隨著企業(yè)服務意識的加強和企業(yè)自身品牌形象的建立,客服熱線系統(tǒng)被廣泛應用于企業(yè)與客戶之間,那客服熱線系統(tǒng)在實際應用中可以實現(xiàn)哪些功能呢?下面江蘇智恒就為大家介紹一下客服熱線系統(tǒng)的各個功能。
1、客戶資料管理功能
客服熱線系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對客戶資料的管理,包括客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,客戶信息批量導入和導出管理等,大大提高了工作效率;
2、來電彈屏功能
客服熱線系統(tǒng)可以根據(jù)來電號碼,自動彈出對應的客戶資料、歷史記錄和通話錄音,這樣可以在第一時間了解客戶的信息。
3、錄音與查詢
客服熱線系統(tǒng)可以實現(xiàn)全部通話錄音,同時支持多種語音壓縮格式和分權限錄音查詢回放,既保證了通話歷史可查,也保證了錄音的安全性。
4、坐席功能
坐席功能是通過軟件設置通話狀態(tài)、錄音查詢、客戶資料錄入和查詢等功能,減輕了人力物力;
5、自動語音通知
自動語音功能可以進行廣告宣傳和信息語音通知,對企業(yè)的品牌宣傳起到了一定的作用;
6、批量自動外撥
客服熱線系統(tǒng)支持客戶聯(lián)系方式批量導入和批量撥打,接通后自動接轉人工空閑坐席,提高銷售效率;
7、接通自動播放錄音
該功能可以先設置好錄音,當在自動外撥時,只要客戶接聽電話,接通后,就自動播放我們預先設置好的錄音文件,在不需要任何人力資源的情況下達到我們的營銷的目的;
8、接通后轉人工服務
當在自動外撥時,只要客戶接聽電話,接通后,這個被接通的電話就轉入到空閑的座席里,這種方式可以大大提高座席的工作效率。
以上就是客服熱線系統(tǒng)在應用中常見的功能,它不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶的有效管理,同時也大大的提高了工作的效率。