衡陽市人民政府是湖南省衡陽市的國家行政管理機關,設置了多個辦事部門,分別管理不同的事務,由于每個部門之間需要相互關聯合作,流程互通,所以整個機關單位辦公室都需要緊密聯系,并且因工作內容的不同,經常會有人員需要外出走訪。這樣在通信調度上面就要非常重視,需要協調各種人員之間的工作流程,指令能過快速下達到位,及時解決事情。

由于近兩年疫情的影響,政府部門需要快速調配處理的民眾事件也越來越多,以前的傳統電話溝通模式已經不能滿足現在的工作需要,作為一個關系到全市人民生活幸福的機關單位,衡陽市政府需要一套能解決以下功能的調度系統:
- 可以讓多人參加緊急會議,不管是在單位辦公室還是外出走訪的人員都可以及時邀請參加進來。
- 在多名民眾同時來電時,可以做到不漏接,不延遲,當無人值守時可以來電轉接。并且要有通話記錄及錄音,以便及時查詢通話內容。
- 要有廣播功能,支持有緊急事件可以緊急廣播和全區(qū),分區(qū)廣播通知。
- 可以在通話過程中經常監(jiān)聽,監(jiān)控,強制掛斷電話等功能?梢约皶r處理接待人員不能處理的緊急事件。
- 可以及時對講,特別是辦公人員在外走訪期間可以及時聯系,這樣可以第一時間了解事情的進展。
- 本地部署,所有數據都在本地服務器里,可以及時調取。遇到緊急停電和意外時,有備份設置,保證系統運行不中斷,不丟失數據。
- 要用政府專線對接系統,保證對外統一顯示官方號碼,可以合理利用原來的普通電話機,節(jié)約相關成本,減少浪費現象。
- 配套的硬件設備要齊全,調度臺,對講機,網關等都要配齊裝好。
云翌廣播對講調度系統解決方案
云翌資深商務經理在了解到對方的詳細需求之后,結合其公司實際應用場景,給出云翌廣播對講調度系統的解決方案。具體方案實施如下:

- 系統:本地搭建一套廣播對講調度系統。
- 線路:將政府對外熱線通過數據中繼網關(多媒體)對接到系統,然后通過FXS模擬語音網關將原來政府部分采購的普通電話機對接到系統?梢詫崿F對外顯示統一熱線號碼,并且能利用原有的普通話機設備。
- 硬件:兩臺1T監(jiān)控硬盤,八G大容量內存的服務器放置在機房,做好雙機熱備配置。保證系統的運行穩(wěn)定,能夠及時查詢相關通信數據。一臺帶有攝像頭觸摸屏并且內置兩部IP話機的調度臺。
- 廣播任務:開通全區(qū)、分區(qū)、多方廣播、音樂廣播、文件廣播、彩播、緊急廣播等。
- 電話會議:支持多方語音電話會議。
- 狀態(tài)監(jiān)控:分組監(jiān)控、監(jiān)控分機狀態(tài),支持監(jiān)聽、強拆、密語、轉接等。
- 排隊通知:語音通知或者文字通知,支持分機或者手機。
- 無人值守:當在無人值守的狀態(tài)下,可以將來電轉接到值班人員的手機上,不會漏接和錯過任何一個電話。
- 數據報表:可以查詢通話記錄,全程自動錄音,并且可以查詢,回放。

最終,云翌幫助客戶搭建起一套非常穩(wěn)定并且利用率高的廣播對講調度系統,此套系統可以全面解決其目前面臨的通信調度問題。簡化通信流程,消息互通快速,辦事效率大幅度提高。
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上海云翌通信科技有限公司總部位于上海市浦東軟件園世博分園,致力于向社會企事業(yè)單位提供自主研發(fā)的VoIP全系列通信產品。包括統一通信、智能呼叫中心、IP指揮調度、云平臺等產品及方案。
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