然而,雖然這個新一代托管呼叫中心平臺已經(jīng)克服了老版本解決方案的技術(shù)和功能限制,但是常見的錯誤認識仍然會阻礙其更廣泛的應(yīng)用。DMG的調(diào)查結(jié)果指出了(同時也消除了)以下五種錯誤認識:
誤區(qū)1:托管只適用于小呼叫中心
現(xiàn)實:10年前,當?shù)谝慌泄芎艚兄行钠脚_廠商正在尋求資金并努力向市場介紹他們的價值的時候,他們的一個普遍論點就是,這種新的業(yè)務(wù)模式將會實現(xiàn)呼叫中心行業(yè)的民主。換句話說,對于無力承擔(dān)現(xiàn)場呼叫中心平臺的中小型企業(yè)而言,托管服務(wù)意味著他們可以與資金和IT資源雄厚的大企業(yè)一樣從購買和運營呼叫中心平臺中實現(xiàn)相同的利益。
從那以后,托管廠商繼續(xù)提供新的服務(wù)功能,這些功能不需要中小企業(yè)在產(chǎn)品的功能性上打折扣。DMG的研究結(jié)果表明,事實上,這些產(chǎn)品的典型買家是中型企業(yè),購買的大多數(shù)托管解決方案實際上都是為了取代無法再滿足企業(yè)需求的現(xiàn)有現(xiàn)場呼叫中心平臺。
誤區(qū)2:托管呼叫中心解決方案的功能不足
現(xiàn)實:就像沒有哪兩個現(xiàn)場解決方案是相同的一樣,現(xiàn)在市場中的許多托管呼叫中心平臺解決方案也都不相同,它們中的每一種產(chǎn)品都提供自己的獨特設(shè)計、體系架構(gòu)和功能性。(注意,一些廠商甚至在現(xiàn)場呼叫中心平臺上建立了自己的托管產(chǎn)品)。
隨著市場的不斷發(fā)展,托管服務(wù)提供商正在朝著一系列共同的功能邁進,包括呼叫路由和排隊、IVR、撥號、計算機電話集成和錄音。在更高的層次上,一些廠商已經(jīng)進一步采取全功能的方案,將呼叫中心最常使用的應(yīng)用程序的模塊增加到產(chǎn)品中,比如勞動力管理、質(zhì)量保證、客戶滿意度調(diào)查、績效管理、指導(dǎo)和知識管理。憑借可供選擇的各種包裝和定價策略,托管呼叫中心平臺提供商現(xiàn)在提供了市場中一些最具有競爭力和功能性的解決方案。
誤區(qū)3:托管呼叫中心解決方案不靈活,不可以定制
現(xiàn)實:根據(jù)DMG從托管客戶訪談中得出的結(jié)果,事實恰恰相反?傮w而言,托管服務(wù)的終端用戶認為他們的供應(yīng)商和解決方案既靈活又可以升級,雖然托管呼叫中心提供商之間存在重大差異(正如現(xiàn)場呼叫中心提供商之間的重大差異一樣)。在衡量一個托管解決方案和廠商時,特別要注意應(yīng)用程序的設(shè)置和修改的容易度,以及廠商提供升級的靈活性。比如,廠商是否能夠讓你的IT人員自行增加用戶和部署新的IVR服務(wù),或者說你是否必須要依靠廠商來為你實施這些服務(wù)?
無論如何,大多數(shù)托管服務(wù)提供商與現(xiàn)場服務(wù)提供商相比的一個重大優(yōu)勢就在于,他們可以很容易提供新的功能。托管廠商只需裝載軟件就可以讓新功能立即投入使用。托管解決方案還具有高度的擴展能力,企業(yè)能夠根據(jù)需要增加和減少用戶以及功能,來滿足周期性的或季節(jié)性的需求變化。此外,企業(yè)只需為他們使用的呼叫中心容量而付費,而這一費用往往是可以與托管廠商協(xié)商的。
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