你想過保護自己電腦里的文檔嗎？你了解哪些軟件產(chǎn)品能很好的保護自己電腦里的文檔嗎？你想知道一款優(yōu)秀文檔保護軟件必須具備的特性嗎？
 
　　最近美國“斯諾登棱鏡門”事件在網(wǎng)上廣為人知，在人們談論事件的過程中，如何保護自己電腦里文檔的安全成為了一個引申出來的熱門話題。而且，隨著電子信息技術的發(fā)展，電腦的普及，平板電腦、智能手機、mp3、數(shù)碼相機等電子產(chǎn)品的普遍應用，還有自動化辦公、信息化系統(tǒng)越來越多的在工作中的應用。使得電子文檔成為我們生活的一部分。家庭、娛樂、工作、通信、寫作、炒股、投資等等，電子文檔的使用涉及到生活的方方面面。電子文檔信息的承載量非常巨大，一個U盤就能把一個家庭、一個公司所有的財富信息全部容下。另外電子文檔的傳輸相當便捷，可能都不需要一秒鐘，關于你的所有信息就能傳到地球的另一端。隨著電子文檔使用頻率的增加，其安全性也就凸顯出來了。如何保護電子文檔的安全成為了擺著我們面前的當務之急。
 
　　生活中我們保護一件物品，通常想到的是把它鎖起來。因為物品的不同，我們選擇的鎖也是千差萬別。在電子世界里，保護文檔的“鎖”也是多種多樣。那么如何挑選一款能很好保護自己電子文檔的“鎖”呢？目前市場上存在著多款文檔保護軟件，其中時代億信的文檔安全系列產(chǎn)品“文件盾”是其中的佼佼者。下面我們以這款產(chǎn)品為例介紹一款優(yōu)秀文檔保護產(chǎn)品的必備特性：
 
操作系統(tǒng)的適用性
　　我們每個人使用的電腦是不同的，首先是操作系統(tǒng)的不同。在市面上目前最普及的是Windows系列操作系統(tǒng)。其中windowXP是目前應用范圍最廣的，Windows7系統(tǒng)的應用越來越普遍，有逐漸取代windowsXP的趨勢。同時Windows2003、WindowsVista也有一定的應用范圍。另外，智能手機的普及，使得電子文檔的傳輸又多了iOS和Android兩種最主要的手機操作系統(tǒng)。電子文檔的傳輸大都是在這些操作系統(tǒng)之間進行。一款優(yōu)秀的文檔保護軟件首先必須能在多種操作系統(tǒng)環(huán)境下應用。不同的操作系統(tǒng)代表不同應用環(huán)境，能在不同的應用環(huán)境下安裝并使用，代表了這款軟件具有操作系統(tǒng)的普適性。具備這個特性，說明這款軟件具有了被消費者使用的前提條件。
 
保護文檔的多樣性
　　我們在不同操作系統(tǒng)下安裝了多種多樣的軟件，有日常辦公用的office，有編輯圖片用的photoshop，有看視頻用的各種player，有用于制圖的CAD，有用于保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫文件，等等等等。軟件的多種多樣導致了它們處理的文檔格式也是多種多樣，一款優(yōu)秀的文檔保護軟件其次必須能保護多種格式文檔。能保護多種格式文檔代表這款軟件能為更多的客戶服務，同時也就使得這款軟件具有了格式文檔的普適性。
 
保護功能的豐富性
　　我們使用一款軟件，它能提供的功能越多，對于我們的使用也就越方便。比如word軟件，基本的功能是能輸入文字，同時它能提供對文字字體、字號、間距、顏色、字符等多種屬性編輯的功能。一款優(yōu)秀的文檔保護軟件第三個特性是必須具備功能的豐富性。比如我們希望它加密文檔時不要改變我們的操作習慣，不像一些軟件加密時會改變文檔的格式，而且必須用另外的閱讀器才能打開加密后的文件，這給我們的使用帶來諸多不便；比如我們希望它能提供對文檔的閱讀、編輯、復制、打印等權限控制功能，不像一些軟件只能提供簡單的加密功能。比如我們希望它能控制被保護文檔的使用有效期，超過有效期的文件不能被打開等。
 
完善的使用記錄
　　電子應用的一個優(yōu)秀特點是它能在我們操作的每一個步驟留下痕跡。我們可以循著痕跡查看到我們的歷史操作，以對我們的行為進行審計。一款優(yōu)秀的文檔保護軟件第四個特性是必須能記錄對保護文檔的所有操作步驟。這樣才能保證文檔的有效追查及被審計。