2009年,95590服務專線圍繞“樹窗口形象、創(chuàng)服務品牌”做文章,不斷提升運行效率,努力為客戶提供優(yōu)質服務。據統(tǒng)計,全年電話接通率達到98%,調度及時率達到99%,座席的工時利用率達到71.31%,同比提高了8個百分點。
一年來,專線根據客戶的需求,在接報案、咨詢和調度三項基本業(yè)務方面大膽創(chuàng)新,提高服務效率。一是以調度崗的服務規(guī)范和時效要求為核心,加強對專線本級調度和全系統(tǒng)調度的管理,專線夜間一級調度及時率、上海調度、雙代調度全年及時率均達99%以上;為46家調度中心實行周末、節(jié)假日代調度工作,解決部分機構調度人力不足的問題。二是設立初、中、高不同級別的咨詢服務,分層次合理地解決各類客戶的咨詢,提升了一通電話解決率;建立“兼職咨詢專家”隊伍,有效提高解決客戶咨詢疑難問題的能力和效率。三是區(qū)分現(xiàn)場和非現(xiàn)場案件,突出現(xiàn)場案件的快速處理;區(qū)分報案人身份,以及使用風險提示話術,提高為客戶服務的針對性;通過普遍使用三方通話功能,有效提高了方言問題的解決效率。
同時,在員工培訓和內部管理方面做了大量的工作。一是開展持續(xù)培訓,開闊管理人員眼界,提升座席人員技能。聘請呼叫中心頂級專家進行專業(yè)管理培訓;分批次安排座席人員到上海查勘定損中心觀摩學習,熟悉流程,增強現(xiàn)場體驗;開展專線內部人員管理課程分享活動,增加團隊的學習氛圍。二是強化內部管理,加強了對區(qū)經理和座席的考核,將管理指標落實到區(qū),業(yè)務指標落實到個人;開展優(yōu)秀團隊評比,建立流動紅旗制度,建立崗位標兵評選制度。
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