則刪除選中的紀(jì)錄,否則不做任何操作。

  打印設(shè)置:點(diǎn)擊“打印設(shè)置”按鈕,在打印之前對頁面進(jìn)行一些設(shè)置,以滿足特定的需要。

  打印列表:點(diǎn)擊“打印列表”按鈕,按照設(shè)置好的格式打印查詢出來的記錄列表。

  刷新:刷新當(dāng)前的列表,得到最新的紀(jì)錄。

  設(shè)置頁面大小:根據(jù)具體的需要,可以設(shè)置當(dāng)前每頁顯示紀(jì)錄的個(gè)數(shù),在“每頁顯示”后面的下拉框中選擇合適的大小。

  頁面的跳轉(zhuǎn):如果查詢出來的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話,其他紀(jì)錄將在另一頁中顯示,如果要查看當(dāng)前頁之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁”查看此頁前的一頁;如果此頁后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁”查看此頁后的一頁;如果當(dāng)前不是在第一頁,則可以點(diǎn)擊“第一頁”查看第一頁的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁,則可以點(diǎn)擊“最后一頁”查看最后一頁的數(shù)據(jù)。

七、指揮調(diào)度

  調(diào)度業(yè)務(wù)受理權(quán)限的用戶和指揮長權(quán)限的用戶登錄后,都進(jìn)入到如下的調(diào)度主頁面,具備指揮長權(quán)限的用戶比普通業(yè)務(wù)權(quán)限用戶增加了強(qiáng)插、強(qiáng)拆坐席電話,查詢統(tǒng)計(jì)信息,上傳語音文件等四項(xiàng)功能。

圖:普通調(diào)度權(quán)限登錄后的界面

  圖:普通調(diào)度權(quán)限登錄后的界面

  圖:指揮長權(quán)限登錄后的界面

  1.電話簿列表窗口


  1.1.電話類型選擇列表

  可以選擇每個(gè)按鈕所代表的人的電話的類型,電話簿查詢維護(hù)功能中可以設(shè)置。

  1.2.通訊簿單位標(biāo)簽


  列出通訊簿中所有單位,單擊可進(jìn)入其所屬的所有個(gè)人或科室、部門的電話按鈕列表。

  1.3.電話按鈕顯示區(qū)


  顯示所選單位下的個(gè)人、科室、部門或?qū)S秒娫,單擊可呼出,?dāng)處于通話狀態(tài)時(shí),如直接單擊可進(jìn)入三方通話,如單擊“轉(zhuǎn)接”按鈕后再單擊,可實(shí)現(xiàn)呼入電話到該電話的轉(zhuǎn)接。

  2.排隊(duì)信息列表顯示區(qū)



  排隊(duì)信息列表區(qū)可以顯示目前在電話交換機(jī)隊(duì)列中的信息,如果該列表顯示有電話,則需調(diào)度人員盡快處理目前的受理電話,以使新來電進(jìn)快分配到坐席。

  3.其它席位狀態(tài)


  顯示所有注冊過的調(diào)度席的網(wǎng)絡(luò)通斷及登錄狀態(tài)和通訊狀態(tài),其依據(jù)是系統(tǒng)管理界面中“通訊配置”庫維護(hù)的內(nèi)容。

  4.當(dāng)前受理單列表


  受理單分為為兩種基本類型:呼入電話受理單與呼出電話受理,可通過單選按鈕在這兩種類型的受理單的列表之間進(jìn)行切換,默認(rèn)為呼入電話受理單列表。

  呼入電話中的未接電話以黃色記錄條提示顯示。

  單擊某一記錄條,可彈開相應(yīng)的記錄單,記錄單分為三種:普通電話記錄單,未接電話記錄單和呼出電話記錄單。

普通電話記錄單

圖:普通電話記錄單

未接電話記錄

圖:未接電話記錄

圖:去電記錄單

  5.調(diào)度席功能


  在不退出調(diào)度主頁面的情況下,換成新的調(diào)度員。

  可以將本調(diào)度席暫時(shí)置為“忙”的狀態(tài),此時(shí)電話將不再分配入組,直至再點(diǎn)擊“置閑”按鈕,恢復(fù)正常狀態(tài)。

  退出調(diào)度主頁面。

  將呼入的電話保持住,使對方暫時(shí)聽等待音,用于三方通話或轉(zhuǎn)接,可以用復(fù)位鍵恢復(fù)保持的通話。

  可以將呼入的電話與另一方電話加到一個(gè)三方會議通話中來,方法是當(dāng)通話時(shí)點(diǎn)擊電話按鈕。

  轉(zhuǎn)接功能分為兩種情況,首先,單擊轉(zhuǎn)接按鈕,再單擊電話簿按鈕,可以實(shí)現(xiàn)對電話簿中電話的轉(zhuǎn)接,如雙擊轉(zhuǎn)接按鈕,可彈出撥號盤,可以撥號轉(zhuǎn)接到一個(gè)號碼。

  又稱“恢復(fù)”,即恢復(fù)保持的通話。

  撥號進(jìn)入靜音會議。

  改變組呼成員。

  單擊撥號盤按鈕可打開撥號盤,實(shí)現(xiàn)軟撥號功能。

  可以列出語音服務(wù)器上的語音列表,單擊可將當(dāng)前撥入的電話話路轉(zhuǎn)到聽一段語音,語音可通過“上傳文件”功能從本地計(jì)算機(jī)上傳到語音服務(wù)器上。 

 
  指揮長席具備功能,可通過一個(gè)分機(jī)號,強(qiáng)行進(jìn)入該分機(jī)正在進(jìn)行的通話中,形成三方通話。

  指揮長席具備功能,可通過一個(gè)分機(jī)號,強(qiáng)行拆斷該分機(jī)正在進(jìn)行的通話。

  可以將多次惡意騷擾、誤撥的電話,加入到黑名單中,可設(shè)定鎖定時(shí)限,并可查詢管理屏蔽列表和過期列表。


  數(shù)字錄音

  6.數(shù)字錄音系統(tǒng)概述

  錄放音系統(tǒng)是調(diào)度系統(tǒng)的重要組成部分,包括一套用以記錄通話的恒訊達(dá)錄音套件、一套可以方便地調(diào)用通話記錄的應(yīng)用程序、以及各調(diào)度臺的“即時(shí)回放軟件”,該軟件可以從操作者的工作位置回放最近幾次電話。語音記錄可以“在線”(保存在硬盤上)保持,并能循環(huán)利用,監(jiān)測容量。每一條記錄的索引在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中在線保存,該數(shù)據(jù)庫向用戶提供每次通話的中包括受理席位、時(shí)間、日期、等的細(xì)節(jié)。
  

  7.錄放音模塊結(jié)構(gòu)

  有線錄放音模塊的結(jié)構(gòu)如圖所示。

  8.錄音系統(tǒng)功能

  多軌數(shù)字錄音系統(tǒng)的基本錄音過程為:

  當(dāng)電話打進(jìn)來,話務(wù)員提話機(jī)時(shí)系統(tǒng)便自動進(jìn)行錄音,系統(tǒng)把語音信號以數(shù)字化語音格式寫入硬盤。同時(shí)系統(tǒng)記錄其通話日期、摘機(jī)時(shí)間、掛機(jī)時(shí)間和當(dāng)前通話時(shí)間等信息,如果該次電話為打出電話,還可記錄其打出的電話號碼。當(dāng)值班人員掛機(jī)時(shí)系統(tǒng)便會自動停止錄音。

  錄音系統(tǒng)啟動方式為信號啟動方式。既有話音時(shí)開始記錄,話音停止時(shí)錄音自動停止,或摘機(jī)時(shí)開始記錄,掛機(jī)時(shí)停止錄音。

  錄音子系統(tǒng)將話音采集后,轉(zhuǎn)變成數(shù)字信號,先存儲在硬盤上,再按一個(gè)可設(shè)定的時(shí)間間隔(30分鐘或其它)自動備份到磁帶機(jī)中。硬盤存滿后新來數(shù)據(jù)會按時(shí)間順序?qū)⑴f數(shù)據(jù)遞推掉。當(dāng)備份磁帶滿后,磁帶機(jī)將自動把磁帶推出,發(fā)出應(yīng)急事件或提示信息,同時(shí)備份將自動轉(zhuǎn)入第二個(gè)磁帶機(jī)進(jìn)行備份工作。如果一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)沒有放置磁帶,當(dāng)重新放入磁帶后系統(tǒng)將對沒有備份過的數(shù)據(jù)做自動備份。系統(tǒng)可以識別硬盤上的每一條數(shù)據(jù)是否已備份,從而不會重復(fù)備份。

  同時(shí),錄音系統(tǒng)具備了以下功能:

  8.1.并行處理

  錄音子系統(tǒng)為并行處理系統(tǒng),對所有信號通道的錄音是同時(shí)處理的。且該系統(tǒng)所有如:錄音、查詢、回放、監(jiān)聽、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、狀態(tài)設(shè)置、故障報(bào)警等都是并行處理的。

  同時(shí)對多條電話線路進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,各線路之間互 不影響、分別存儲,不影響通話雙方正常通話,其中必有一通道用于放音或?qū)嵤┍O(jiān)聽。

  8.2.實(shí)時(shí)自動錄音/設(shè)置控制錄音功能

  1)實(shí)時(shí)自動錄音

  一旦用戶開始通話,系統(tǒng)自動啟動錄音功能,錄音資料采用數(shù)字編碼 如:A_LAW、MU_LAW、APPDM等方式)按日期、時(shí)間的方式索引,存儲到服務(wù)器硬盤或磁帶機(jī)等存儲介質(zhì)上,通話結(jié)束后,系統(tǒng)自動將通話的詳細(xì)記錄保存到數(shù)據(jù)庫、以備查詢。

  2)用戶開始通話,可以實(shí)時(shí)顯示主叫號碼、被叫號碼、坐席工號、坐席分組號碼、通話時(shí)間、日期等信息以及磁盤容量設(shè)備使用情況等信息。

  3) 錄音文件可以采用多種文件格式存儲,和不同數(shù)字壓縮方式,文件支持 WAVE格式,可用局域網(wǎng)上任意授權(quán)的坐席上播放;也可采用硬件廠商HXD09提供的VOX格式,但文件播放時(shí)必須用廠商提供特殊硬件設(shè)備,以增加保密性。

  4)設(shè)置多種錄音控制方式

  可設(shè)置上下班、節(jié)假日,在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)錄音;對出、入線分別設(shè)置是否錄音;可對某些通道設(shè)置是否錄音。

  8.3.坐席實(shí)時(shí)監(jiān)聽/管理員手動控制錄音功能


  8.4.受控錄音功能

  利用錄服務(wù)器提供的API開發(fā)包,客戶可以將錄音服務(wù)器緊密集成到自己的系統(tǒng)中,錄音服務(wù)器接收到啟動錄音的命令后,按照指定的文件名稱和指定的存放路徑生成錄音文件開始錄音。通話結(jié)束時(shí),錄音服務(wù)器等待停止錄音命令,收到停止錄音后方可停止錄音。

  8.5.完善的語音資料查詢/播放管理功能

  系統(tǒng)操作員可根據(jù)需要,隨時(shí)查詢錄音內(nèi)容。系統(tǒng)可以按主、被叫信息、坐席工號、坐席分組信息,通話起止時(shí)間、日期,并可區(qū)分不同人的錄音內(nèi)容。對感興趣的內(nèi)容可以播放監(jiān)聽,對沒有保存價(jià)值的錄音可以進(jìn)行刪除。查詢檢索快速、方便;按事件號、關(guān)鍵信息(文字),結(jié)合主、被叫信息進(jìn)行錄音和回放,查詢方便快捷,數(shù)據(jù)表的下邊還顯示出數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)?梢匀我獠シ乓粋(gè)錄音或選擇多個(gè)錄音依次播放,放音時(shí)將彈出當(dāng)前語音文件的放音進(jìn)度等信息。

  8.6.自動備份、自動報(bào)警功能

  系統(tǒng)實(shí)時(shí)向備份盤進(jìn)行自動備份(備份盤號,告警范圍除系統(tǒng)管理員設(shè)置,也可以采用系統(tǒng)的缺省值)。在采用自動備份功能時(shí),備份盤的剩余空間達(dá)到設(shè)定的告警范圍時(shí),系統(tǒng)便進(jìn)行語音報(bào)警,提示系統(tǒng)管理員換盤。
本模塊配有兩套數(shù)字錄音設(shè)備(一套嵌入綜合調(diào)度軟件,另一套獨(dú)立設(shè)置作為備份)。

  8.7.在線錄音監(jiān)視

  一旦被監(jiān)聽的用戶開始通話,系統(tǒng)自動啟動錄音功能,(注:用戶也可以設(shè)置按某一按鍵啟動錄音、采用聲音控制方式來啟動錄音,或由CTI控制啟動錄音),并可在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)錄音,顯示磁盤容量等信息。通話結(jié)束后,系統(tǒng)自動將錄音內(nèi)容及日期時(shí)間存入硬盤相應(yīng)的路徑,以備查詢。

  系統(tǒng)有多種錄音方式可供選擇:按分機(jī)錄音、按中繼線錄音、按主叫號碼錄音、按被叫號碼錄音、按坐席工號錄音、分坐席組錄音等。

  8.8.多種資料備份方式

  可設(shè)置語音文件保留時(shí)間,參數(shù)所設(shè)時(shí)間段內(nèi)的語音保留,參數(shù)所設(shè)時(shí)間段之外的錄音系統(tǒng)自動刪除;管理員可方便的將有保留價(jià)值的語音資料保存到不同的存儲介質(zhì)(如磁帶機(jī)、硬盤、光盤等)。

  8.9.異地查詢功能

  錄音資料可以在異地通過聲卡播放。本系統(tǒng)還包含VOX->WAV格式轉(zhuǎn)換工具包,方便用戶在聲卡播放錄音文件。

  8.10.標(biāo)記功能

  對錄音資料可以制作標(biāo)簽已備查詢,并可為錄音資料做重要或普通等標(biāo)記。

八、系統(tǒng)管理


  系統(tǒng)管理臺完成對系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置及各數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的維護(hù),只有系統(tǒng)管理員具有權(quán)限。此模塊包括:受理單信息維護(hù)、用戶管理、通訊配置維護(hù)、運(yùn)行日志,包括數(shù)據(jù)的瀏覽、編輯、刪除、添加、查詢等功能。點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的模塊進(jìn)行維護(hù)。


  1.受理單信息管理

  功能:對有電話記錄單維護(hù)

  操作:

  查詢:在要查詢的字段上打勾,輸入要查詢字段的信息及各條件間關(guān)系,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則在屏幕右側(cè)顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果,可以對這些查詢結(jié)果進(jìn)行維護(hù),查詢條件可自由定制。

  重置:點(diǎn)擊“重置”按鈕,將查詢狀態(tài)設(shè)置為初始化狀態(tài),即清除所有已經(jīng)輸入的查詢條件。

  全選:點(diǎn)擊“全選”按鈕,選中所有查詢出來的結(jié)果,將所有查詢結(jié)果前面的復(fù)選框打勾。

  反選:點(diǎn)擊“反選”按鈕,將所有選中的記錄置為非選擇狀態(tài),而將所有未選中的紀(jì)錄置為選中狀態(tài)。

  解除選擇:點(diǎn)擊“解除選擇”按鈕,使所有的紀(jì)錄置為非選擇狀態(tài)。

  刪除選中項(xiàng):點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕,刪除所有選中的紀(jì)錄,刪除之前向用戶進(jìn)行詢問,確認(rèn)是否要刪除,如果點(diǎn)擊了“確定”則刪除選中的紀(jì)錄,否則不做任何操作。

  打印列表:點(diǎn)擊“打印列表”按鈕,按照設(shè)置好的格式打印查詢出來的記錄列表。

  刷新:刷新當(dāng)前的列表,得到最新的紀(jì)錄。

  篩選列表:可對默認(rèn)的列表字段項(xiàng)進(jìn)行自定義設(shè)置。

  設(shè)置頁面大。焊鶕(jù)具體的需要,可以設(shè)置當(dāng)前每頁顯示紀(jì)錄的個(gè)數(shù),在“每頁顯示”后面的下拉框中選擇合適的大小。

  頁面的跳轉(zhuǎn):如果查詢出來的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話,其他紀(jì)錄將在另一頁中顯示,如果要查看當(dāng)前頁之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁”查看此頁前的一頁;如果此頁后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁”查看此頁后的一頁;如果當(dāng)前不是在第一頁,則可以點(diǎn)擊“第一頁”查看第一頁的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁,則可以點(diǎn)擊“最后一頁”查看最后一頁的數(shù)據(jù)。

  查看記錄單:雙擊某一條記錄,可以彈出此記錄的詳細(xì)記錄單。

  2.用戶信息管理


  功能:對進(jìn)行本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理。

  點(diǎn)擊 編輯 按鈕,顯示出修改欄后,對相應(yīng)的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改內(nèi)容包括用戶的編號、姓名、用戶名、單位以及該用戶的權(quán)限,按確定按鈕修改完成。

  用戶權(quán)限管理:可以批量地對用戶的權(quán)限進(jìn)行管理,如圖。

  選中某個(gè)或多個(gè)權(quán)限,這些權(quán)限可以批量地授權(quán)給某些受理員也可以批量地進(jìn)行某些受理員權(quán)限的取消,點(diǎn)擊“授權(quán)給”按鈕選擇受理員并點(diǎn)擊“確定”按鈕將這些權(quán)限授權(quán)給選中的受理員,點(diǎn)擊“取消授權(quán)”按鈕選擇受理員并點(diǎn)擊“確定”按鈕將取消選中受理員的選中的權(quán)限。

  3.通訊配置管理


  功能:對各坐席所對應(yīng)的電話、IP地址、錄音端口號等信息進(jìn)行維護(hù)。
  全選:選中所有的項(xiàng)。
  反選:使所有選中的項(xiàng)為非選中狀態(tài),使所有未選中的項(xiàng)為選中狀態(tài)。
  解除選擇:使所有的項(xiàng)為非選中狀態(tài)。
  刪除選擇:刪除所有選中的項(xiàng)。
  添加:添加一個(gè)新的坐席。
  選擇要添加坐席的信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕添加一個(gè)新的坐席信息。
  刪除:刪除當(dāng)前的項(xiàng)。
  修改:對當(dāng)前的項(xiàng)進(jìn)行編輯操作。
  頁面大小設(shè)置:在“每頁顯示”后面的下拉框選擇每頁要顯示的紀(jì)錄的個(gè)數(shù)。
  頁面的跳轉(zhuǎn):如果總的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話,其他紀(jì)錄將在另一頁中顯示,如果要查看當(dāng)前頁之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁”查看此頁前的一頁;如果此頁后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁”查看此頁后的一頁;如果當(dāng)前不是在第一頁,則可以點(diǎn)擊“第一頁”查看第一頁的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁,則可以點(diǎn)擊“最后一頁”查看最后一頁的數(shù)據(jù)。

  4.日志管理


  功能:對日志進(jìn)行維護(hù),包括查詢和刪除操作。
  全選:選中所有的項(xiàng)。
  反選:使所有選中的項(xiàng)為非選中狀態(tài),使所有未選中的項(xiàng)為選中狀態(tài)。
  解除選擇:使所有的項(xiàng)為非選中狀態(tài)。
  刪除選擇:刪除所有選中的項(xiàng)。
  頁面大小設(shè)置:在“每頁顯示”后面的下拉框選擇每頁要顯示的紀(jì)錄的個(gè)數(shù)。
  頁面的跳轉(zhuǎn):如果總的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話,其他紀(jì)錄將在另一頁中顯示,如果要查看當(dāng)前頁之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁”查看此頁前的一頁;如果此頁后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁”查看此頁后的一頁;如果當(dāng)前不是在第一頁,則可以點(diǎn)擊“第一頁”查看第一頁的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁,則可以點(diǎn)擊“最后一頁”查看最后一頁的數(shù)據(jù)。
  查詢:可以根據(jù)用戶名、時(shí)間、操作和操作結(jié)果為條件進(jìn)行查詢,先選擇要查詢的字段,然后輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢需要的結(jié)果。


  其中以時(shí)間為查詢字段時(shí),如果選擇的是“介于。。。之間“需要選擇或輸入起始、結(jié)束時(shí)間,如下圖:


  點(diǎn)擊文本框后邊的圖標(biāo)可以選擇時(shí)間,如下圖:


  如果選擇的是“介于。。。之間”為開始和結(jié)束時(shí)間各選擇正確的時(shí)間,其中結(jié)束時(shí)間要大于開始時(shí)間。

  如果選擇的是“大于”或者“小于”、“等于”,則只需要輸入一個(gè)時(shí)間:


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