本文根據大會現場筆錄整理,未經與作者確認。
齊君:諸位領導、來賓上午好。很高興有機會參加這次大會,今天我也注意到我們這次大會主題,叫技術創(chuàng)新的力量。所以,也想在這借用這個機會,向同仁們一塊溝通我們英立科技。隨著時代的不同發(fā)展和需要,我們意識到行業(yè)內一些應用和客戶需求變遷,不同推動我們新的服務模式出現。
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圖:北京英立訊科技有限公司副總裁 齊君
今天跟大家簡單分享一下,在線客服價值提升路線和相關方案。最早CTI出現,給我們單一語音系統(tǒng)建設帶來一個很好的春天,隨著IT技術和多媒體應用,看到多種多樣的應用出現和創(chuàng)新。到現在面臨一個新的春天,將來所能夠面對聯絡中心應該是以強化人機交互新模式,強強化和用戶之間全面感知需求,利用用戶個體化需求進行相互互動,最終達成全業(yè)務平臺。
現在,關于一體化架構下聯絡中心,不僅局限在我們很多友商,所溝通討論這么一個話題。聽到越來越多用戶強調也想在計劃構建一體化架構聯絡中心,當然我想用戶所強調一體化架構,不僅僅指技術上一體化,應該包含其他方面內容。我們一定是一個全業(yè)務聯絡中心平臺,客戶體驗一體化,這一點要求我們能夠以更多種媒體接入和方式,和用戶全方位需求,以及用戶特征和數據得到,進行分析,對這個客戶深度挖掘創(chuàng)造這些條件。
一體化需要技術一體化提升,保證我們在全媒體中控制,在數據維系方面,為后期進一步開發(fā)和利用做好先決條件。第三個一體化強調運營管理一體化,一個好的綜合性全業(yè)務平臺,運營管理是將來一個很好的手段和方法。關于這種語音呼叫中心大家比較熟悉,在我們日常生活里面,無論銀行客服系統(tǒng),還是大家使用移動、聯通這樣一些客服系統(tǒng),我們對這些系統(tǒng)相對來說比較熟悉。
今天在這里給大家介紹另外一種聯絡中心模式。在線客服,因為現在時代大家不得回避進入網絡時代,而網絡帶給大家不僅是一種電影性,他在運營管理效率方面有獨到的優(yōu)勢。看到了很多企業(yè),越來越希望引導我們客戶,更多使用網絡,在網絡上能夠達成各種交易,自主下單。這樣如何去提審在網絡上客戶服務體驗,在線客服在這方面起到至關重要的作用。
在線客服,確實服務的主體來自網絡上面客戶群體,在線客服僅僅局限文本聊天這種方式,同時可以支持微博、社交媒體,短信等等相應各種媒體的形式。在線客服這個網絡時代趨勢,另外它也可以從某種角度上進一步改善用戶服務體驗,通過網絡和用戶終端結合,提供一些圖片,一些視頻短片,一些文字精準描述,這個比語言表達的內容豐富非常多。
另外,在智能化運營這方面,在線客服一些特點,就是強化智能化這種服務中間一些環(huán)節(jié)。包括智能機器人應用,智能知識庫應用等等。作提高服務效率節(jié)省成本這方面,我想我們大家都能夠有體會,因為英立科技本身服務于中國農業(yè)銀行,在線客服這邊正在為中國銀行在線客服提供全部的產品,和解決方案。我們有機會了解,實際在服務成本這方面,貴的是一些門店柜臺式服務。
將來節(jié)省成本,最佳的方式來自于網絡這方面自主服務開展。所以,我想在這一點,大家不會有太多疑義,在線客服在今天這個時代,已經會成為未來發(fā)展趨勢。我們就看一看,我們能夠為大家所帶來一個在線客服相應的產品,所包含一些主要細節(jié)。我不會涉及到產品一些技術指標,就是產品框架為大家做一個概念性介紹。
在線客服最核心就是IMR,這個和IVR有很多類似地方,不局限于IVR相關應用。由于在線客服這個網絡應用,它跨越了語音使用局限性,像語音IVR菜單大家感覺到帶來一定困擾,只能嚴格遵行上面引導。但是如果我在線客服,無論通過在線方式,還是短信,還是其他一些方式,確實可以通過一個機器人在中間進行語義分析,上一條發(fā)了一個信息咨詢銀行利率,下一條信息咨詢如何告水電費,如何購買天然氣等等。這個跨越性非常大,這個在傳統(tǒng)里面很難做到。但是在在線客服里面,由于前面有智能機器人引導和語義分析,可以在IMR系統(tǒng),進行快速跨越式相應的查詢和檢索。
另外,在全媒體控制這方面,一定要有一個綜合控制總中心。因為媒體介入方式也是在線客服一個非常豐富亮點,不僅局限于目前所提到媒體,將來隨著業(yè)務發(fā)展,很多視頻,還有更多形勢媒體都會有所出現。但是,統(tǒng)一控制,統(tǒng)一路由和排隊,這些對于我們建設者來講是至關重要。CTI技術也是不可缺少。
在IMR多媒體語音交互平臺引導這一塊,確實我們包含主要功能模塊,有知識庫查詢,機器人應答,包括知識庫一些管理,包括它在里面可以生成一些新的知識相關內容。在多媒體應答這一塊,確實情況根據不同的使用情況,有各種一些變化趨勢。在傳統(tǒng)產品里面,可能看到更多是一些下拉式菜單選擇,當我們智能機器人使用以后,根據用戶語義模糊檢索,可以推動一個可選擇的菜單。IMR引導層級數量,將來在使用過程中得到適當的減少和控制,IMR和智能機器人進行結合,把一些業(yè)務更智能化開展。
目前,我們也是和國內一些商業(yè)銀行,在討論手機銀行的時候,提到這一點。在獨立完成所有相關與資金交易這一塊,我們并不是主張IMR和機器人結合完全獨立完成。安全性而言,現在目前國內不能做一個讓人完全相信的突破。我們IMR系統(tǒng)也好,智能機器人也好,還是要和其他系統(tǒng)掛接,最終完成網上交易。
智能機器人就是大家使用淘寶網的時候,應該也是在線形勢,有一個機器人叫淘小二。后面確實需要很多專業(yè)的業(yè)務知識庫支撐,還有一些對話支撐,還有網絡知識庫支撐。時代確實前進很快,我們現在大家原來提到80、90后,現在慢慢成為中堅力量。新的網絡形勢必須考慮到新一代人群一些特點,包括過去我們剛開始去面對網絡一些新的詞匯,不停出現。
現在,我們把一些網絡新的詞匯,不停的加入豐富到我們對話知識庫里面,包括一些網絡的新進詞匯。所以,這個智能機器人它的使用寬待性一定要很強。智能機器人所豐富的語料庫,必須達到全新人機對話互動體驗,另外進行多媒體應用,服務引導。智能機器人有機會大家可以去我們用戶網站,簡單體會一下。因為智能機器人后面不是獨立工作,需要一個知識庫、語義庫一個引導,包括在線服務人員所使用知識庫有一個有機的結合。
在智能知識庫這邊,除了傳統(tǒng)知識庫大致情況以外,所強化依然是智能的檢索,語義的分析,和一些模糊檢索功能。知識庫要為智能機器人來使用,來調用,例如我們?yōu)殂y行服務的時候,首先短信客服第一個要求,就是主要解決網點查詢問題。網點查詢的時候,用戶通過手機輸入是一個街道名稱,中間難免會有一些錯別字,語義差異性東西出現。所以,在智能機器人調動智能知識庫檢索的時候,中間有很多模糊的匹配問題,這個需要我們所特別關注。
另外,知識庫一些知識維護,一些時效性問題,還有知識沉淀產生,這個需要和IMR和智能機器人相互之間聯合配合,最終把我們常見問題能夠沉淀起來,通過我們常見問題一些解答建立我們新的知識相關內容。
知識庫這邊同時服務于兩個方面,當然他們和傳統(tǒng)知識庫有一個差異,傳統(tǒng)知識庫主要為語音客服人員使用,是由客服人員看到,他是要先理解,用他語言告訴咱們用戶。但是,智能知識庫這邊,在線客服形式有一些變化,是一些文字,現在在線上溝通主要以文字方式出現。這樣相互之間溝通的時候,有一些文字可以直接復制給用戶端,語言的規(guī)范性,內容全面準確率應該超越與傳統(tǒng)語音服務知識庫提供的。
所以規(guī)范座席回答標準文字相關一些內容。這個也是在們在線客服一個知識庫特點。網絡服務規(guī)模越來越大,這一塊原來出乎我們意料,包括像我們客戶一期上線數量就是150個專門服務于在線座席數量。客服所服務的內容,不僅是一個文本交互,還有微博的互動,還有一些短信方面內容。這次包括給中行提供在線客服里面,涵蓋微博、短信這一塊內容。微博設定一些檢索路線,在一些論壇,在一些微博里面有沒有涉及到企業(yè)相關的話題,因為有機器人的檢索和文本查詢和匹配等等技術應用。所以使得這個應用變成可能。
對于,一些常見問題,包括產品咨詢,理財產品了解,一些利率轉帳匯率費率這方面常見問題,機器人可以調動知識庫里面全部?直接復制,這個無須座席干預。有其他敏感性話題,可以設定一個機器人判斷值,把一些需要認為干預內容,直接導到在線座席。包括短信上行下行,里面有很多細節(jié)的東西,需要我們去細化考慮,例如我們也是在討論的時候,發(fā)現我們銀行可能是有一些代收費業(yè)務,在某個時間內提醒客戶,在某一個代收費這一塊你需要繳稅。但是客戶回應內容和這個內容完全不沾邊,可能我就是查詢營業(yè)網點一個位置,這樣一個短信內容上下性就會出現問題。短信這種歸類,分析等等都會有很多的細節(jié),區(qū)分性東西需要我們提前考慮和計劃。
因為在線客服這個形式,目前來講還是比較新一點,在線客服有一個特點,就是每一個座席人員所服務的用戶數量,這個是可以根據一些座席人員水平進行控制。既能強調座席人員,一個可以大概同時服務5到6個服務對象。對一個新的人員來講,大概從3、到4個起步。
媒體形式隨著將來社會發(fā)展變化需要,會有不同的增加。但是無論任何媒體形式,我們依然強調必須有統(tǒng)一的路由策略,和動一排隊,統(tǒng)一的ICD,包括我們后續(xù)控制和客戶數據的生成整理和挖掘,全方位感知用戶需求變成可能。只有數據唯一了,整個平臺運轉效率,數據精準,以及對于二次生成和挖掘,才變成可能。
所以,我們現在在線客服從原理上來講,把傳統(tǒng)語音也可以完全納入進來,這樣形成的報表可以是綜合全面的報表,作為領導希望看到整個業(yè)務層面上,所有關于投訴相關的內容和數量,我可能同時需要整理,來自于網絡、短信、微博各方面的所有上面信息進行匯總,才能形成綜合性有價值的數據。一個好的客服中心系統(tǒng)運行,離不開高效能和管理,和輔助系統(tǒng)配合,這個整個系統(tǒng)效率才能大大提高。
在線客服系統(tǒng)里面經常使用到一些監(jiān)控系統(tǒng),包括時時監(jiān)控,增強型報表,智能排班,質檢考核,這幾個內容,在我們實施方案里面都遇到。一體化時時監(jiān)控,監(jiān)控在線服務內容,和語音有區(qū)別,但是不難理解。語音這一塊大量通過監(jiān)聽手段,看服務一些質量,這一塊大量使用是一些文字檢索。包括后面提到質檢,和傳統(tǒng)語音有類似地方,但是也會有差異性。監(jiān)控方式也同樣是大屏遠程預知預警。
報表綜合性考慮統(tǒng)一管理,統(tǒng)一數據接口,統(tǒng)一邏輯控制下一個亮點。可以把這些短信、微博、社交媒體進行一個統(tǒng)一匯總和展示,便于后期數據加工。質檢這一塊,傳統(tǒng)質檢有一個困擾,質檢數量相對有限,我們只能去大概10%的錄音地已經很大的工作量了。對于90%錄音控制,我們只能是期望與大家自覺,還有日常培訓到位。對于在線形式,由于可以使用敏感詞匯檢索功能,所以他的質檢量可以放的非常大。
對于服務品質的控制提升,變成可能。
智能排班這一塊,也會需要我們考慮更多內容,因為在線客服強調是一種混排概念。我的座席不會單獨服務于一種媒體形式的呼入,可能服務于文本溝通。要考慮不同類型處理能力座席,他上班一些因素,排班時間控制等等。所以這一點,要比對傳統(tǒng)排班軟件,會提出一個新的套件。
最后,當我們構建一個在線客服平臺,在管理性方面強化是統(tǒng)一配制管理,運營管理,數據管理,控制層強化全媒體控制中心,還有統(tǒng)一的數據處理。應用層面,主要智能智能機器人和知識庫引入,這是一個新的技術亮點。在當行導航這,IMR強化多媒體介入方式,和一些比IVR更效率性跨接提升。
當然,現在確實是技術發(fā)展,呼叫中心在發(fā)展,聯絡中心在發(fā)展,我想在線客服這一塊也存在不停發(fā)展變化趨勢。包括,將來主要趨勢,我想一個是網絡社交媒體形勢,依然在日新月異變化。它對我們生活影響,確實是帶來一個新的變化。我們依然定位在呼叫中心名詞,實際上呼機中心更多給用戶感覺,在服務還是偏被動化一點,因為需要用戶打電話進來,才能得到相應服務。
為了提升客戶體驗,下一步需要主動走出去,包括社交媒體應用,無論用戶在那個方面對我們服務提出不同的建議和意見,主動去尋找到這樣一些信息點。并且納入到我們服務行業(yè)里面。另外下一代服務方式,一定不局限在人與人交互,一定是人機交互。對物聯網接口匹配這一塊,必須是大家日常生活當中規(guī)劃的時候,需要考慮一個相關內容。因為在于市場上看到,像車聯網概念,在全國各個主要城市已經開始有所考慮。
在車聯網概念引導下,物聯網應用會得到一個快速和長足發(fā)展。在線客服這種形式對于大家來講,不是完全沒有見到,在一些小規(guī)模電子商務網站上,我們原來或多或少看到一點,為什么我在這邊當成一種技術新屬性來講。在傳統(tǒng)在線服務方式,主要文本交互,沒有納入到一個綜合性體系里面。我今天希望由WEB CHAT到CHAT、WEBCALL,電話到SMS,視頻、船、微博等一系列接入。
歡迎大家到我們網站上面,親自體會一下在線客服應用,在中石化電子商務在線系統(tǒng)已經上線使用了。中國銀行總行系統(tǒng)大概會在近期一個月時間,全部上線,目前還在測試階段。
謝謝大家。