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邦建通訊Aster+助優(yōu)財(cái)支付清算客服呼叫中心上線

2014-11-11 13:26:46   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  重慶優(yōu)財(cái)支付清算信息技術(shù)有限公司是一家致力于為金融機(jī)構(gòu)提供POS專業(yè)化服務(wù)及客戶忠誠(chéng)度解決方案的金融外包與綜合支付清算軟件開發(fā)服務(wù)公司。

  優(yōu)財(cái)支付清算以POS終端專業(yè)化服務(wù)為基礎(chǔ),以支付清算為發(fā)展主業(yè),逐步與戰(zhàn)略合作伙伴共同拓展其他金融服務(wù)領(lǐng)域,最終形成一套完善 的綜合服務(wù)及產(chǎn)品體系,以及從規(guī)劃到實(shí)施的全方位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),力爭(zhēng)在五年內(nèi)成長(zhǎng)為重慶市業(yè)內(nèi)領(lǐng)先、全國(guó)有名的支付解決方案和外包服務(wù)提供商。

  2014年5月起與邦建通訊建立合作關(guān)系。邦建通訊為其制定出一套完善的客戶服務(wù)中心!

  客服呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)一個(gè)統(tǒng)一的電話門戶。能否讓用戶方便的得到服務(wù)是衡量企業(yè)服務(wù)水平的一個(gè)重要指標(biāo),F(xiàn)代企業(yè)很多都申請(qǐng)了統(tǒng)一的 客服熱線,架構(gòu)一個(gè)統(tǒng)一的面向用戶的電話接入門戶。呼叫中心的最基本功能也就在與此——提供一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)電話門戶,讓用戶在服務(wù)接入時(shí)能夠得到最大便利。但相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)熱線系統(tǒng)而言,客服呼叫中心系統(tǒng)在性能上有很大提升,電話處理容量大大增加。此外,非常重要的 一點(diǎn)就是呼叫中心引入了數(shù)據(jù)庫(kù)功能,能夠瞬間識(shí)別用戶來電并將以往歷史信息調(diào)度出來,讓服務(wù)代表對(duì)來電用戶信息一目了然,迅速作出反應(yīng)。

  系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

  1、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺(tái)

  通過呼叫中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話解決客戶所有問題的目標(biāo)。

  2、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量

  呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  3、降低企業(yè)成本,節(jié)約開支

  通過全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國(guó)性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本。

  4、選擇合適的資源

  根據(jù)員工的技能、員工的工作地點(diǎn)、根據(jù)來話者的需要、來話者的重要性、根據(jù)不同的工作時(shí)間/日期來選擇最好的同時(shí)也是最可接通的業(yè)務(wù)代表。

  5、提高客戶服務(wù)質(zhì)量

  自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。在呼叫到來的同時(shí),呼叫中心即可根據(jù)主叫號(hào)碼或被叫號(hào)碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,簡(jiǎn)化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶支持服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯,在用戶進(jìn)入客戶支持服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶號(hào)碼或者甚至連客戶號(hào)碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問題與尚未解決的問題。這樣雙方很快就可進(jìn)入問題的核心。呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。

  6、留住客戶

  一般地客戶發(fā)展階梯是:潛在客戶→新客戶→滿意的客戶→留住的客戶→老客戶,失去一個(gè)老客戶,所受到的損失需要有8-9個(gè)新客戶來彌補(bǔ),而20%的重要客戶可能為您帶來80%的收益,所以留住客戶比替換他們更為經(jīng)濟(jì)有效。呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。

  7、通過精確服務(wù),不斷滿足客戶多元化的需求

  不斷地尋找、吸引新客戶是營(yíng)銷的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營(yíng)銷中心。座席人員通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通采集到大量的用戶個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫(kù),并可通過積累的信息分析用戶的需求特點(diǎn),通過語(yǔ)音、電郵等用戶方便接受的形式有針對(duì)性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個(gè)性化需求,理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。

  8、關(guān)注重點(diǎn)客戶,提升客戶價(jià)值

  20%的客戶創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注重點(diǎn)客戶的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點(diǎn)客戶的需要并滿足他們的需要。呼叫中心提供客戶信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,從而提高重點(diǎn)客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。

  9、帶來新的商業(yè)機(jī)遇

  理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。呼叫

  10、客服呼叫中心系統(tǒng)一站式服務(wù):

  它是以一個(gè)特定號(hào)碼作為電話的接入號(hào)碼,集中受理用戶電話咨詢、查詢、投訴。建成統(tǒng)一的客戶服務(wù)系統(tǒng):采用統(tǒng)一的用戶接入界面,體現(xiàn)“一站式”服務(wù)。

  ·統(tǒng)一號(hào)碼:以統(tǒng)一的號(hào)碼接入;

  ·統(tǒng)一界面:統(tǒng)一的和客戶之間的界面;

  ·統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)/統(tǒng)一業(yè)務(wù):統(tǒng)一客戶投訴的管理、處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)

  11、低成本

  從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個(gè)系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實(shí)現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費(fèi)用,同時(shí)系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。

  12、擴(kuò)展能力強(qiáng)

  隨著新技術(shù)和新產(chǎn)品層出不窮的推出,企業(yè)客戶服務(wù)的任務(wù)加劇,呼叫中心的升級(jí)就是不可避免的,為了避免升級(jí)帶來的損失,企業(yè)在選擇呼叫中心產(chǎn)品時(shí),都異常地謹(jǐn)慎,非常關(guān)注其擴(kuò)展性。這一點(diǎn)對(duì)于資金薄弱的中小企業(yè)來說尤其重要。

  因此相對(duì)傳統(tǒng)呼叫中心而言,客服呼叫中心系統(tǒng)將更具有的成本和功能優(yōu)勢(shì),同時(shí)處理能力也將大幅度提升。

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