一般企業(yè)都會根據(jù)自己的企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)收入以及用戶的多少和呼叫次數(shù)不同的因素,來選擇適合自己企業(yè)的不同規(guī)模的呼叫中心系統(tǒng),江蘇智恒為大家總結(jié)呼叫中心系統(tǒng)一般會有以下三種規(guī)模。
一、大型呼叫中心:這種模式的呼叫中心一般配置龐大且投資很高。坐席代表都會超過100個,而且該系統(tǒng)都會配備足夠容量的大型交換機、自動呼叫分配器(ACD)、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)、CTI系統(tǒng)、呼叫管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)代表座席和終端、數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)庫等。
二、中型呼叫中心:座席代表在50~100之間。這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單,投資也少,容易被中、小企業(yè)所接受。它可以省掉大型交換機的投資,而利用PBX與CTI服務(wù)器和業(yè)務(wù)代表座席直接相連,業(yè)務(wù)代表席同時與應(yīng)用服務(wù)器相連,客戶資料也存在應(yīng)用服務(wù)器中,可實時地將接入電話的客戶姓名自動在計算機屏幕上彈出。CTI服務(wù)器一般由CTI硬件開發(fā)商的板卡和PC組成,其擴容和增加功能也比較方便,成本也低,因此是一種投資小、見效快、升級也靈活的系統(tǒng)。
三、小型呼叫中心:這種規(guī)模的座席數(shù)目會在50個以下。這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與第二種類似,不過主要幾個部分如PBX(也可用板卡代替)、CTI服務(wù)器(主要板卡線數(shù)可選擇低一些的)、業(yè)務(wù)代表座席、應(yīng)用服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫大小)在數(shù)量上均作相應(yīng)減少,因此它主要適合業(yè)務(wù)量不太大的中、小型企業(yè)。
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展以及不同用戶的需求,小型呼叫中心系統(tǒng)的越來越廣泛,而且整體易于管理維護。