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如何緩解電話營銷員的壓力?

2010/09/01

  電話營銷員在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作中,會(huì)面臨很大的壓力。如何緩解電話營銷員的工作壓力,讓他們更輕松、更高效地去工作,是一件很有意義的事情。電話營銷員在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作中,會(huì)面臨很大的壓力。如何緩解電話營銷員的工作壓力,讓他們更輕松、更高效地去工作,是一件很有意義的事情。一般而言,電話營銷員的壓力一半來源于客戶,一半來源于企業(yè)內(nèi)部。因此我們要找到合適的方法去緩解壓力:

  (1)電話溝通時(shí)的減壓方法

  第一、要response,不要react。英文中有兩個(gè)詞,react和response,翻譯成中文,都是“反應(yīng)”的意思,但其內(nèi)涵卻很不一樣。遇到客戶發(fā)怒時(shí),電話營銷員要response,不要react。React是那些下意識(shí)的、直接的反射行為,而response則是一種理性的、主動(dòng)的反應(yīng),這種反應(yīng)表現(xiàn)在,讓客戶發(fā)出他的不滿,而你保持微笑,放緩呼吸,穩(wěn)定語調(diào),選擇合適的詞語與客戶交流,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度。

  第二、保持吐字清晰?蛻粽跉忸^上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會(huì)加劇客戶和你的對(duì)立情緒。所以,對(duì)待發(fā)怒的客戶,電話營銷員更應(yīng)該保持吐字的清晰。

  第三、盡量讓對(duì)方把話說完。無論客戶有什么過錯(cuò),電話營銷員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會(huì)用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話說完。

  第四、適當(dāng)?shù)目刂。?duì)無休無止、說個(gè)不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂。你可以趁?duì)方換氣時(shí)說一些積極的話來接過話題,比如說“您對(duì)我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴,我想…”。另外,你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話題,以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。

  第五、讓客戶知道你的重視。在傾聽客戶時(shí),應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好…”、“對(duì),對(duì),對(duì)…”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

  第六、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯(cuò)。即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無助于你控制對(duì)話過程從而解決問題,相反會(huì)引起更大的麻煩。

  第七、為客戶解決實(shí)際問題。在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實(shí)際問題,并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問題”。

  (2)放下電話后的減壓方法

  放下電話后,你需要輕松一下,然后重新開始。首先,你可以走到戶外,看看遠(yuǎn)景或近物,伸伸腰踢踢腿,做個(gè)深呼吸。特別是你在剛上班時(shí)就碰到發(fā)怒的客戶,更要離座活動(dòng)一下,然后讓自己重新開始,千萬別讓這個(gè)電話影響了你一天的情緒。其次,你要學(xué)會(huì)忘記,別在腦海中重現(xiàn)一些不愉快的過程。另外,不要和你的鄰座同事訴苦。如果你有一肚子苦水,就找你的主管去傾訴,這樣做,會(huì)使你對(duì)這件事做一個(gè)正面的回顧,從而減輕壓力。

  (3)下班回家后的減壓方法

  下班回家后,你可以通過讀書來減輕工作壓力,因?yàn)橐槐竞脮3?墒谷诵男亻_闊、氣量豁達(dá)。飲食方面,要少吃辛辣食物,經(jīng)常性地吃些素食,更能幫助保持心態(tài)平和。睡眠方面,要保證每天睡足7-8小時(shí)。運(yùn)動(dòng)方面,散步、慢跑、跳健身操都有助于情緒穩(wěn)定。另外,你還可以經(jīng)常對(duì)自己大聲說“我很優(yōu)秀”、“幫助客戶就是幫助我自己”,這不是在學(xué)阿Q,因?yàn)楸匾淖晕铱隙ㄍ瑯邮菧p壓的好方法。

  我們有很多的緩解壓力的方法,只要找到一種適合自己的,電話營銷員就不會(huì)再因?yàn)閴毫Χ艿嚼_。

世界工廠網(wǎng)



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