目前,大部份企業(yè)開始建立呼叫中心系統(tǒng),用于集中處理與現(xiàn)有業(yè)務咨詢、投訴、售后、訂單處理、外呼營銷、客戶關懷等各方面的服務,這不僅大大提高了服務質量和工作效率,提高客戶滿意度,而且在提高收益的同時降低了運營成本,同時,呼叫中心7*24小時的全天候服務,成為了對外聯(lián)系的重要窗口,也是同客戶之間溝通的重要橋梁。
呼叫中心需求:
隨著中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,使得各大企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。此時,公司的服質量和服務效率就是企業(yè)的一大競爭力,它直接影響著企業(yè)的聲譽和利潤。呼叫中心通過電話回訪等手段,既能樹立良好的企業(yè)形象,又能給客戶提供完善的服務,這樣將非常有利于維護老客戶群,降低顧客流失率和擴大新客戶群。
系統(tǒng)功能模塊:
集時通訊客服版呼叫中心系統(tǒng)采用新的IP內核一體化設計,集合了集時通訊自主研發(fā)的軟件交換系統(tǒng)、中間件、CRM(客戶關系管理)、報表、多媒體在線客服等模塊于一體,在一臺服務器上即可完整實現(xiàn)呼叫中心的所有功能應用,且能夠借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)非常靈活的分布組網(wǎng),充分體現(xiàn)了第四代呼叫中心一體化、IP化的優(yōu)勢和特點。
一、系統(tǒng)接入
系統(tǒng)支持多運營商、多號碼接入,并能根據(jù)外線用戶撥打的被叫號碼,啟動相應工作流程。
二、IVR自助服務
根據(jù)需要,可錄制公司業(yè)務介紹、業(yè)務辦理流程等功能,讓用戶通過IVR自助完成服務請求,這樣既可以減少人員的工作量,又能在非工作時間為用戶提供服務。
三、自動座席分配
根據(jù)設定的規(guī)則在話務組中找出最合適的空閑話務員來對外線服務,如果該話務員超時無應答,則繼續(xù)尋找下一位最適合的話務員。在等待應答的過程中,系統(tǒng)對等候來電播放提示音和等候音樂。
四、來電彈屏功能
來電彈屏功能與系統(tǒng)提供的CRM系統(tǒng)相結合,可以實現(xiàn)根椐來電號碼自動匹配客戶資料并彈屏顯示,來電顯示該用戶的歷史服務記錄或其他相關信息,并可對業(yè)務請求進行登記,并作后續(xù)處理情況跟蹤。
五、CRM系統(tǒng)
各信息字段可自定義,操作簡單,管理靈活。
技術與售后服務
根據(jù)合同規(guī)定的時間進度表,保質保量完成相關安裝調試工作,系統(tǒng)投入試用運行后進入系統(tǒng)培訓階段。集時通訊提供7*24服務,自系統(tǒng)安裝完畢之日(以系統(tǒng)《工程施工報告》或《驗收報告》簽署日期為準)起一年內,集時通訊將為您所購JUST呼叫中心系統(tǒng),免費提供附表所列的標準保修服務。