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SAP助中國動向“洞”察數(shù)據(jù)奧秘,“向”管理精細化進發(fā)

--訪中國動向(集團)有限公司信息部經(jīng)理劉學鋒

2014-09-11 10:32:41   作者:   來源:暢享網(wǎng)   評論:0  點擊:


  題記:SAP進入中國以來幫助無數(shù)國內企業(yè)完成了信息化建設的飛躍,但早些年,由于國內企業(yè)的資金、規(guī)模等問題,信息化建設一直在大型企業(yè)中普及,未能觸及到更多的中小企業(yè)當中,而現(xiàn)在,包括SAP在內的眾多國內外管理軟件廠商都開始認識到中小企業(yè)的力量,開始在中小企業(yè)信息化建設上發(fā)力.sAP也為此建立了SAP SME Club已專為中小企業(yè)進行服務。

  作為中國領先的國際運動服裝品牌企業(yè),中國動向在二十一世紀初的高速成長期間,為了解決原有的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間相對獨立的問題,打破信息孤島,成功實施了SAP ERP和SAP AFS鞋服行業(yè)解決方案,為中國動向引入了先進的管理方法和管理思想,有效實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,大幅度提升了工作的效率,促進了管理精細化。而隨著后奧運時代的到來,中國動向迎來了新的業(yè)務挑戰(zhàn),在向自營零售業(yè)務模式轉型的過程中,中國動向又引入了SAP HANA,為日后新的業(yè)務模式進行全數(shù)據(jù)分析打下了堅實的基礎。


中國動向(集團)有限公司信息部經(jīng)理 劉學鋒

  中國動向——中國領先的國際運動服裝品牌企業(yè)

  中國動向(集團)有限公司為一家中國領先的國際運動服裝品牌企業(yè),創(chuàng)立于2002年,主要從事設計、開發(fā)、市場推廣及分銷品牌運動服裝。

  自2006年5月30日起,中國動向成為國際知名Kappa品牌在中國及澳門的全部權益持有人, 2008年4月收購了在日本擁有KAPPA品牌及PHENIX品牌的PHENIX公司,掀開了中國動向多品牌戰(zhàn)略的新篇章。中國動向將豐富區(qū)域性的品牌組合,擴展集團的產(chǎn)品種類,開拓發(fā)展中國的滑雪及戶外運動服市場的機遇,通過整合日本PHENIX強大的設計研發(fā)能力及經(jīng)驗豐富的研發(fā)專才,進一步加強中國動向現(xiàn)有的研發(fā)技術和能力,為KAPPA及其它品牌在中國市場的長遠發(fā)展提供堅實的平臺。

  現(xiàn)在,中國動向的產(chǎn)品以活力、時尚及青春的形象,受到中國急速增長的高潛力客戶群的熱烈歡迎。

  中國動向于2007年在香港上市,2013年年收入達到14.15億元。

  作為SAP在服裝行業(yè)中的戰(zhàn)略合作伙伴,中國動向從2006年開始陸續(xù)應用SAP ERP、AFS鞋服行業(yè)解決方案、SAP BW、SAP BO、SAP HANA,有效實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,管理水平和工作效率提升。

  引入先進管理方法,致力管理精細化

  在2003年到2009年間,中國動向和國內的運動服飾行業(yè)都處于高速成長期。

  在這期間,為了解決公司原有的財務、業(yè)務不同系統(tǒng)之間相對獨立的問題,打破信息孤島,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,同時引入先進的管理方法,2006年,中國動向開始著手引入了SAP ERP和SAP AFS鞋服行業(yè)解決方案。

  2009年,隨著國內的“奧運”熱度逐漸褪去,國內運動市場也進入了“后奧運時代”;與此同時,一些國際快消服飾品牌,如優(yōu)衣庫、ZARA、H&M等陸續(xù)進入國內市場,消費者的購物觀念也更趨向于休閑、隨性,對于運動品牌的需求明顯下降,運動品類整體的市場份額也在萎縮。此外,隨著國內劃分同一塊市場蛋糕的運動服飾企業(yè)越來越多,給本來下降的市場份額也帶來了一定的影響。

  而在運動服飾行業(yè)內,由于過去大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營時都是采用批發(fā)模式,只抓品牌的渠道端和產(chǎn)品的設計端,就直接導致了一個問題:貨品被大量“填塞”到渠道中,對是否賣給消費者卻并不關心。當渠道已經(jīng)趨于飽和,造成大量庫存積壓不再進行訂貨時,整個運動服飾行業(yè)就爆出了大量的渠道庫存積壓、退貨問題,這些問題在2011年左右表現(xiàn)得尤其明顯。

  2012年,為了解決渠道庫存積壓的問題,中國動向進行了大的運營方向調整:一方面是從過去的抓渠道,改為自營的零售的運營模式,通過這樣的轉型,讓品牌商能夠真正了解消費者;二是從產(chǎn)品的角度進行轉型,在設計、版型和技術方面依托集團日本公司的優(yōu)勢,加快產(chǎn)品調整,形成產(chǎn)品的差異化。

  這樣的轉型,就要求中國動向在零售運營方面更加精細化,實現(xiàn)零售端商品的快速配貨、補貨、調貨管理,并實時獲取消費者的購買信息,進行快速分析,以對中國動向的產(chǎn)品運營進行相應的指導,這些都需要IT系統(tǒng)來做支撐。

  提高管理效率,滿足實時高效的數(shù)據(jù)分析需求

  在2006年之前,中國動向的前端業(yè)務系統(tǒng)采用的是國內一家專門做鞋服領域的零售系統(tǒng),后端財務系統(tǒng)采用的是國內另外一家軟件供應商的財務系統(tǒng)。

  由于兩個系統(tǒng)相對獨立,財務業(yè)務并不是一體化的,而中國動向引入SAP ERP系統(tǒng)的第一個目標就是其能夠實現(xiàn)財務業(yè)務一體化;其次,管理層認為,SAP自身所帶有的先進的管理方法是可以被中國動向借鑒和應用的,希望SAP這樣先進的管理系統(tǒng)能夠給中國動向帶來一些新的變化。

  此外,傳統(tǒng)的業(yè)務分析采用的是從系統(tǒng)中導出大量數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)做體外加工的方式,在數(shù)據(jù)的及時性、有效性、完整性方面,都不能夠滿足公司經(jīng)營分析的要求,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析,中國動向又先后引入了SAP 的BW解決方案和SAP BO解決方案,分別用于建立動向集團的數(shù)據(jù)倉庫和管理駕駛艙。

  2012年,恰逢中國動向向自營零售方向進行轉型,一方面對于自營零售模式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的時效性要求更高,另一方面,對于數(shù)據(jù)分析的顆粒度也比過去的要求更加細致。經(jīng)過多方的調研與學習,選擇SAP HANA平臺作為集團數(shù)據(jù)分析的平臺,當然,其中也考慮到SAP HANA與ERP等系統(tǒng)同屬于SAP公司旗下的產(chǎn)品,整合相對容易。

  SAP HANA平臺采用新一代內存計算技術,具有簡潔靈活的架構、強大的計算能力、實時處理的引擎和前瞻性的功能,基于SAP HANA這個高性能的數(shù)據(jù)計算平臺,可以實時高效地處理不同來源的海量結構化和非結構化數(shù)據(jù),可以直接對大量實時的業(yè)務數(shù)據(jù)進行查詢和分析,而不需要對業(yè)務數(shù)據(jù)進行建模、聚合。

  中國動向(集團)有限公司信息部經(jīng)理劉學鋒表示,希望通過SAP HANA的實施實現(xiàn)兩個目標:一是希望將數(shù)據(jù)分析平臺從BW、BO遷移到SAP HANA中,讓SAP HANA作為數(shù)據(jù)分析的一個載體,更多解決效率、時效和未來可能會遇到的更多的數(shù)據(jù)分析要求。 二是希望通過SAP HANA的推廣,對公司現(xiàn)有的管理駕駛艙進行調整優(yōu)化,在公司的經(jīng)營分析層面,真正實現(xiàn)業(yè)務的決策支持。

  “我們認為SAP HANA對于我們這種類型的企業(yè)是一個比較好的選擇,我們也去看了同行業(yè)企業(yè)的應用效果,SAP HANA的確能夠在數(shù)據(jù)分析方面給企業(yè)帶來一些變化。這種變化不僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理的效率,還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)應用的靈活度方面;谶@個前提,我們實施了SAP HANA。”劉學鋒談到。

  AFS解決方案有效規(guī)劃行業(yè)業(yè)務應用

  2006年,中國動向最初采用了ECC5.0版本和AFS鞋服行業(yè)解決方案3.0版本,應用的主要模塊包括財務管理FICO、銷售管理SD、物料管理MM、生產(chǎn)管理PP和數(shù)據(jù)倉庫BW。

  2009年,考慮到只用BW系統(tǒng)不能實現(xiàn)良好的數(shù)據(jù)分析,所以中國動向又實施了BO,在BO平臺上做了管理駕駛艙的報表。

  2011年,隨著應用數(shù)據(jù)量的增多,中國動向又對ERP系統(tǒng)進行了升級,升級到ECC6.0版本,同時也對AFS解決方案進行了優(yōu)化和完善。

  劉學鋒表示,不同于普通的裝備制造企業(yè)解決方案,AFS解決了服飾行業(yè)物料屬性的多維問題,可以在物料屬性里加上尺碼、顏色等信息。同時,中國動向也希望通過SAP本身提供的一些非常先進的管理方法,去做一些流程固化。比如SAP AFS解決方案提供的“分貨”功能。

  據(jù)了解,由于中國動向采用的是期貨訂貨制,經(jīng)銷商會在每年都舉辦的幾次訂貨會中下訂單。經(jīng)銷商下完訂單后,中國動向再組織商品生產(chǎn)。等生產(chǎn)出來的商品到達中國動向后,中國動向再依據(jù)經(jīng)銷商們的訂貨量進行商品配發(fā)。由于到貨情況可能會分成不同的批次,所以分配貨品的原則非常關鍵。

  劉學鋒談到,在沒有SAP系統(tǒng)之前,中國動向是自己制定分貨原則的。過去每個月會進行四次分貨,當時的訂單組一共有十多名員工,他們需要在每個周三晚上加班處理分貨,差不多要加班一整夜的時間。

  而上了SAP系統(tǒng)之后,SAP幫助中國動向做了兩種規(guī)則:一種規(guī)則是按照客戶的權重,系統(tǒng)可以定義客戶的級別,哪一個客戶的優(yōu)先級更高一些,分貨就先滿足這個優(yōu)先級高的客戶;還有一種規(guī)則是按照客戶訂貨的比例,根據(jù)比例去匹配貨品到倉的數(shù)量,然后去發(fā)貨。

  現(xiàn)在訂單組已經(jīng)不需要加班了,分貨完全可以通過SAP系統(tǒng)來完成。而且組員人數(shù)也從過去的十多名減少為一半。劉學鋒表示,這些都是SAP系統(tǒng)里可以幫助企業(yè)規(guī)劃的一些實際業(yè)務上的應用。

  ASAP方法論+一把手工程確保項目順利

  中國動向的SAP項目均由達美信息技術有限公司負責并在中國動向配合下開展部署。

  2006年10月,中國動向開始做ERP前期的需求分析,同年11月,ERP項目正式啟動。經(jīng)過六個月的實施和一個月的上線準備,2007年6月, 中國動向在新舊系統(tǒng)之間完成了一步切換,ERP系統(tǒng)正式上線。

  劉學鋒介紹,該項目是典型的“一把手工程”,在當時是中國動向集團第一位的項目,所有業(yè)務部門必須無條件服從項目組的人員調配,。在實施的幾個月中,項目組的二十位多成員共梳理出了160多個流程。

  據(jù)了解,從用戶培訓到現(xiàn)狀流程梳理,到未來流程規(guī)劃、測試、上線,均由達美帶領中國動向團隊完成。

  首先,根據(jù)SAP的ASAP實施方法論,達美對用戶進行集中培訓,讓用戶了解完整的SAP管理系統(tǒng)應該是什么樣。第二階段,引導業(yè)務部門,結合SAP系統(tǒng)相關流程的業(yè)務梳理,讓業(yè)務部門畫出流程文檔。

  第三階段,與業(yè)務人員一起討論如何規(guī)劃藍圖。這時需要顧問具有很強的業(yè)務經(jīng)驗,能夠從行業(yè)或管理的角度,幫助企業(yè)規(guī)劃更符合要求的流程。

  目前,SAP HANA的實施項目已經(jīng)完成了兩期,第一期是從2013年初開始立項,在2013年底上線,第二期進行了一些技術上的調整,是在2014年初開始,5月底完成。

  劉學鋒表示,SAP系統(tǒng)的實施,技術僅占了一小部分,但更重要的是在于業(yè)務和對業(yè)務的理解程度。目前SAP HANA在公司中的定位是一個數(shù)據(jù)分析平臺,而數(shù)據(jù)分析項目在中國動向這樣的企業(yè)中沒有結束,只有開始。

  實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,打好數(shù)據(jù)分析基礎

  劉學鋒介紹,通過實施SAP的系列產(chǎn)品和解決方案,幫助中國動向實現(xiàn)了五方面的效果:

  第一、實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,幫助公司高層管理更加精細化,幫助業(yè)務部門提高了工作效率。在過去分離的系統(tǒng)中,銷售、交貨、財務開票、財務結算這幾個階段是可以分開操作的。如果銷售訂單做錯了,可以修改銷售訂單,之后再單獨改其他數(shù)據(jù)。但在SAP系統(tǒng)里,當銷售訂單做錯了,已經(jīng)完成所有財務結算后,是無法修改銷售訂單的。只能從最后的財務憑證往回沖銷,一直到?jīng)_銷到最原始的銷售訂單,改完后再重新進行銷售、交貨、財務結算流程,所以員工業(yè)務操作必須非常嚴謹。而且,過去的業(yè)務和財務是按照月度結算的,業(yè)務系統(tǒng)做了一個月的進銷存管理后,到月底會核對數(shù)據(jù),進入財務系統(tǒng)。但 SAP系統(tǒng)是實時結算的,只要交貨,就立刻產(chǎn)生客戶應收。劉學鋒表示,這是財務業(yè)務一體化帶給公司的變化,所以管理會更加精細化。

  第二,SAP是一個契機,通過SAP的實施,讓中國動向開始有意識的建立分析體系,開始規(guī)劃統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型。

  第三,在IT架構方面,讓中國動向對于IT架構的設計更加清晰。過去的各個系統(tǒng)是分散的,現(xiàn)在基本上所有業(yè)務、IT都會圍繞SAP核心來做。通過ERP上線,劉學鋒對中國動向的IT架構重新進行定義,確定了基本的IT框架,如框架里包括什么樣的業(yè)務邏輯,什么樣的業(yè)務需求應該放在什么樣的系統(tǒng)里,主數(shù)據(jù)是以什么為準的,都是由IT架構決定的。

  第四,項目的實施培養(yǎng)了很多關鍵用戶,這些關鍵用戶回到各個業(yè)務部門后,在IT系統(tǒng)推廣方面幫信息部門做了很多的工作。

  第五,從SAP HANA目前的應用效果來看,數(shù)據(jù)輸出的效率有了顯著提升,過去二十幾秒輸出的報表,現(xiàn)在只需幾秒就可以完成了。

  劉學鋒表示:“SAP是一個很好的產(chǎn)品,但是它的應用不能只靠IT部門的理解,更多的是需要公司的管理層、高管對于這個產(chǎn)品的認同和比較強的執(zhí)行力,才能夠把這個產(chǎn)品的價值發(fā)揮出來。”

  完善業(yè)務支撐,深化數(shù)據(jù)應用

  談到中國動向未來的信息化計劃,劉學鋒提出了三點:

  首先,要支持零售業(yè)務模式。因為中國動向的信息化目標是結合業(yè)務來做的,目前中國動向的業(yè)務在向零售轉型,所以未來的IT要能夠支持零售業(yè)務的模式。

  第二,做全數(shù)據(jù)分析。中國動向一直非常關注數(shù)據(jù)分析,過去經(jīng)營時會用一些抽樣的樣本數(shù)據(jù)去做行業(yè)的趨勢分析,但是現(xiàn)在基本上不需要抽樣,未來可以達到全樣本的數(shù)據(jù)分析,這種數(shù)據(jù)分析對于未來公司經(jīng)營的指導是很有價值的。

  第三,互聯(lián)網(wǎng)化。劉學鋒認為,中國動向是具有一些互聯(lián)網(wǎng)基因的,可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺或者其他方式再做一個轉化,從IT角度,希望能夠借助一些新的互聯(lián)網(wǎng)工具,幫公司做一些業(yè)務的轉型。例如通過移動終端來實現(xiàn)銷售。

  總之,將讓信息化更好地幫助中國動向實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展,為其提供強有力的支撐!

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