OceanFax與常用辦公系統(tǒng)集成　企業(yè)實施辦公室全面自動化

2011/11/17

　　CTI論壇(ctiforum)11月17日消息（記者張潔):為快速應對瞬息多變的市場環(huán)境，現(xiàn)代企業(yè)紛紛實施辦公室自動化以提升效率、降低成本及增強競爭力，而傳真自動化是其中重要一環(huán)。傳統(tǒng)的傳真機不能與常用辦公系統(tǒng)及設備集成，導致傳真業(yè)務難以利用現(xiàn)代信息技術，從而使企業(yè)無法全面實現(xiàn)自動化。而傲訊全通科技有限公司推出的世界級OceanFax傳真服務器不但實現(xiàn)無紙傳真、網(wǎng)上操作、傳真群發(fā)及降低傳真費用，更可與常用辦公系統(tǒng)及設備實現(xiàn)無縫集成，大大簡化工作流程，提升近八成的工作效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的辦公室自動化。

　　首先，通過與Email（包括Exchange、Lotus Notes、SMTP Mail）集成，用戶可直接通過Email收發(fā)傳真。其自動分發(fā)功能，可將接收到的傳真，按預先設置的條件自動分發(fā)給用戶，包括OceanFax系統(tǒng)內(nèi)的收件箱及系統(tǒng)外的電子郵箱。

　　其次，通過與ERP系統(tǒng)集成，包括SAP、Oracle、IBM等，為業(yè)務系統(tǒng)增加傳真發(fā)送功能。流程結束后，該流程附屬或生成的文件直接通過業(yè)務系統(tǒng)以傳真形式發(fā)送出去。

　　再次，通過與OceanFlow電子審批系統(tǒng)集成，傳真發(fā)送前經(jīng)層層審批，保證內(nèi)容萬無一失。傳真流程從創(chuàng)建、審批傳真開始即實現(xiàn)電子化、自動化，全方位提高傳真效率；可設定當文檔審批通過后，OceanFax自動將文檔發(fā)送出去，這樣減少用戶操作步驟及提高效率。

　　最后，與MFP多功能打印機實現(xiàn)集成。MFP除可打印、復印、掃描外，還增加傳真發(fā)送功能，方便用戶將原本為紙張的文件通過MFP掃描后，直接以傳真形式發(fā)送出去，無需再轉至計算機發(fā)送或另設獨立傳真機。

　　使用一部OceanFax，即可達到數(shù)十部、乃至數(shù)百部傳真機的效用，一方面減少辦公設備配置，另一方面又大大提高辦公效率。

　　由于順應辦公自動化大趨勢及功能強大，OceanFax自推出市場以來即大受歡迎，廣泛應用于各行各業(yè)，包括政府機構、銀行及金融、保險、制造、貿(mào)易及物流等行業(yè)。OceanFax世界級傳真服務器，助企業(yè)全面實現(xiàn)辦公自動化！

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