您是否也有這樣的困擾:宣傳廣告帶來大量的報(bào)名咨詢電話,忙時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量的呼入電話,因?yàn)闆]有呼叫中心系統(tǒng)的排隊(duì)功能,所以導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)電話占線,損失了很多報(bào)名機(jī)會(huì),招生數(shù)量減少,廣告投入效果變差。
也許很多人都有這樣的經(jīng)歷:走在商業(yè)區(qū)或都購(gòu)物廣場(chǎng),經(jīng)常有推銷人員拿著傳單迎上來詢問:“您想要提升英語水平嗎?”“我們有免費(fèi)體驗(yàn)課程可以試聽...”地推是目前很多教育機(jī)構(gòu)常用的推廣方式,不僅讓人印象不好,也很難達(dá)到效果,同時(shí)推廣人員的工作體驗(yàn)感也不好,員工流動(dòng)性大。
解決方案
呼叫中心作為一種充分利用最新的通信手段,并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以為客戶提供全面、細(xì)致、方便快捷的服務(wù),幫助教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運(yùn)營(yíng)成本,開辟新的業(yè)務(wù)渠道,提高學(xué)生的滿意度,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可度。除此,呼叫中心還可以通過有效的語音導(dǎo)航,將客戶的不同需求導(dǎo)航到不同的座席,座席根據(jù)呼入客戶的需求和歷史服務(wù)記錄快速和高效地提供個(gè)性化的服務(wù)。
集時(shí)通訊大容量、高并發(fā)呼叫處理能力、超級(jí)穩(wěn)定、超強(qiáng)排隊(duì)能力的教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案,靈活的IVR語音流程定制,為學(xué)員提供通過電話、微信自助查詢學(xué)校環(huán)境、辦學(xué)特色、課程設(shè)置、任課老師等。
專業(yè)的教育咨詢、投訴、建議服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供體貼入微的人工服務(wù),以及規(guī)范化的處理流程,大大降低了學(xué)員的抱怨。
對(duì)來電咨詢的潛在學(xué)員,合理分配各個(gè)招生顧問進(jìn)行微信、電話(多渠道)外呼跟進(jìn)招生,并且確保電話招生流程規(guī)范化,極大地提高了招生效率。
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)媒體廣告及市場(chǎng)活動(dòng)等產(chǎn)生的潛在學(xué)員的咨詢電話,由相應(yīng)的專業(yè)教育咨 詢顧問引導(dǎo)轉(zhuǎn)化為報(bào)名機(jī)會(huì),沒有轉(zhuǎn)化的銷售機(jī)會(huì),會(huì)分配給電話銷售團(tuán)隊(duì)及時(shí)進(jìn)行電話銷售。系統(tǒng)會(huì)結(jié)合記錄情況進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的統(tǒng)計(jì),為廣告及活動(dòng)的改進(jìn)和完善提供科學(xué)的決策依據(jù)。