中國電信上海號百信息服務(wù)分公司呼叫中心運行二部是一支具有豐富專業(yè)客服經(jīng)驗的優(yōu)秀團隊,是一個培育人、造就人、聚集人的大集體,是中國電信上海地區(qū)對外服務(wù)窗口之一。140名員工在工作崗位上用真心、真情、大愛為上海廣大市民提供114動態(tài)生活信息咨詢,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。2007—2008年連續(xù)兩年獲得“上海市工人先鋒號”榮譽稱號;2009年獲得迎世博600天“上海市五一巾幗示范崗”光榮稱號。
一、以隊伍培養(yǎng)為命脈,哺育優(yōu)秀新團隊
號百呼叫中心運行二部以發(fā)展為前提,視員工為財富,以文化引領(lǐng)哺育員工。以教育培訓哺育員工。以創(chuàng)建學習型班組哺育員工。以勞動競賽哺育員工。以機制創(chuàng)新哺育員工。通過精心哺育員工隊伍,提升員工綜合素質(zhì),為自覺服務(wù)客戶、企業(yè)、社會夯實了基礎(chǔ)。
二、以責任擔當為大任,甘為社會作奉獻
號百呼叫中心運行二部在企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)中,通過服務(wù)的持續(xù)提升,認真履行企業(yè)賦予的責任和使命。
積極推出晚報114新聞熱線,架起媒體與市民之間信息溝通的橋梁。晚報自2008年4月開通以來至2009年底,呼叫數(shù)為32075次,應(yīng)答數(shù)為30431次,受理數(shù)為24969次,接通率為95.1%,應(yīng)答及時率為94.27%,媒體采用為1080篇。晚報新聞熱線的開通,為市民排憂解難,為營造和諧社會提升了推力。該活動受到了市人大付主任、市總工會主席陳豪的關(guān)注,接起了熱線的第一通電話。
守望相助,情系災(zāi)區(qū),用信息架起生命的橋梁。2008年5月12日,四川省汶川地區(qū)發(fā)生了8級大地震,上海號百呼叫中心迅速響應(yīng)中國電信應(yīng)急預(yù)案,在各運行部內(nèi)分別調(diào)配了基礎(chǔ)座席60個、專席座席20個作為四川查號服務(wù)座席,并組織優(yōu)秀客服代表接聽來電,為四川同胞盡心服務(wù)。
1、運行二部積極參與志愿者隊伍,與其他部門志愿者共同受理34000位用戶來電咨詢。
2、由運行二部擔當開通了上海號百呼叫中心“報平安、找親人”熱線,通過外呼方式告知尋親者其親人的下落,共搜集了921條災(zāi)民信息,親情瞬間化作溫暖的通訊信號在川滬兩地飛躍牽手。
3、5月12日與《新聞晚報》攜手共建祈福信箱,為熱心市民提供祝福留言渠道,共轉(zhuǎn)接電話270次、留言83條祝福,圓融了熱心市民援助災(zāi)區(qū)的心愿。
4、5月15日開通“抗災(zāi)救助募捐熱線“,短短12小時內(nèi),轉(zhuǎn)接電話767次,共募捐人民幣7310元,至6月25日募捐熱線結(jié)束,共有10895位市民參與捐款,合計人民幣142960元,幫助上海市民將愛心真摯地獻給四川同胞。
5、5.12特大地震發(fā)生后,運行二部全體員工紛紛捐錢捐物,共計捐款33800元,棉被衣物597件,全新圖書240本。
成立暴風雪抗災(zāi)信息查詢專席。2008年初,南方各省遭受特大暴風雪災(zāi)害,為了確保通信暢通,運行二部做好應(yīng)急預(yù)案,配置好人員,實施數(shù)據(jù)搜集,密切關(guān)注話務(wù)量變化,2月2日至4日話務(wù)呼入量為867561次,應(yīng)答量為841656次,安全處理和緩解了話務(wù)量高峰。
開通“奧運熱線”專席。奧運熱線自2007年9月28日開通,于2008年12月31日結(jié)束,呼入量共計32306次,為了確保奧運會及殘奧會期間的服務(wù)質(zhì)量,奧運專席做好了前期座席增配、系統(tǒng)驗證、班務(wù)安排、腳本修訂、口徑擬定,并配備相關(guān)英語專長的人員進行周到服務(wù),擴大了號百品牌窗口的服務(wù)形象。
積極響應(yīng)市委市政府迎世博“三五”集中行動。每月5日開展“迎世博微笑服務(wù)示范崗”活動;每月15日加入新江灣街道黨員服務(wù)中心的“小紅帽”志愿服務(wù)隊,并獲贈“服務(wù)社區(qū),樂于奉獻”錦旗;主動參加世博知識與市民素養(yǎng)學習,140名參考員工全部獲得合格證書;積極投入世博志愿者報名工作,并有50人次參加世博驗證刷票工作,刷票驗證1122500余萬張;積極參與青年志愿者服務(wù),組織40人次認真開展文明路口的創(chuàng)建維序工作,為上海舉辦一屆難忘的世博會貢獻一份力量。
熱衷社會公益事業(yè)。運行二部8年資助一名許雨卓的女孩上學,為其完成學業(yè)提供幫助;與江浦路街道敬老院結(jié)成對子,與其簽訂“共建協(xié)議”,為老人提供長期的照顧和幫助。
運行二部全體員工以責任擔當大任,甘為社會作奉獻,受到了社會各方良好的評價。
三、以業(yè)務(wù)發(fā)展為龍頭,協(xié)同拓展新市場
號百呼叫中心運行二部與產(chǎn)品部門協(xié)同作戰(zhàn),以經(jīng)營發(fā)展為龍頭,圍繞“號碼信息服務(wù)”做好文章,將114精心打造成上海城市最便捷的公眾信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)了合作雙方共創(chuàng)雙贏。通過推出114號碼百事通文藝票預(yù)訂業(yè)務(wù),實現(xiàn)文藝票銷售金額2300余萬元;發(fā)展114企業(yè)總機,從最基礎(chǔ)的20多家增至2009年底的7574家,為企業(yè)創(chuàng)造了十分可觀的經(jīng)濟效益;積極配合產(chǎn)品部門開展熱門項目銷售,訂單生成率達45%。良好的業(yè)績中蘊含了驕人的經(jīng)營文化和協(xié)同文化,它將進一步推進新業(yè)務(wù)的發(fā)展。
四、以誠信服務(wù)為宗旨,做優(yōu)做強爭一流
號百呼叫中心運行二部通過信息服務(wù),不斷追求完美溝通,讓客戶感知號百員工體貼入微的解決方案,引發(fā)客戶對員工專業(yè)水準的認同。二部全體員工在服務(wù)中積極推行“五領(lǐng)先”服務(wù):即主動服務(wù)領(lǐng)先,提倡“七主動”;全員服務(wù)領(lǐng)先,構(gòu)建“五個服務(wù)鏈”;差異化服務(wù)領(lǐng)先,實行“四個精心”;高效服務(wù)領(lǐng)先,推行“五快”工作法;優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)先,落實“四個堅持”。三年來,運行二部話務(wù)應(yīng)答數(shù)為77596639次,接通率為97%(標準值90%);應(yīng)答及時率為90.23%(標準值85%);查號準確率為99.87%(標準值99.5%);服務(wù)合格率為95.07%;媒體曝光率為零。2007—2009年,運行二部全體員工以親和、細致、熱情、微笑的服務(wù)給客戶留下了良好的印象,共收到來電表揚113次、來信表揚4封。
上海號百呼叫中心運行二部情系客戶,以聲音傳遞微笑,以行動精彩城市服務(wù)窗口,團隊上下將在今后的工作中不斷追求卓越,用責任、忠誠、智慧和激情去創(chuàng)造新的業(yè)績!