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十年磨一劍 玉柴呼叫中心揭開歷史新篇章

2014-11-03 09:54:04   作者:   來源:第一商用車網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  金秋九月,是收獲的季節(jié)。2014年9月,玉柴呼叫中心迎來十周歲生日。就在十年前的2004年9月,玉柴客戶們收獲了她更為貼心的服務(wù)——玉柴熱線電話服務(wù)平臺(tái)。呼叫中心由此誕生了。

玉柴呼叫服務(wù)中心

  如果說產(chǎn)品是企業(yè)的第一張臉,那么服務(wù)平臺(tái)就是企業(yè)的第二張臉。也許很多客戶不曾親臨一個(gè)企業(yè),此時(shí),一個(gè)電話、一段親切的溝通、幾句溫暖的話語,便成為客戶認(rèn)識(shí)一個(gè)品牌、一個(gè)企業(yè)的最便利途徑?梢哉f,一個(gè)企業(yè)良好形象的樹立,與呼叫中心有著非常直接和重要的關(guān)系。卓越的客戶體驗(yàn),是企業(yè)的立身之本。

  玉柴呼叫中心從2004年成立之初,直至現(xiàn)在的十周年誕辰,始終秉承著“說到必做,做則必優(yōu)”的服務(wù)理念,為每一位客戶提供誠摯的服務(wù)。

  玉柴呼叫中心的服務(wù)目標(biāo):您只需一個(gè)電話,剩下的事情由我們來辦

  十年間,它一直在變,也一直未變

  “您好!這里是玉柴客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫您?”

  這是客戶接通玉柴客服電話聽到的第一句話。十年來,這句話一直伴隨著廣大玉柴客戶。

  2004年9月,玉柴呼叫中心正式成立,主要為主機(jī)廠、經(jīng)銷商、服務(wù)站、玉柴駐外辦事處、潛在用戶和最終用戶等受理請(qǐng)求服務(wù)、投訴、咨詢、查詢等業(yè)務(wù)。十年間,玉柴呼叫中心不斷成長(zhǎng),目前共設(shè)置60個(gè)座席,已經(jīng)開通50個(gè),可每天24小時(shí)為客戶提供服務(wù);除股司類發(fā)動(dòng)機(jī)服務(wù)外,同時(shí)受理各子公司的整機(jī)、配件及馬石油潤(rùn)滑油的各項(xiàng)業(yè)務(wù),每天可受理5000次以上話務(wù)量,成為公司展示企業(yè)形象的服務(wù)窗口。

  玉柴呼叫中心的成長(zhǎng),可以從以下幾組數(shù)據(jù)中看出來。

  從6.6萬次到40萬次,這是十年間玉柴呼叫中心話務(wù)量的變化。2004年,呼叫中心成立,服務(wù)熱線為0775-3289000,當(dāng)年總話務(wù)量約6.6萬次。一年后的2005年9月8日,玉柴呼叫中心正式獲得國家工信部批準(zhǔn)使用95098五位客服短號(hào),這是國內(nèi)機(jī)械行業(yè)首家及唯一獲得五位短號(hào)碼使用權(quán)的企業(yè)。同時(shí),玉柴從那天起開通了24小時(shí)服務(wù)熱線。當(dāng)年,玉柴呼叫中心的總話務(wù)量便一下躍升至30余萬次。

  系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)兩次升級(jí)。2005年,為了提升服務(wù)能力,玉柴進(jìn)行了第一次系統(tǒng)升級(jí),將呼叫系統(tǒng)由最初使用的臺(tái)灣版本升級(jí)為東軟版本,在最初只能簡(jiǎn)單記錄來電信息的基礎(chǔ)上,新增了呼出回訪及工單分類功能。2008年,玉柴對(duì)呼叫系統(tǒng)進(jìn)行了第二次升級(jí),開始使用天翌公司自主研發(fā)的系統(tǒng),該系統(tǒng)除了大大降低故障率之外,還增加了標(biāo)簽功能、系統(tǒng)自動(dòng)同步功能等,同年開發(fā)使用了質(zhì)檢系統(tǒng),走進(jìn)更高端的時(shí)代。

  服務(wù)能力提升至每天24小時(shí)、50位客服坐席和5000次話務(wù)量。2009年,玉柴服務(wù)電話95098短號(hào)在全國范圍開通;同年4月中旬,玉柴開始從走保單切換到高潤(rùn)業(yè)務(wù)調(diào)查,每天可受理2500以上的話務(wù)量;2011年,為了更好地為客戶服務(wù),玉柴呼叫中心搬進(jìn)新的辦公大樓,設(shè)置了50個(gè)客服坐席;到2014年,玉柴呼叫中心客服坐席已增至60個(gè)(開通50個(gè)),話務(wù)量每天已經(jīng)可以達(dá)到5000以上。

  在每一次變化的背后,玉柴呼叫中心也有許多不曾改變的東西。不變的是“說到必做,做則必優(yōu)”、“每次服務(wù),始于主動(dòng),寓于真誠,終于滿意”的服務(wù)理念;不變的是“首先盡責(zé)制,不問責(zé)任,首先服務(wù)”、“首問負(fù)責(zé)制:誰受理,誰落實(shí)”的服務(wù)工作準(zhǔn)則;不變的是服務(wù)人員始終親切的話語和服務(wù)態(tài)度。

  十年磨一劍 玉柴呼叫中心再啟航

  在十年的磨礪中,呼叫中心已經(jīng)成長(zhǎng)為玉柴公司展現(xiàn)良好形象的服務(wù)窗口。從24小時(shí)受理客戶熱線到主動(dòng)回訪,無論是專項(xiàng)調(diào)查還是呼叫督察,短信服務(wù)或者專家支持,玉柴呼叫中心從方方面面都竭力為客戶想到、做好。“不問責(zé)任,首先服務(wù)”不僅僅是句口號(hào),它切切實(shí)實(shí)落實(shí)到了玉柴服務(wù)人員工作的每一天。

  如今的玉柴,在國內(nèi)車用內(nèi)燃機(jī)市場(chǎng)上占據(jù)著最大的市場(chǎng)份額;擁有國內(nèi)一流的研發(fā)團(tuán)隊(duì),在產(chǎn)品升級(jí)中總是走在前列;作為國內(nèi)最大的發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè),不斷為國內(nèi)外各大賽事及重要活動(dòng)提供產(chǎn)品及服務(wù)支持。這一切的市場(chǎng)榮譽(yù),同樣離不開玉柴服務(wù)團(tuán)隊(duì)的默默奉獻(xiàn)。從成立至今,玉柴呼叫中心本身獲得的榮譽(yù)也不在少數(shù):2008年6月,榮獲廣西壯族自治區(qū)QC質(zhì)量小組區(qū)優(yōu)秀獎(jiǎng),推薦國優(yōu);2010年2月,獲玉林市“青年文明號(hào)”集體稱號(hào);2010年5月,獲廣西壯族自治區(qū)QC質(zhì)量小組優(yōu)秀獎(jiǎng);2012年5月,獲玉林市“青年文明號(hào)標(biāo)兵”稱號(hào);2013年,獲玉林市“巾幗文明示范崗”稱號(hào)等等。

  然而,停留在功勞簿上休息,絕對(duì)不是玉柴的作風(fēng)。

  對(duì)于未來的發(fā)展,玉柴相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說,玉柴將從三方面對(duì)呼叫中心進(jìn)行提升。首先,呼叫系統(tǒng)與信息系統(tǒng)全面對(duì)接,實(shí)現(xiàn)呼叫信息回寫信息系統(tǒng)等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)呼叫信息與產(chǎn)品基礎(chǔ)信息的互通;其次,開展APP服務(wù)預(yù)約、受理、協(xié)調(diào)、跟蹤、閉環(huán)的服務(wù)業(yè)務(wù),并與信息系統(tǒng)對(duì)接,監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量;第三,開展外出服務(wù)及時(shí)性及服務(wù)軌跡監(jiān)控、站內(nèi)服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控,提升客戶滿意度。

  十年,對(duì)于玉柴呼叫中心而言,是一個(gè)新的起點(diǎn)。“只需一個(gè)電話,剩下的事情由我們來辦!”這不僅僅是一句口號(hào),更是玉柴給客戶的承諾,是玉柴人為之奮斗的服務(wù)宗旨。

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