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勞動(dòng)力時(shí)間精細(xì)化管理模式

--勞動(dòng)力時(shí)間精細(xì)化管理模式----企業(yè)考勤新起點(diǎn)

2015-01-05 09:40:58   作者:   來(lái)源:來(lái)源:中國(guó)網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  近幾年隨著國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力成本的提高,企業(yè)對(duì)于勞動(dòng)力時(shí)間管理的精細(xì)化程度要求也隨之不斷提升,其過(guò)程中不同類型的企業(yè)或多或少都遇到了急需解決的問(wèn)題。

  集團(tuán)企業(yè):

  各分子機(jī)構(gòu)采用電子表格提交考勤報(bào)表,數(shù)據(jù)上存在手誤和漏報(bào)、瞞報(bào)的可能; 地域分布廣泛、各地區(qū)機(jī)構(gòu)考勤制度不統(tǒng)一數(shù)據(jù)核查工作難度大;總部永遠(yuǎn)只能了解一個(gè)月前的數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)各分子機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管;

  連鎖型企業(yè):

  人員分布廣泛,流動(dòng)率大;業(yè)務(wù)形態(tài)多樣性(特賣(mài)會(huì)、促銷會(huì)、節(jié)假日臨時(shí)活動(dòng));人員調(diào)班現(xiàn)象頻繁;各門(mén)店無(wú)IT資源,系統(tǒng)及考勤設(shè)備維護(hù)難度大;原始考勤數(shù)據(jù)采用填報(bào)制,數(shù)據(jù)有效性無(wú)法保證;

  生產(chǎn)制造型企業(yè):

  班次多、排班數(shù)據(jù)與實(shí)際上班數(shù)據(jù)時(shí)常存在差異;加班現(xiàn)象頻繁,加班統(tǒng)計(jì)及有效性核查難度大;請(qǐng)假數(shù)據(jù)與刷卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)脫節(jié),考勤歷史數(shù)據(jù)有被回改的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)存在多種工時(shí)制度(綜合工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、臨時(shí)工時(shí))數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力;勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)重點(diǎn)監(jiān)察對(duì)象,企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高;

  工地現(xiàn)場(chǎng)施工企業(yè):

  重點(diǎn)崗位(項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、項(xiàng)目監(jiān)理)采用不定時(shí)移動(dòng)辦公模式,人員出勤考核難度大;時(shí)間考核數(shù)據(jù)與施工項(xiàng)目進(jìn)度信息脫節(jié),考核數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;

  創(chuàng)鴻Webone勞動(dòng)力管理套件能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)計(jì)算員工的工時(shí)和出勤信息、缺勤與加班信息,快速合理進(jìn)行排班調(diào)度,防止員工加班超時(shí),減少手工重復(fù)操作,通過(guò)精細(xì)化時(shí)間與考勤管理消除人工誤差,最小化計(jì)劃外加班等手段而有效控制勞動(dòng)力成本。

  時(shí)間和考勤

  時(shí)間和考勤模塊是勞動(dòng)力管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,通過(guò)采集各種終端實(shí)時(shí)地記錄員工的時(shí)間數(shù)據(jù),同時(shí)系統(tǒng)提供靈活的時(shí)間統(tǒng)計(jì)功能:各種工時(shí)、請(qǐng)休假累計(jì)、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、加班充抵欠班等復(fù)雜綜合工時(shí)的轉(zhuǎn)化和管理并且具有自動(dòng)預(yù)警的提醒功能,確保符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司政策要求。

  缺勤和休假管理

  缺勤和休假管理模塊包括員工休假申請(qǐng)流程的管理以及假期的累計(jì)統(tǒng)計(jì)?芍贫ǘ喾N假期申請(qǐng)規(guī)則,并遵循勞動(dòng)法及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定,通過(guò)ESS自助管理查詢和申請(qǐng)假期狀況。

  預(yù)測(cè)和排班

  預(yù)測(cè)和排班模塊是勞動(dòng)力管理系統(tǒng)的核心模塊,它從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中(ERP 或 POS 等系統(tǒng))取得業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù),并考慮季度差異、偶發(fā)事件等其他預(yù)測(cè)因素,并且基于員工的技能、成本、時(shí)間可用性、勞動(dòng)力工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)甚至個(gè)人偏好等等,通過(guò)一系列的優(yōu)化算法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化智能化最優(yōu)化 排班,將合適的員工在合適的時(shí)間調(diào)度和部署在合適的崗位上(既不多安排人、也不少安排人、 更不錯(cuò)安排人,也不能安排“錯(cuò)人”),實(shí)現(xiàn)滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)做到勞動(dòng)力最優(yōu)化(成本、 效率、滿意度)。

  員工自助服務(wù)
  員工自助服務(wù)是通過(guò)各種介入設(shè)備(PC、智能移動(dòng)設(shè)備、自助查詢終端)使得員工可以輸入、修改和查詢各種相關(guān)信息的功能模塊(例如休假申請(qǐng)和查詢、排班安排和查詢等)。這些功能是員工參與管理和便于管理的利器。

  勞動(dòng)力管理指標(biāo)分析

  勞動(dòng)力管理指標(biāo)分析模塊幫助用戶進(jìn)行多維度的勞動(dòng)力分析,例如整體勞動(dòng)效能,為管理層提供直觀、動(dòng)態(tài)、具有可操作性的決策支持信息,幫助管理人員基于勞動(dòng)力績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行勞動(dòng)力管理相關(guān)的決策。

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